Dropboxでファイルを公開する

Dropboxにはファイルを一般向けに公開するリンク生成機能というものがあります。これはDropboxにアップロードされているファイルを他の人に公開する際に使用します。

まずリンクを作る方法ですが、
・右クリックメニューから
・ブラウザから生成する
の２通りがあります。

このリンク生成機能で作成されたURLにアクセスすると「ファイルをダウンロードするページ」が表示され、アクセスした人はファイルをダウンロードしたり自分のDropboxへ保存したりすることができます。

また、このページでダウンロードされるファイルは「Dropboxのサーバーにアップロードされている最新のもの」ですから、リンクを作成したファイルの内容だけ変更することで、相手は最新のファイルをダウンロードできるのです。

またDropboxのウェブページからリンクを削除することで、ファイルの公開を終了することもできますから
・リンクのURLを送る相手を間違えてしまった場合
・意図して居ない形でリンクが漏れた場合
・ファイルの受け渡しが終わった場合
などの際には、落ち着いてリンクを削除するようにしましょう。

リンク機能は「ファイル１つを公開する」機能です。フォルダの中のファイルをまとめて共有したい、という場合は次に紹介する「フォルダ共有」の機能を利用しましょう。

また、１つのリンクに大量のアクセスが発生したり、大きいファイルを多くの人がダウンロードしようとしたりすると、利用規約の違反としてアカウントを停止させられる場合があります。成人向けのイラストなども公開状態にならないように注意しましょう。