事務作業DAYが創造性を大切にしたいフリーランスな自分を支えてくれる 〜自分ビジネス(まいビジ)研究
こんにちは。個性を活かす自分ビジネスを研究中のさちえるです。
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なかなかプライベートと仕事を分けることに悩ましい土曜日を過ごしましたが・・・昨日の作業DAYのことを書いてみます!
事務作業DAYを月に2回設けています
最近の自分の仕事時間の使い方で助けられていると感じるのが「事務作業日」です。その時間が生まれた背景から、「すんたろうDAY」と個人的に呼んでいて、すんとした自分で進める「すんたろうDAY」と、るんるんすることを最優先にする「るんるんDAY」をスケジュールに入れるようにしています。
特にすんたろうDAYは、月中ばに1営業日。最終日に1営業日を押さえています。
ここでは、お仕事依頼をしていた方への入金や、請求書の制作、連絡が途切れてしまっている人へのフォロー、来月の予定の調整、など事務作業っぽい内容を進めていきます。
昨日は最終営業日だったので、前述したような作業を一気に取り掛かりました。また、通院なども途中に入れたことで、11時までに一旦集中!16時までにここまでやる!と意識しながら進めることができました。
事務作業DAYは私にとってなんで大切か
わたしは事務作業がとっても苦手です!!以前は得意だと勘違いしていたのですが、気合いを入れないと何もできなくなります。特に今はクライアントワークやクリエイティブなお仕事も増えているので、普段細かい作業や業務を意識するとパフォーマンスが落ちてしまいます。
苦手だけれど、苦手だからこそ、気になってしまうことも多々あり・・・いつかやらないと・・・という気持ちになってしまうのです。
この「いつかやらないと」を、月に2回だけれど、あの日にやろう!と決めておくと、ものすごくシンプル!普段、気にしなくて済むのがとってもストレスフリーなのです!!
苦手苦手と言っているから事務作業DAYは大変でしょう?と思われるかもしれませんが・・・意外とそうではありません。
昨日も、朝起きて処理しないといけないことをずら〜〜っと書き出しました。業務をスタートさせると、上から有無を言わさず進めていきます。機械のように、タイムレースのように進めていきます。気づくとびっくりするくらいのことが片付いています!嬉しい!
事務作業DAYは、事務作業をすると決めているので、腹が決まっています。
意外に普段だと辛いと感じる作業もさささっとやることができますし、もろもろの作業も実はまとめてやれると楽なことも多くて、そう言った意味でもとても達成感があります!
自分の弱みを知っていると自分に有利な戦略が実行できる
前に書きましたが、以前は事務作業、得意だと思っていたのです。タイムレースの気持ちで集中すればできるから。ただ、マルチタスクになるとストレスが高くなったり、クリエイティブな仕事が混ざってくると全部嫌になってしまいます。これはわたしの性格や特性でこういうふうに感じるんだなとわかってきました。
毎月同じように仕事をするのもいいけれど、苦手なことはまとめてみようか・・・ひとり合宿は思いっきり振り切って連絡OFFにしようか・・・など、自分をある種、甘やかせる形で作ったルールが、他の時間帯の自分のパフォーマンスを上げていたりします。
これはとても面白いことだなと思っています。
ぜひご自身にとってプラスな戦略を取り入れてみてくださいませ!
今日も読んでいただきありがとうございました!