【事務職志望の就活生必見！】日本リック3days事務インターン日記
こんにちは！日本リック株式会社の採用担当です。
先日、跡見学園女子大学から2名、3日間の事務職インターンシップに参加していただきました！
事務職と一言で言っても、いろんな種類があります。経理、総務事務、庶務、人事事務、営業事務などさまざま。そしてお仕事ごとに適性や必要なスキルも違ってきます。
今回はなるべく多くの事務職を社内で体験していただけるよう、特別プログラムを組みました。参加者のお二人の参加レポートをお届けします。
サムネイル画像、タイトルなどもご自身で考えて作成いただきました😊
はじめまして🌻
日本リックでこの度インターンに参加させていただいた、跡見学園女子大学３年生のタキシタと申します。
今回は日本リックでの3日間のインターンの日記を書かせていただきます。
ぜひ最後まで読んでいただけますと幸いです🌸
本格的になってきた就職活動
気が付いたら大学に入学して３年目となり、本格的になる就職活動に不安を抱えたまま、６月に差し迫ったころです。
大学に企業先と仲介してもらい、インターンに参加できるというプロジェクトがあることを知りました。
自分がどのような業界に興味があるか、どのような職種が向いているか探り中であった私は、まだ研究を深めていなかった事務職というお仕事に興味を持ち、日本リックさんにインターンの応募をさせていただきました✨
１日目
ドキドキのインターンの初日が始まりました！
いくつかの説明会やインターンに参加させていただきましたが、対面でのインタ―ンシップは今回が初めてで、最寄り駅の飯田橋を出る前からとても緊張をしていました😿
午前は社会人基礎に関して教わりました。
ビジネスマナーやショートカットキー、タッチタイピング基礎など、事務職だけでなく、そんな職種でも必要とされる基礎を丁寧に教えていただきました。タイピングは癖でキーボードを見ながら打ってしまうため、今回だけでなく常に意識をしながらタイピング力を鍛えていきたいなと思いました！
午後は会社概要を教えていただくところから始まりました！
社員紹介動画では社員の方それぞれのMBTIなども取り入れていて親しみやすく、部署ごとのリアルな声を聴くことが出来ました。会社という組織について、より理解が深めることが出来ました。
次に電話研修を受けました☎
電話に対して少し苦手意識があったのですが、敬語の使い方や、ビジネス言い換え、枕詞などを１から丁寧に教えていただいたことにより、不安が軽減されました😊
２日目
午前は昨日の電話研修の復習をしました。
先日の内容に加え、応用したイレギュラーな電話の事例内容もロールプレイングで練習をしたため、本番に向けての安心感が出来ました。
つづいて、総務の実務をしながら電話応対をしました。
いざ電話がかかってくると、緊張で声が震えましたが、社員の方が優しくサポートしてくださったお陰で無事に応対することが出来ました。電話だけでなく、他の作業をしながら電話のことも頭に入れておかなくてはいけないため、淡々と見える作業ですが、マルチタスクの難しさを知りました。
午後は、日本リックで現在インサイドセールスとして活躍されている跡見OGの方と一緒に営業事務の実務を行いました。
初めてインサイドセールスという言葉に触れ、営業といっても外に出向くことだけが営業なわけではないことを知りました。どういったタイトルや内容であると、読みたいと思えるメルマガになるか、話し合いながら意見を深めることが出来て、とても勉強になりました。
次は経理事務の実務です。
定常的に行っているデータ整理業務のマニュアルを作成しました。
初めての人でも理解できるよう、考えながらマニュアルの作成にに励みました。
３日目
午前は営業事務体験！
新規顧客開拓をしている営業の方から依頼を受け、実際に新規顧客リストを作成するという内容です。
私に業務内容を教えてくださったのは病院を対象に医師事務・受付事務を紹介する仕事をしている営業の方です。
今回の対象エリアは埼京線沿い。エリア内から事務職を募集している病院を探し、Excelにまとめる作業でした。検索して出てきた病院が駅からとても遠かったり、資格が必要な仕事だったりと、条件に合う病院を探し出すことが難しかったです。事務職といっても様々な言い回しで表記がされていて、仕事内容も多種多様であることが分かり興味深かったです。
午後は人事事務の実務として、今回のインターンシップを振り返ってこのnoteを作成しました。
私たちインターン生を終始サポートして下さった採用担当の方のお手伝いで、多くの就活生に訴求できる内容を書くことが目標です。
２日目の営業事務の実務で学んだことを活かし、読みたいと思うタイトルや、読み手が興味を持つ内容にすることを意識しながら、noteを作ることが出来ました ！
サムネイルにはCanvaを使うと教えていただき、自分で作成をしました。これまでスマートフォン上で操作たことは何度か使用したことがあったのですが、パソコンに画面を使って作業をすると、スマートフォンの何倍も作業がしやすくて感動を覚えました😲
今回のインターンシップを通して
今回日本リックでのインターンシップを通して参加してよかったと思う理由が大きく分けて３つあります🌸
①様々な部署の実践的な内容を体験することが出来る
部署に捉われず実務を行えることで企業全体への理解が深まり、自分にはどの職種があっているかを考えることが出来ました。文字を見たり、説明を聞く以上に体験をすることの大切さを実感しました。
②社会人のリアルな声が聴ける
対面でしか聞けないような踏み込んだ内容についてもお話しすることが出来たため、社会人になることに対する不安を軽減することが出来ました。また、日本リックで働く社員の方の姿を近くで拝見することが出来て、就活に対するモチベ―ジョンが上がりました。
③基礎から教えてもらえる
基礎から丁寧に教えていただけることで、インターンに参加するのと同時に社会人力も上げることが出来ました。まだまだ完璧とは程遠い状態ではありますが、今回の経験や学んだことを活かして、これからの就活も前向きに頑張っていきます！
ここまでご拝読いただきありがとうございました！
就活生の皆様に少しでも参考になりました幸いです💛
研修が手厚く、同期と聖地超できる環境！
タキシタさん、丁寧なレポートありがとうございました！インサイドセールスの手伝いを行う営業事務体験では独創的なワードで社員にもいい刺激を与えてくださいました✨
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