【事例紹介#01】タイムリーな経営状況把握のために経理業務フローを整備する（2/2）（河津商事株式会社）
スキルを活かして副業をしたい経理人材と企業とをマッチングするサービス『ギョータク経理』をご利用頂いている企業さまの事例紹介。河津商事株式会社の代表取締役社長である河津知明さんに、サービス利用開始からの3か月を振り返っていただきました。
事業の成長を見据えて月次決算の体制を構築したかった
──今回ギョータク経理をご利用いただくにあたって抱えていた課題とサービス利用から3か月経った現在の状況を教えていただけますか。
河津：当社はウェブマーケティング支援の会社ですが、現在新規事業として通販事業の立ち上げに取り組んでいます。これまでは私自身が会計システムに仕訳を登録し、定期的に顧問税理士にチェックしてもらう方法でも何とかやってこれたのですが、事業が成長し取引量が増加すればタイムリーに経営状況を把握する必要性が出てくることから、月次決算の体制構築が目下の課題でした。また、新しく在庫商売に取り組むということで、管理体制を強化したかったということもあります。しかし前回のインタビューでもお伝えした通り、社内に経理業務フロー構築に関する知見がなかったことから、ギョータク経理を利用してプロの経理人材に支援をお願いすることにしました。
具体的にはまず最初にキックオフミーティングを行い、経理人材の方に当社が抱える経理課題について詳細を説明した上で、会計システムの権限をお渡しして帳簿の内容も確認してもらいました。その数日後には月次決算体制の構築に向けたアクションプランを提示いただいたのに加え、いくつか課題抽出とその対応についても提案をいただきました。月次決算に関しては勘定科目の整理、現金主義から発生主義への変更、業務フローの見直しなどを行っていきました。さらに、支払業務の効率化、証憑整理、在庫管理方法の整備、管理会計導入に向けた準備など様々な改善を進めていただきました。結果として、3か月経過した現在では月次決算体制は無事に整い、経理業務効率化もかなり進みました。
──初めて副業経理人材を活用されたと思いますが仕事の進め方で難しく感じたことはありましたか？
河津：経理人材の方の働き方は完全フルリモート、稼働は平日夜か週末が基本というスタイルでしたので、週に一回一時間程度の定例オンラインミーティングを設けて、そこで進捗の確認などを行うようにしました。また、会社のチャットツールにも入っていただき、急ぎで確認したいことなどはそちらでコミュニケーションを取っています。今のところこの方法が上手くワークしており特に問題などは感じていません。一点あるとすれば経理人材の方の本業が決算期などで忙しい場合は定例ミーティングの時間をいつもと少しズラして調整するなどの対応が必要となりましたが、これも特に大きな問題とは感じていません。
課題にフィットした人材との出会い
──河津商事さんのケースでは非常に上手く経理人材を活用して課題解決を行われたと感じるのですがどこがポイントとなりますか？
河津：今回、月間稼働時間が15-20時間とかなり限られた中で期待以上の成果が得られたのですが、その大きな要因は当社の課題にフィットした人材をご紹介いただけたことにあると考えています。これまでに複数のスタートアップ企業で実務経験をお持ちとのことで当社の課題について非常に解像度高くご理解いただけました。また、たまたまだとは思いますがデジタル広告の会社で勤務されていたことがあるようで、当社のビジネスについても非常にスムーズにご理解いただくことができました。こういった点で「即戦力」となる人材を今回ご紹介いただけたことが短い時間で大きな成果を得られた一番の理由と考えています。
──一旦課題が片付いたわけですが、今後のサービス利用はどのようにお考えですか？
河津：今後も引き続きお世話になる予定です。今や当社の経理業務に一番精通する人材ですし、外部人材という感覚よりは当社の一人目経理として引き続きご支援いただきたいと思っています。日常業務のサポートに加えて、資金調達に向けた事業計画の策定や交渉のサポート、管理会計の仕組み作りなどについてもご支援いただきたいです。
事例企業情報
河津商事株式会社
代表者名：代表取締役社長 河津知明
所在地：福岡県福岡市博多区
事業概要：ウェブマーケティング支援
従業員数：1-10名
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