【読書紹介】鬼速ＰＤＣＡ／冨田和成氏
☑️はじめに
【この記事にオススメな人】
・仕事のスピードを上げたい
・アウトプット＆生産性を向上させたい
・実践的なPDCAを知りたい
現在、社会人になった際、研修時にてビジネスの基礎として社会人にとって身近なフレームワークになっています。
しかし、著者はPDCAは"知っているけど真の意味で実行できている人"は少ないと言います。
さらにPDCAは、ビジネスに活用できるフレームワークだけにとどまらず、プライベートや人間関係至ることに通用し、自分を成長させ、人生を豊かにしてくれるツールであると著者は紹介しています。
そこで、今回は、ビジネスだけでなく、プライベートの質を高めてくれる行動サイクル"鬼速PDCA"をご紹介していきます。
☑️そもそもPDCAとは
人の行動を、Plan(計画)・Do（実行）・Check（検証）・Adjust（調整）に分類し、それらを繰り返し回すことによって、課題を改善していく手法です。
【本書のＰＤＣＡの定義】
・Plan(計画)
経営方針や獲得するゴールを設定することを目的とすします
・Do（実行）
複数のアクションに分解して、具体的なタスクレベルに落とし込みます
・Check（検証）
こまめに検証を行い、実行サイクルの「無駄打ち」を減らします
・Adjust（調整・伸長）
次のサイクルに渡す「調整案」を考えます
※一般的に、Action（改善）と捉えられていますが、本書では、「なぜ成功できたのか」も含めて検証するべくAdjust（調整・伸長）と定義しています。
PDCAは、ビジネスシーンに活用できる基本的なフレームワークだけにとどまらず、プライベートや人間関係至ることに通用し、自分を成長させ、人生を豊かにしてくれるツールであると著者は紹介しています。
☑️本の内容(ポイント)
・PLAN (計画)
著者は、PDCAが上手く回るかどうかはPLAN (計画)が5割関係していると述べています。具体的に、PLAN (計画)を立てる際、定量化(数値化)するよう勧めています。
【具体的なポイント】
ゴールを定量化する(KGI)
現状とのギャップを洗い出す
ギャップを埋める課題を考える
課題に優先度を付け3つに絞る
各課題をKPI化する
KPIを達成するための解決策を考える
解決案に優先度を付ける
・DO(実行)
PLAN (計画)が立てられたら、DO (実行)のフェーズに移ります。この段階では、計画の達成に向けてインパクトがある行動を取ることが重要で、かつ定量化するよう著者は説明しています。
※ 「DO」と「toDo」の違いについて
→ 「DO」:解決案
「toDo」:解決案に沿った具体的な行動
【具体的なポイント】
解決案をDOに変換する
DOに優先順位を付ける
DOを定量化(見える化）する～KDIの設定
DOをtoDoに落とし込む
toDoの進捗確認をしながら実行に移す
・CHECK (検証)
この段階では、定期的に振り返ることが重要な点です。振返りの頻度は対象によって異なりますが、「なぜ失敗したのか」、「なぜ成功できたのか」を明らかにしておくことで、再現性が高まり本質的なスキルが身につくと主張しています。
【具体的なポイント】
達成率の確認
失敗要因の洗い出し
成功要因を突き止める
【振返りの頻度例】
KGI：1か月～四半期に1回
KPI：1週間～1か月に1回
KDI：3日～1週間に1回
ToDo：毎日
・ADJUST(改善と伸長)
最後に、ここで大事なことは、ADJUST (改善と伸長)の次段階が必ずしもPLAN (計画)とは限らないことです。
サイクル全体を振り返り、「どの部分に問題があったのか」を明らかにします。それはもしかすると、計画段階での課題設定なのかもしれないし、課題に対してDOが関係なかったのかもしれません。全体を俯瞰してみて、問題のあるところにアプローチしていきます。
【具体的なポイント】
検証の結果を踏まえて、次のサイクルに渡す調整案を考える。
ゴールレベルの調整
計画レベルの調整
解決案や行動・タスクの調整
調整不要(継続)
調整案に優先順位を付け絞り込む
☑️さいごに
私も鬼速PDCAを取り入れていくなかで、ビジネスはもちろんですが、プライベートでも範囲を広げることができるツールであると再認識しました。
特に日頃からPDCAを回していくことによってPDCAをさらに進化させることができること、つまり人生を有意義にしてくれるツールであることをあらためて感じました。
「PDCAなんて古い」
「PDCAなんてもう分かってるよ」
という方も中にはいらっしゃると思いますが、その概念を良い意味で裏切ってくれる良書となっていますので、少しでも気になる方はぜひご一読をオススメします。
あなたにとってより良いインプットの一助になれば幸いです。
それではまた！
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