PC・スマホの初期設定、外注で1/3時短！プロに任せて手間なしスタート
中小製造業の現場でPCやスマホを導入したとき、作業が面倒で、セキュリティのことも考えると「何をどこまでやるの」といった疑問も出てくるかと思います。中小製造業の多くは、情報システム部門を持たないため、誰が初期設定を担当するかも曖昧の場合があり、嫌がられる作業ではないでしょうか。
こうした不安を解消するのが「キッティング」という外注サービスです。キッティングとは、PCやスマホを「すぐに使える状態」に仕上げてくれるサービスのことで、導入から設定まで一括でプロに任せられるため、わずらわしい作業をすべておまかせできるんです。特に現場が多忙な中小製造業にはうってつけの方法といえるでしょう。
この記事では、「キッティングって何？」という基本から、外注のメリットや具体的な選び方のポイントまでをわかりやすく解説。少しでも導入の手間を省きたいと考えている方、必見です！
ITの「わからない」を一掃する！キッティング外注のススメ
IT機器の導入、特にPCやスマホの初期設定に手を焼いている中小製造業の方は少なくありません。現場は生産で忙しく、IT機器の設定は「わからない」と放置されがち。これは無理もないことで、製造業の現場は本来モノづくりに集中するべき場所ですから、IT関連の作業が滞るのも当然といえます。
そこでおすすめしたいのが、「キッティング」というプロによる設定代行サービスです。キッティングを外注することで、現場の方々が「面倒だ」と思っていたIT作業が一掃されるんです。忙しい現場でもスムーズにPCやスマホの導入が進むだけでなく、トラブルを未然に防ぎ、安心して業務に集中できるようになります。
企業内のIT機器が複雑化し、セキュリティの問題も高まる中で、こうしたプロの手に任せる「外注」が現場での効率化に大きな効果を発揮してくれます。
キッティングとは何か？
「キッティング」とは、PCやスマホの初期設定を中心に、必要なアプリやソフトのインストール、ネットワーク設定、セキュリティ対策、さらには各種ソフトウェアのアカウント管理まで、使用可能な状態に整える一連の作業を指します。これを「一式の設定作業」としてまとめて行ってくれるため、導入が非常にスムーズなんです。
例えば、中小製造業の現場では新しいPCを導入する際、初期設定に手間取ったり、ネットワークに繋がらず問い合わせに追われたりといった問題が頻発します。このような場面でも、キッティング業者が事前にすべてを整えた状態で納品してくれるため、現場の方は最低限の自分の設定をするだけで使用できるのです。
特にキッティングの強みは、専門的な知識がなくても「完成した状態」で受け取れる「安心感」にあります。初期設定にまつわるトラブルを未然に防ぎ、すぐに業務に取り掛かれるようサポートしてくれます。
キッティング外注のメリットを解説！コスト・セキュリティ・スピードが格段に向上
キッティングを外注する一番のメリットは、何といっても「効率」と「確実性」です。中小企業でよくある問題は、「IT機器の設定に慣れていない」という点です。製造現場では、設定に手間取ったり、専門的な知識を要するトラブルが発生すると対処に時間がかかります。
外注を活用すれば、こうした手間が大幅に軽減されます。プロに任せることで、トラブルを予防しながら確実な対応ができるため、導入のスピードも向上。
例えば、新しいPCを5台導入する場合、外注すればすべてのPCが最初から統一された環境でセキュリティ設定やアプリケーションのインストールが完了した状態で納品されるため、各デバイスの設定作業に割く時間も減少します。
次に、キッティング外注のメリットとして挙げられるのは「セキュリティ」の強化です。特に製造業では情報セキュリティが重視され、外部からの不正アクセスなどのリスクがつきもの。外注業者は最新のセキュリティ技術に精通しているため、セキュリティ対策を含めたIT機器の初期設定を行ってくれるのです。
キッティング業者が提供するサービス内容とは？依頼で叶うスムーズな導入
キッティング業者のサービスは、PCやタブレットなどの初期設定だけでなく、OSや必要アプリケーションのインストール、セキュリティ対策、ネットワーク設定、さらには独自のカスタマイズやアフターケアなど企業環境に特化したサポートも充実しています。
