Tableauを使う上で、 「コピペ」すなわち「Copy & Paste」が有効なシーンをまとめてみました
今回は、Tableauを使う上で、
「コピペ」すなわち「Copy & Paste」操作が有効なシーンをまとめてみました。
*2024年7月 Tableau Version 2024.2対応済み
シーン1 ExcelからCopy & Pasteでデータソースを作成
例えば下記のように、Excelのシート上にデータを集計した表が2つあるとします。
このうち、下の表（下図、赤枠部分）をクイックにTableauで視覚化したいと思った場合、この部分を別のシートに貼り付けてExcelを保存して・・とすれば出来ますが少々手間がかかります。
そこで、Excel上で、当該部分を選択しCopy
下図、Tableauの画面にマウスをあてて
Pasteします。（下図）
すると、
このように、Vizが出来上がりました。
Viz自体は意図した通りではないですが、上図赤枠部分、Excelからコピーしたデータがデータソースとして入っています。
あとは、このデータソースを利用してVizを作成出来ます。（例：下図）
なお、このPaste方法は、下図、データソース編集画面でも出来ます。
↓
すると、このようにPasteしたデータが、データテーブルとして置かれました。このようにExcel上などのテーブルをクイックに、結合やリレーションシップに利用する事も可能です。
シーン2 データソース間、ワークブック間でのFieldのCopy and Paste
下図は、「Sample Super Store Data A」と「Sample Super Store Data B」の2つのデータソースに繋いでいる状態です。
このSample Super Store Data Aにある計算式
[Profit Ratio]が、もうひとつのデータソース Sample Super Store Data Bにはなく、同じものを作りたいと思ったとします。
この場合は、データソースSample Super Store Data Aの計算式[Profit Ratio]を右クリックしCopy
↓
データソースSample Super Store Data Bに切り替えて、 データペインでPasteします。
すると、下図のように
同じ計算式がデータソースSample Super Store Data Bにも、加わります。
Copy元とPaste先のデータソースで使われているField名が同じであれば、そのまま機能します。
もし、データソース間でField名が違う場合は最初Errorになりますが、計算式の編集でPaste先の正しいFieldに置き換えてあげれば、利用出来るようになります。とても便利です。
セットや、グループ、ビン、結合フィールドもCopy、Paste可能です。
なお、この操作は異なるワークブックのデータソースにも可能です。
シーン3 ワークブック間でのワークシートのCopy and Paste
これは、意外に知られていない、非常に便利な機能です。
今、下図のように2つのワークブックにVizが存在しています。
「別々のワークブックで作ってしまったけど、本当は1つのワークブックにまとめたかった！」
こんな事ってないでしょうか？
そんな場合は、どちらかのワークブックで、ワークシートのタブを右クリックしてCopy(下図)
もう片方のワークブックのTabのない部分にマウスを持っていき、右クリックでPaste
すると、Pasteした先のワークブックに、ワークシートが利用しているデータソースごと一緒にPasteされます。
さらに、もしCopy元、Paste先ワークブックが同じデータソースを利用しているならデータソースの置換で、
上図のように、同じデータソースを利用するように変更し、使わなくなった方のデータソースはCloseしてしまえば（下図）
↓
このようにデータソースが一つだけになり、2つのワークブックが完全に合体した形になります。
シーン4 Vizに表示されている集計結果などをCopy (2024年7月内容変更）
Vizで表示されている集計結果など（下図赤枠部分）
これをクイックにCopyして、他に利用したい場合は、下記のメニュー部分にCopyメニューがあります。
このCopyの場合、Viz上のどこかのマークを選んでいるとその部分、マークを選んでいない場合はワークシート全体の集計結果がCopyされます。（ページを利用している場合は、表示しているページの結果のみCopyされます。）
これで、あとは使いたい場所にPasteします。
（例 ExcelにPaste）
シーン5 72ptより大きいFontを利用したい
これは、下記のBlogでMさんからもご紹介頂いているTipsです。
https://note.com/hiroakimo/n/nb2ec10663c9b
Tableauでタイトルなどに文字を入れるとき、ご存じのとおり、
