会場の下見で気をつけるべき注意点
前回の記事の続きになっているので、まだ見ていない方は先にこちらからご覧ください!
企画を立てて次にやることは会場の下見です。
この下見であっても気をつけるべきポイントはいくつかあります。
主催するイベントに必要な要素は揃っているか(キャパシティや設備面)
ゴミの処理の方法(有料か無料か持ち帰りか)
駅から会場までの導線
会場の周辺環境(買い出し場所など)
特に注意するべきポイントは、会場設備です。
プロジェクターやマイクを使う際には実際に下見の際にプラグの確認や音量、当日使用する機器で映るかきちんと確認しておくと、当日あたふたすることなく運営できます。
また、下見時には必ず写真を撮っておくようにしましょう!
会場全体の写真、スポットの写真、備品や機材系の写真、外観などです。
イベントを成功させるために、下見は入念に行いましょう!
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