チャートを使用して、直近の成果を視覚化し、わかりやすく
目次
はじめに:報告書作成の心構え
構成:読みやすさを左右する骨格
文章表現:伝わる言葉選びと簡潔な文章
見やすさ:視覚に訴えるレイアウトと図表
例文:具体的な書き方の参考
ポイント:押さえておきたい重要事項
まとめ:わかりやすい報告書で成果を最大化
1. はじめに:報告書作成の心構え
報告書は、単なる情報伝達ツールではなく、読者に理解と行動を促すための重要な文書です。作成者自身の思考を整理し、相手にとって最適な情報を、分かりやすく、説得力をもって伝えることが求められます。
2. 構成:読みやすさを左右する骨格
報告書の構成は、情報の羅列ではなく、論理的な流れを意識しましょう。一般的に以下の構成が用いられます。
1. はじめに
報告書の目的
報告する内容
結論
2. 本文
5W1H(When, Where, Who, What, Why, How)を意識して詳細を記述
図表を用いて視覚的に訴求
見出し・小見出しで読みやすさを向上
3. おわりに
報告内容のまとめ
提言・提案
今後の展望
3. 文章表現:伝わる言葉選びと簡潔な文章
難しい言葉は避け、平易な言葉を使う
具体例を挙げ、イメージしやすい表現を心がける
一文は短めに、簡潔で分かりやすい文章を意識する
主語と述語を明確にし、読解しやすい文章にする
ですます調、である調を統一する
誤字脱字に注意する
4. 見やすさ:視覚に訴えるレイアウトと図表
見出し・小見出しを活用して、情報の流れを明確にする
箇条書きで読みやすくする
図表を用いて視覚的に訴求する
余白を適切に配置し、読みやすいレイアウトにする
フォントは読みやすいものを選ぶ
文字サイズは適切に調整する
5. 例文:具体的な書き方の参考
[例題:研修報告書]
1. はじめに
研修名:〇〇研修
研修期間:2024年3月10日~2024年3月12日
研修内容:〇〇
報告目的:研修内容と学びを報告し、今後の業務に活かす
2. 本文
1日目:研修の概要
研修の目的
研修内容
講師紹介
2日目:〇〇
具体的な内容
学んだこと
感想
3日目:〇〇
具体的な内容
学んだこと
感想
3. おわりに
研修で学んだことを今後の業務に活かす
具体的な活かし方
今後の目標
6. ポイント:押さえておきたい重要事項
目的と読者を意識する
論理的な構成にする
分かりやすく簡潔な文章を心がける
見やすいレイアウトにする
図表を活用する
誤字脱字に注意する
提出前に必ず見直しを行う
7. まとめ:わかりやすい報告書で成果を最大化
上記のポイントを意識して作成することで、読者に理解と行動を促す、説得力のある報告書を完成させることができます。
その他参考資料
上司が"唸る"報告書 の書き方|5つの具体的なテクニックや文例集など - インソース: https://www.insource.co.jp/businessbunsho/houkoku_by_insource.html
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