タスクメモの取り方、使い方&おすすめのメモノートを紹介
タスク管理・タスクメモって、結構悩みがちですよね。
私もずーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーっと悩み続けていました。
そして、これぞといういわゆる終着点に到達したので共有します!
会社員兼ブロガー(ガジェットブログを運営)をしているので、会社とプライベートをそれぞれ分けて紹介しますね。
会社でのタスク管理方法
会社ではルーティーン業務や突発業務など毎日何十という細かめのタスクを消化しているので、手書きメモでは大変でアプリに切り替え。
色々使ってみた結果、最終的に「Todoist」というアプリにたどり着きました。
Googleカレンダー連携もできるし、なんせタスクの追加や完了が簡単なので使いやすく愛用しています。(Googleカレンダー連携はバグりがちではあるけれど、Googleカレンダーも併用しています。)
日をまたぐタスクが多い場合は別のタスク管理ソフトが良いと思うけれど、細かいタスクがたくさんある場合は Todoist おすすめです。
私は毎日30個くらいのタスクを潰してます。こうやってきちんと管理しないと漏れる自身しかない・・・。
ブログ運営やプライベートのタスク管理方法
次、こちらが今回の本題です。
私はデスク周りのアイテムやガジェットや家電などをレビューするブログ「ルイログ」を運営しているのですが、こちらでやろうと思ったことや案件などタスク管理は主に手書きメモにしています。
その手書きメモは「MOFTインスピレーションスタンド&ノート」というスマホスタンド兼メモ帳という変わり種なアイテムを愛用しています。
ジャケットの胸ポケットに入れたり、カバンに入れたり、iPhoneにくっつけたり。 持ち運び方法はさまざま。
基本的にマグネット吸着で使えて、薄くて小さいボールペンもくっつけておけます。 めっちゃ便利。
市販のポストイット(75mm × 50mm)も使えるので純正のNOTEPADがなくなっても気軽にガシガシ使える。
ボールペンのリフィルも市販のミニ(ミディアム)サイズと交換可能で、最初のがなくなったり気に入らなかったら自分の好きなものがあれば交換すればOK。
私は「三菱鉛筆 ローラーボール ボールペン替芯 ジェットストリームプライム 0.5 」を別途買って愛用中。 インクがすぐ乾いて汚れないしペン先が細くて書きやすいしでめちゃくちゃおすすめ。
MOFT インスピノートを使われる際はぜひ試してみてほしい。 やすいし。
MOFTインスピレーションスタンド&ノートの使い方は?
インスピノートの使い方は・・・
といった感じでメモを使い分けています。
以前は「左メモにタスクメモをすべて、右メモにいつかやりたいこと」を書いたりしていたのだけれど、今日やるメモを明確に独立させることでしっかりタスク管理できるようになりました。
左ノートには日をまたいでやること。 ブログ記事に書くこととか、こんなの書こうかなとか思いついたものとか、”そろそろやりたい”みたいなことなど、思いついたことを忘れないようにメモったりも。
右ノートに書くのは今日もしくは明日やることとか短期で確実にやろうと思っていること。 プライベートでこれは絶対やろうと思ったことはすべて書く。 ブログ関連はもちろん、洗濯するとかコーヒー持って行くとか爪切りするとか細かいことまでその日することを忘れないようにメモっています。(忘れがちなのよ。) 右メモには 1枚〜数枚だけ挟んで、本体の厚みがでないようにしたり工夫もしています。 1日〜数日で1枚消費するような使い方なので、コロコロ貼り替えています。
(((使い方的に左右逆にしても良い気がしてきた)))
あと、デスクでは立てかけておいていつでも視界に入れられるというのも大きなメリットです。
時間指定したいタスクはリマインダーアプリで
日をまたぐタスクや今日やろうタスクなどのメモは物理的なメモ帳になる MOFT インスピノートを使っているけれど、時間指定したいタスクはアプリを利用しています。
使っているアプリは Apple 純正の「リマインダー」アプリ。
時間指定したいタスクというのが、例えば会社帰りに買い物していかないと!というときとか。 買い物の場合はだいたい最寄り駅につくちょっと前くらいの時間を指定して、リマインダーを登録しておく感じ。
買い物メモもそのリマインダーに入れていたり。
「家を出る前にロボット掃除機を動かして出る」とかも、時間指定のリマインダーで忘れないようにしています。
あとはインスピノートが取り出せないけどスマホは持っているというときは忘れないようリマインダーに入れておいたりもしています。
メインはインスノートだけど、ちょっとした使い分けでアプリも併用するような使い方です。
タスク管理は、自分にあった方法で。
どうでしょう、タスク管理の参考になりましたか?
会社員をやりつつ、プライベートのタスクもしっかり管理するタイプの人であればこの方法はおすすめです。
ずっと家で仕事するならホワイトボードが使いやすそうだけど、会社員をしていると外で書ける方法でないとダメで。
MOFTインスピレーションスタンド&ノートを手にしたときは「これだー!」と感動したものです。
過去の私みたいにタスク管理方法難民となっている方はぜひ試してみてください!