Day16 【価値ある仕事に集中できる環境を作ろう！】

おはようございます！！！

今日から仕事再開です💪

いっぱい働くぞ〜🔥🔥🔥

今日のテーマはこちらです💥

【価値ある仕事に集中できる環境を作ろう！】

私たちの仕事は大きく分けて３つ🤟

①施術（接客）

②集客

③事務

この３つではないでしょうか？

出来れば①に一番力を入れて、

その次に②に時間を割きたいですよね！

①に集中するのが一番だけど、

②の将来に向けた種蒔きもしておかないといけません🌱

出来るだけ③には時間も労力も割きたくありません🙅‍♂（私は）

外部委託をするのも一つですが、

正直私の感覚では外部委託するほどの業務はありません😅

請求処理も自分で出来る程度…🤔

皆さんは

・価値ある仕事に注力

・そのために事務仕事は楽したい

・生産性を上げたい

こう思ったことありますか？

思ったことがあれば、何か行動に移しましたか？

今日は私が実際にやっている

【価値ある仕事に集中するためにしていること3選】

をご紹介します！

①LINE構築

②スプシ活用

③早くやるw

①LINE構築

元々院の公式LINEはやっていて、

出来るだけLINEで連絡は取るようにしていたのですが…

最近予約などをLINEで出来るシステムを作ってもらいました！

こんな感じですね！

電話対応（０ではない）はもちろん、

メッセージのやり取りをしなくて済むのは助かりますね😄

②スプシ活用

皆さんは日報や患者様の集計はどうされてますか？

私は元々日報も集計表も紙でやっていました！

その後、Excelに移行して…

でもExcelだとMacやスマホでは確認ができないから

最近、すべてスプシにしました！

じゃ～ん！！！

もちろん人に頼りましたよ😄

そしてこちらも！！

月々の売上統計ですね！

こちらもExcelでやってたものをスプシで作ってもらいました✨

めちゃくちゃ楽ですね🎶

③早くする訓練をする

こちらシステムってよりも、根性に近いんですが…

例えば、このコラム。

もちろん私が毎日書いているのですが…

毎朝投稿していますが、

「毎日投稿」だけ決めていて時間は決めていません！

投稿するのは昼でも、夜でもいつでもいいんですね！

そんなことをしていると

そのうち投稿しないようになるなと…

なので、時間を決め、

「その時間までに出来たものが実力」

と考え、毎日書いております🧑‍💻

他にも、レセ請求📄

もちろん大事な業務のひとつなのですが、

めちゃくちゃ嫌いです😭

なので、早く終わらせて違う作業をしたい！

そこで、

「昼ご飯までに終わらせる」

「お迎えの時間までにやり切る！」

と期限を設けて、やっています！

（自分で自分を追い込むシステム）

もちろんその時間までに終わらないこともあるんですが、

期限を作ることで「もっと早く出来ないか！」と、

めちゃくちゃ考え、無駄を省いていかれるんです！

それを毎月やることで作業効率はアップし、

確実に時間が短縮されています！

タイピングもそうですが、日々の練習が大事ですよね！

私はイラチ（せっかち）なので、

日々無駄をなくし、効率化したいと考えています🤣

時間が出来れば価値ある仕事を沢山できますよね！

そして、時間が出来れば家族との時間も増えます！

私はよく

「子育てもしていてよくそんな時間がありますね」

って言っていただけます！

裏ではこんな血の滲む努力をしています🤣🤣🤣

時間はもっとも大切なリソースです！

その時間をどう捻出し、どう使うか！

まずは無駄なものをなくし、

効率化して時間を作っていきましょう！

あとは早くやるのみ！！！

大切な時間を有効に使っていきましょう😁🎶

今日も最後まで読んでいただきありがとうございました🙇🏻‍♂️