仕事術の話をしようじゃないか

「効率よく仕事がしたい」

誰もが一度は思ったことがあるはずだ。ぼくは毎日思っている。今この瞬間にも思っている。

そのための仕事術は無数にあるし、書籍なんかもたくさん出版されている。かくいうぼくも、そういう情報は大量にインプットしてきた方だ。

今回は、そんな「効率よく仕事をするコツ」を伝授しよう。

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まずは睡眠を適切にとること。ぼくは寝つきが悪く、眠りも浅いため、睡眠に関しては本当にいろいろと試してきた。

これについてはVoicyで話したので、ぜひ聴いて欲しい

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次にタスク管理。これについては、いろいろ方法がある。ぼくもいろんなツールを試してきた。

現時点の最適解は以下。

・Googleカレンダー
・Trello（トレロ）

スケジュールについてはGoogleカレンダーを活用している。たとえば、打ち合わせの予定とかルーティンワーク（たとえば水曜に○○をするとか）に関してはGoogleカレンダーにぶち込んでいる。

ちょっと前まではGoogleカレンダーにタスクも一緒にぶち込んでいたのだが、アポの予定とかが見えにくくなるのでやめた。そして一時期はGoogleカレンダーに内蔵？されているタスクリストを使っていたのだが、なんか使いにくかったからやめた。

そこで登場したのがトレロだ。これは知り合いのビジネスパーソンに教えてもらったのだが、かなり便利。

詳細はトレロのサイトかなんかを見て欲しいのだが、タスク管理がやりやすい。ぼくは以下のようにタスクを分けている。

・毎日やること
・今日やること
・直近でやること

トレロを使ったことがない人には説明がしにくいのだが、とにかくトレロだと上記のようなすみ分けがしやすいのだ。興味がある人はぜひ使ってみて欲しい。無料で使える範囲で十分。（ググってみて）

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さいごに、「最も労力のかかる仕事を最も集中できる時間帯にやる」という仕事術。

たとえばぼくの場合、ブックライティング系（書籍の執筆）が最も労力のかかる仕事だ。それを最も集中できる午前中にぶちこむ。

言い換えると、集中力の下がる午後とかにブックライティングのタスクを入れてしまうと、めちゃくちゃ効率が悪い。

具体的に言うと、たとえば８時から仕事を始める場合、

・8：00
チャットなどを確認して緊急で返信する必要のあるものだけ返す

・8：15
ブックライティングの仕事スタート（作業中はチャットやSNSは見ない）
※ここが勝負！効率化はここで80％は決まる！

・12：00
小休止

・12：40
集中力が落ちてきたのでメール返信やSNSチェック

・14：00
仮眠

・14：20
集中力が戻っていたらブックライティングを再びやる。戻っていなければ、メルマガの作成などすこしだけ軽めの仕事をする

・17：00
集中力が終わっている時間帯なので、インプットの時間に充てたり、Voicy録ったり、SNS更新したり、サロン内をチェックしたりと、労力がかからない仕事をする

以下、省略

こんな感じで、自分の集中力と相談してタスクを振り分けるのは超重要。集中力が低下しているときに労力のかかる仕事をすると、めちゃくちゃ効率が悪いので絶対にやめよう。

以上。何かの参考になれば。

ではまた気が向いたときに。