Fontの大きさは72pointまでしか選べません。
もっと大きいFontで表示したい場合は、Word等で文字を入力しFontを大きくしCopy
これをTableauのテキスト編集画面でPasteします。
これで上図のように、大きなFontのまま入ります。
<Category> <SUM(Sales)> といった、Fieldを指定するテキストでも利用可能です。
シーン6 Copy元の書式を持ち越さずに、Tableauのテキスト編集windowでの書式でPasteしたい（Windowsの場合）
Webなど別媒体から、様々な書式のテキスト
例えば、
このようなテキストをcopyし、そのままTableauのテキスト編集WindowにPasteすると
こんな感じで、そのままの書式で入ります。
（CTRL+Shift+Vでも書式が残るし、CTRL＋ALT＋Vは機能しません。また、右クリックしても「プレーンテキストで貼り付け」といったメニューは出てきません。）
書式が引き継がれるのは、便利な場合もありますが、時にはPaste後に書式を調整するのが面倒な場合もあります。
その場合は、一旦、当該テキストをメモ帳などに貼り付けます。（Windowsの場合）
その後、再びCopyしてTableauでPaste
そうすると、Tableauテキスト編集Windowの書式にあわせてPaste出来ます。
メモ帳を経由するのはちょっと面倒ですが、結果的にはこちらの方が楽という場面もありますのご紹介しました。
（他に良い方法を探しています。ご存じでしたら是非お知らせ下さい。 Twitter @ritz_Tableau ）
シーン7 ワークシートの間の書式のCopy
今、下図のようなワークシートを作りました。
地域ごとの売上とランキングです。ラベルの色や大きさ、グリッド線などを変更してあります。
さらに、ワークシートをもう一つ、利益についても作りました。
ただし、まだ書式設定をしていません。
売上と同じように書式設定していこうと思いますが、全部設定していくのは大変です。
ここで、売上のワークシートのタブを右クリックして「Copy Formatting」
利益のワークシートのタブを右クリックし「Paste Formatting」します。
すると
このように、全く同じとはなっていませんが、グリッドライン、ラベルなど書式をある程度Pasteする事が出来ます。
書式設定の手間が省けます。
*2023年1月15日追記
書式のコピー＆貼り付けで、どの部分がコピペされ、どの部分がコピペされないかは、下記、ChiakiさんがBlogにまとめて下さっています。
大変、参考になります。
シーン8（2022年3月5日追加）
Excelなどで作ったリストを使って、SetやFilterのカスタムリストを設定
こちらは、@Tach_Tableau（Twitter）さんが、下記ツイートで紹介されていた方法です。
この一覧のデータが知りたいとか、調べて的なお願いがあるとよく使うtableauのTips。
— Tach(Takumi Nakazawa) (@Tach_Tableau) March 4, 2022
Excelのリストからコピーしてそのままセット作ってこのセットをフィルタに入れれば簡単にデータを絞り込めるかつセットに検索履歴みたいに残るのでおすすめー
カスタム値のとこコピペできて好き pic.twitter.com/VxtRShaCw0
要素が数多くあるディメンションから、複数の要素を対象にSetやFilterを設定する時、Tableau側で一つ一つ選ぶのが大変な場合があります。
そういった場合、まずExcelなどで選択する要素のリストを作成します。
例：Sample Super Store Dataで、Product Nameの候補リストを作成
これを、コピーします。
次に、SetやParameterの編集画面で、「カスタム値のリスト」による設定を選び、値を入力する部分（薄い黄色の部分）を右クリック、Pasteします。
すると、下図のようにリストが一気に入力されます。
ひとつづつ選ぶ手間が省けて、とても便利です。
シーン9 Version 2021.4で、待望のダッシュボードオブジェクトのCopy and Pasteが可能に
DashboardのオブジェクトのCopy and Pasteが出来ます。
テキストボックス、空白オブジェクトなどなどのCopy、Pasteが出来るので大変便利です。
（CTRL＋C、CTRL+Vも機能します。）
また、異なるワークブック間でのCopy & Pasteも可能です。
以上、TableauでCopy and Pasteが力を発揮するシーンをまとめてみました！
ご精読ありがとうございます。
By ritz_Tableau
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