「やることたくさん！」は思っているだけかも？

こんばんは。りさです。

この半年で仕事状況が徐々に変わりつつあり、
自分の前提やコンディションを整えることでいっぱいいっぱいの毎日を過ごしております。

3月に1つ、4月に1つ、そして7月からさらに1つと
ありがたいことに参画している仕事のPJが1つずつ増えました。
やります～！と手を挙げたことがきっかけなので、自分の選択なんですが。

見事にタイミングが重なり、思っている以上に時間に追われ
頭の中も情報過多でパンパン状態。

久しぶりにこの状態になり、成長のチャンスかも？と期待している自分もいます（笑）

やることが多くて大変！と感じた時は、
「もう1つ仕事増やそうか。」と教えていただきました。
理由は、優先順位がつけられるようになるから。

今やっていることは、本当に今やるべきことなのか？
自分でなければできないことなのか？
先々のプランを考えて何から着手していくべきなのか？
あらゆることを先読みして整えていく必要があり、
その力が仕事を進めるにあたりとっても大事だなと感じています。

この記事で伝えたいことは、2つ。

まず1つ目は、「書き出すこと」

1枚の紙に今自分がやっていることを事細かに書き出してみるといいです。
頭の中で記憶ベースで考えていても整理はできません。

紙に書き出し、客観的に見てみるのです。
そうすると、「あれ？意外とこれだけ？こんなもん？」となります。

1つ1つやることを書きだしたら、
それぞれのやることに対して細かいタスクが発生します。
細かいタスクもすべて書き出していきます。

頭パンパン！ってなっている方にはぜひおすすめです。
頭パンパン！ってなる前に出来るのがベストなので、
常に紙に書き出すという習慣をつけるといいのかなと思います。

2つ目は、「優先順位をつけること」

優先順位で全てが決まります。
私が意識しているのは、2つ。

・私がやるべき仕事なのか？それ以外は依頼をする。
・優先順位を4つの窓に分ける。

4つの窓に分けると書きましたが、
「アイゼンハワーマトリクス」と言うみたいです。

アイゼンハワーマトリクスは、仕事の優先順位付けや仕事量の管理、タイムマネジメントで定番的に活用される考え方/手法で「アイゼンハワーの法則」や「緊急度重要度マトリックス」とも呼称される。

この手法は、アメリカ軍元帥であり、「ノルマンディー上陸作戦」を成功させその高い実務能力を評価されていた第34代大統領のドワイト・D・アイゼンハワーの方法論にちなんで名づけられた。

引用元：https://www.miraimanagement.co.jp/mmedia/personneltraining-keyword/%E3%80%90%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%82%BC%E3%83%B3%E3%83%8F%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%83%9E%E3%83%88%E3%83%AA%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%80%91#:~:text=%E4%BB%95%E4%BA%8B%E3%80%81%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%82%92%E3%80%8C%E9%87%8D%E8%A6%81%E6%80%A7,%E7%AC%AC%EF%BC%94%E9%A0%98%E5%9F%9F%E3%81%A8%E3%81%99%E3%82%8B%E3%80%82

重要かつ緊急なもの
重要だが緊急ではないもの
緊急だが重要ではないもの
緊急でも重要でもないもの
の4つに分けられ、今やっていることがこの4つに分けられているかが大事です。

実際のところ私もトレーニング中ではあるものの、
出来るようになったらさらに仕事を増やすことが出来るかもしれない！
と思って、未来の自分に期待して今仕事をしています。

そのためにも、今やるべきことに集中していきます♪
今日はこの辺で終わります。

りさ