Googleカレンダーに予定を一括登録~今日調べたこと(自分備忘録)
今日調べたことをnoteにまとめて、備忘録を作る。
2024.12.14. 調べたこと
Googleカレンダーに複数の予定を一括登録したい
目的
仕事で、来期のカレンダーしてほしいという依頼がきた。
数が15近くある、かつもしかしたら今後も同じような依頼がきそう。
一つ一つ予定をいれるのは大変だから、効率良くできる方法を知りたい。
調べた方法
①ChatGPTに聞く
②Googleで検索
Googleカレンダーに複数の予定を一括登録する方法
自分備忘録なので、説明がかなり雑にです。
①スプレッドシートに必要項目を1行目に追加
Subject Start Date Start Time End Time All Day Event Location Description
②2行目以降に予定を入れる
ChatGPTに、下記予定一覧を入れたいから、スプレッドシート用にアウトプットしてほしいといえば、貼り付け用を簡単に作ってくれる。
※日付は「YYYY/MM/DD」形式
③「ファイル」→「ダウンロード」→「カンマ区切りの値(.csv)」で保存
※スプレッドシートは今後のために保存「Googleカレンダー一括取込」
④Googleカレンダーでインポート
Googleカレンダーを開きます。
「設定」→「インポートとエクスポート」を選択します。
作成したCSVファイルをインポートし、該当するカレンダーを選択して「インポート」を実行します。
※自分のGoogleカレンダーに複数のスケジュールを入れている場合は、他のカレンダーを選択しないように注意
※ここでエラーが出る場合、スプレッドシートの作り方に問題がある。
→書式形式が違う等。ChatGPTに原因追及してもいいが、Google検索で、一括取込用のフォーマットを探して、ダウンロードしたほうが早い。
結果
全体時間としてはかなり効率よくなった。
Googleカレンダーに手作業で入れるより、登録データ一覧をChatGPTにコピペで作成してもらえるので、ミスが減りそう。
もちろん、登録後にチェックする必要はある。
次同じことをやる自分へ
マイドライブに「Googleカレンダー一括取込」で保存したから、次からそれを使いましょう!