【Word】文書パーツ登録で圧倒的に時短する方法
なぜか知られてないWordの時短機能
Wordでよく使う定型的な文、毎回入力していませんか？
実はWordでは、１度作った定型文やオブジェクトを登録することがができて、１クリックで出力が可能。
どう考えても便利なのですが・・・
なぜかあまり知られていないのでご紹介。
切り取り線なんかも、秒で出力できて楽しいですよ！
文書パーツ登録のやり方を１分で理解
やり方をショート動画で見たい方は、👇のリンクからご覧ください～！
定型文を一瞬で登録する方法
文書パーツ登録の方法
まずは登録の方法。
手順は次の３ステップ！
登録したい内容を範囲選択
Alt＋F3を押す（ショートカットキー以外の方法も紹介）
文書パーツの名前を決めて登録
今回は署名欄を例にして解説！
STEP1：登録したい内容を範囲選択
まず、範囲を選択します。
テキストボックスなどのオブジェクトを登録したい場合は、そのオブジェクトを選択しましょう。
STEP2：Alt＋F3を押す
ショートカットキー「Alt + F3」を押します。
ショートカットキーを使わない場合は次の手順でOK！
STEP3：名前を決めて登録
「新しい文書パーツの作成」画面が表示されます。
「名前」は覚えやすく、入力しやすい名前にしましょう。
あとはOK押すだけで十分機能します。
文書パーツの出力方法
登録が完了したら、さきほど決めた名前を普通に入力します。
すると、上の画像のようにポップアップが表示されます。
（オートコレクト機能といいます）
このポップアップが出たら、もう一度Enterを押すか、F3を押すと出力されます。
※もしも定型句以外（テキストボックスや表など）のパーツを登録した場合、EnterではなくF3を押さないと出力されません。
登録名を忘れた場合は…？
登録名を忘れても、挿入タブから出力できますよ。
以下をご参照ください！
登録したパーツの削除方法
登録したパーツを削除したいときは、次の手順です。
挿入タブ→テキストグループにある「クイックパーツの表示」→「定型句」→登録したパーツを右クリック→「整理と削除」を選択
「削除したいパーツ」を選択→「削除」をクリック
この手順で削除ができます！
登録したパーツの編集方法
定型句を編集したい場合は、同じ名前で登録をして上書きすればOKです。
同じ名前で登録しようとすると、上のようなポップアップが出るので「はい
」を選択しましょう。
テキストボックスや表なども登録できる！
文章の「定型句」登録をここまで紹介しましたが、テキストボックスや表、図といったオブジェクトも「文書パーツ」として登録できます。
今回はテキストボックスを例に解説していきます。
まずはテキストボックスを選択してAlt + F3 を押しましょう。
すると、新しい文書パーツの作成の画面が開きます。
任意の名前を設定して、ギャラリーをテキストボックスに変更しましょう。
（一応、テキストボックスでも「定型句」として登録することは可能です。エラーにはなりませんでした。）
ギャラリーで「テキストボックス」を選択して登録すると、登録した内容がテキストボックスの選択欄に表示されます。
文書パーツ登録と辞書登録の違い
最後に、辞書登録との使い分けを整理しておきましょう。
Wordの文書パーツ登録がすごいのは、段落や書式の設定、改行などの情報も登録されるところ！
さらに文字数制限も特に明記されていないので、A4用紙1枚分の情報を1クリックで出力することも…
一方で「単語」や「書式にこだわらないテキストの羅列」を登録したいなら、辞書登録のほうがよさそうですね。
まとめ
最後にまとめです！
Wordは文章のまとまりやオブジェクトをパーツ登録できる
登録はAlt+F3
出力は、登録した名前をいれてEnter（またはF3キー）
さいごに
今回のような時短ワザ、本当は沢山あるのに知らないって損ですよね。
便利な機能やテクニックを知らないままだと、毎日無駄な時間を過ごしていることに…
RITOは発信や制作を毎日続けていくので、ぜひ一緒に時短しましょう✊
今後も、ツールに縛られず横断的に便利情報を発信していきます。
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