例えば、あるオフィスで複数のPCを導入する際、セキュリティの観点から、ウイルス対策ソフトやファイアウォールの設定を事前に行い、デバイスが社内ネットワークに安全に接続できる状態で納品されます。また、ネットワーク設定では、各デバイスが自動的にオフィスのWi-Fiやイントラネットに接続されるように構成され、すぐに業務で使用可能な状態が整えられます。
こうしたサポートを受けることで、IT担当者がいない、もしくは少ない企業でもスムーズな導入が実現し、導入後のセキュリティリスクも軽減されます。
費用対効果を考える！キッティング外注のコストと費用削減のコツ
「キッティング外注にはコストがかかる」と考える方もいるでしょうが、実際のところ費用対効果が高いのが魅力です。作業の手間とセキュリティのことを考えて「大した金額じゃないし頼んでしまおう」と考えて外注する企業が多いです。中小製造業にとって、IT機器のトラブル対応にかかる時間や業務の遅れは無視できない損失です。キッティングを外注することで、こうしたロスを大幅に削減できるため、初期投資としての外注費用以上の効果が期待できます。
また、コスト削減のための工夫も重要です。例えば、必要最小限の設定だけを依頼する、まとめて依頼してボリュームディスカウントを利用するなどの方法で、長期的に見た費用対効果をさらに高められます。
【費用の削減効果※】
①社内作業の場合:
1台あたりの人件費：3時間 × 3,000円/時間 = 9,000円
10台の場合：9,000円 × 10台 = 90,000円
②外部委託の場合:
1台あたりの委託費用：3,500円
10台の場合：6,000円 × 10台 = 60,000円 ※送料込み
●費用削減効果（①-②）:
90,000円（社内） - 60,000円（外部委託） = 30,000円の削減
削減率：30,000円 ÷ 90,000円 × 100 = 33%
キッティング外注をうまく活用すれば、「少しでもコストを抑えつつ、必要な機能だけ確実に整える」というバランスが取れるのです。
「外注業者をどう選ぶ？」初めての外注でも失敗しない業者選びのポイント
初めてキッティング外注を検討する際に、最も気になるのは業者選びです。信頼できる外注業者を選ぶポイントとしては、「サービス範囲」「対応スピード」「柔軟性」「価格」「セキュリティ対策」などが挙げられます。
例えば、対応スピードが遅い業者だと導入のスケジュールが狂ってしまうこともあるため、迅速な対応力は重要です。また、柔軟な対応が可能かどうかもポイント。急なトラブルや追加の設定にも応じてくれる業者を選ぶことで、万が一の時にも安心して任せられます。業者選びの際は、口コミや評判を確認することも大切です。
依頼から導入までのステップを解説
「キッティング外注ってどんな流れなの？」と疑問を持つ方も多いかもしれません。一般的な外注の流れとしては、まずは業者との相談で要件をまとめ、作業内容や納期を決定。その後、現場での導入スケジュールに合わせて納品計画を立て、キッティング作業が行われます。
導入前の準備として、例えばネットワークの接続確認や、現場で必要なアプリやソフトのリストアップも行います。こうした準備が整い次第、導入開始となりますが、業者が事前にすべて設定を完了させているため、納品されるとすぐに使用を開始できるのが外注の大きな魅力です。
まとめ：キッティングを外注して経営を効率化しよう！
結論として、キッティング外注の一番の魅力は、「手間が省けること」と「確実な設定が完了した状態で受け取れる安心感」にあります。IT機器の初期設定やセキュリティ対策は、専門的な知識が必要ですが、プロに任せれば現場での負担が大きく減り、より迅速に業務を開始できます。外注によって時間やコストを大幅に削減し、IT導入の効率化を進めることで、中小製造業の現場でもITを最大限に活用できます。
「面倒な設定作業はプロにお任せ！」と割り切って外注を取り入れ、現場の方々が本業に集中できる環境を整えてみてはいかがでしょうか？
業務改善とITについてご相談があればお問い合わせください。