身近な不便、どうしよう？
皆さまお久しぶりです、rilakkuma46です。
前回仕事のことを中心とした自己紹介記事を書きましたが、こちらの意図がうまく伝わらず、その難しさを改めて実感しました。今回は2個目の記事になりますが、前回の反省を踏まえつつ、少ない文章で的確に伝えることに慣れていこうと思います。
今回は、日常の不便なこととそれがこうなったらいいなというアイデアを書くことで、自分の人となりをお伝えしたいです。
日常の不便なことを思い出してみた
ここ1週間くらいの間に不便に感じたことを3つほど書き出してみました。
その1．これからも印鑑使いますか？
印鑑をなくしたい。書類に印鑑を押すのをやめたい。
前回記事でも触れましたが、私の職場は情報部門です。今の職場に移るまでは、紙の書類やノート・ペンなどはほとんど使っていない最先端の部門だと思っていました。ところが紙の書類があふれています。なぜそうなのか、突き詰めていくと印鑑です。物事には決裁や承認が必要ですが、そこが未だに印鑑なのです。
例えば経費を処理するとします。経費処理に必要な書類をPCで作ります。請求書も最近はデータでもらうことも増えました。必要な書類が揃ったら、わざわざ印刷して、自分の印鑑を押して、上司に印鑑をもらって、場合によってはそのまた上司にも・・・。全部終わったらそれらをPDFにして保存・書類はファイルに綴じる、みたいな流れです。
印刷してまたPDFにして、という作業が面倒なのです。印刷の設定間違えて何度も印刷、なんてことは経験ありませんか？
▶どうしたらよいか？
これって電子帳票にすればすむ話なのですが、これが結構お高いし、いろんな機能がついていて使いづらい。電子印鑑もあるけど、そもそもシステムへのログインでその人って特定できませんか？それでボタンをクリックしたら「承認」でいいのに、って思ってます。書類はデータ化されているので、それをアップロードしたら承認者に通知されて、ボタンクリックで承認、そのままデータ保存、みたいな流れです。承認のために必要な書類が見れて、承認できて、それが保存できる、それだけでいいのです。
その2．炭酸ボンベを簡単に買えますか？
炭酸を作れる機械ってご存じですか？手軽に作れたり自分で炭酸の強さを調節できるなど便利で愛用しています。これって高圧ガス保全法なる決まりがあり、お店で買うときに住所・氏名等を書類に記入する必要があります。店員さんもボンベの固有番号等の必要事項を記入するので、買うのに時間がかかります。混んでるときに買うと申し訳ない気持ちになる小心者です。その先もあり、お店側はこの書類を基に、ボンベの固有番号をキーとした台帳に転記してボンベの販売や回収履歴を管理しているのですが、この転記もかなりの手間です。
▶どうしたらよいか？
最近Makeというツールに触れる機会があり、その際にカメラ画像から文字を読み取りデータ化するOCR的な使い方ができることを知りました。このデータを台帳に連携すれば転記の手間も省けます。また何かあったときもデータで検索できるので紙で検索するのとは雲泥の差です。
お店で買うときもお客さまがデータで入力すればと思いましたが、ここは紙の方が早そうです。データ入力は個人差がありますし、機器を用意するなど煩雑になりそうですし、私は紙に書く方が早い自信があります。最近アプリによる購入手続き簡素化が始まりましたが、普及には時間がかかるので、今すぐ対応するには前述の方法が良さそうです。お店でそのためにアプリ開くの面倒！
なんかお店の管理を楽にする方法に変わってしまいました。タイトル改め「炭酸ボンベの販売管理、簡単にできますか？」
その3．アニメ、先週の内容覚えてますか？
先週のアニメのストーリーを1分くらいで思い出したい（急務）。
夜型生活で、無数にやっている深夜アニメをなんとなく見てます。でも先週のストーリーが思い出せません。番組の後半で思い出すこともあります。原因を分析してみました。
＜原因＞
「先週見たのと同じアニメかどうかわからない」：最近のアニメタイトルは長すぎて覚えられません。録画してまで見るほどではないです。
「アニメが多すぎる」：１週間で８０本くらいあります（私調べ）。「異世界もの」と呼ばれる別の世界で冒険する物語は似たものが多く、いつも混乱します。
「記憶力が限界」：もう歳です。忘れます。覚えられません。覚えていてもすぐには思い出せません。
物語が展開してしまうので、始まって１分くらいで先週のストーリーを思い出したいのです。
▶どうしたらよいか？
オープニングで流れる主題歌は番組ごとに違うので、流れ始めたらこれをスマホで音声入力します。すると曲調からアニメタイトルを決定、今日の日付から第何話かを判断して先週のあらすじをメールで送信してくれたらうれしいです。出演者とか主題歌の情報とかも一緒に送ってくれると思い出すヒントになります。
こんなことを思いませんでしたか？
スマホで文字入力して検索すれば？→入力が遅い
録画すれば解決するのでは？→面倒、そこまでじゃない
覚えろ！→ 無理！
それでも見てしまう深夜アニメ。すごくたまにどハマりするアニメに出会うことがあり、その感動が忘れられないのです。（7～8年前の「動物友達」的なアニメの衝撃は今でも忘れられません）
面倒くさがりな私の楽しみとは・・・
３つあげてみて思いました。ちょっとしたことしか思いつかない・・・。
世界を変えてやる、的なことは１つも思いつきません。
でもそのちょっとしたことに共感していただいて、それを自分きっかけで改善して、できればその過程に自分がかかわって、結果、ちょっとした楽ができたらうれしいです。前の職場では、10が1なる改善よりは10が9.5になる改善をいくつもやった経験があり、それが楽しかったです。
面倒くさがりな面が強調された今回の自己紹介、いかがだったでしょうか？ちょっとでも共感できるところがあったらうれしいです。
（追記）サムネイル・記事が読みづらい箇所を修正しました。
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