稟議書の作成のコツ

はじめに
稟議書を作成する際の目標は、承認者が迷わずに判子を押せるようにすることです。
承認者が安心して次に回せる内容を作ることが重要であり、選択肢を与えることは避けるべきです。
本記事では、効果的な稟議書の作成方法について解説します。

1. シンプルかつ明確な内容

目的を明確にする
稟議書の最初に、その目的を明確に記載しましょう。
なぜこの稟議が必要なのか、何を達成したいのかを簡潔に説明します。
承認者が一目で理解できるようにすることが大切です。

選択肢を与えない
稟議書の目的は、承認者に迷わせずに判子を押させることです。
そのため、複数の選択肢を提示するのではなく、唯一の結論を示します。
選択肢が多いと、承認者が混乱し、判断が遅れる原因になります。

2. 承認者の視点に立つ

簡潔でわかりやすい言葉
稟議書は簡潔でわかりやすい言葉で書きましょう。
小難しい表現や専門用語は避け、誰でも理解できるようにすることが重要です。
承認者が一読して内容を把握できるように心掛けます。

グラフやデータの使い方
グラフやデータを使用する際は、見方から説明しなければならないような複雑なものは避けましょう。
承認者が一目で理解できるようなシンプルでインパクトのあるビジュアルを使うことがポイントです。

3. 具体的な例とインパクト

具体的な事例の提示
稟議書には、具体的な事例やデータを含めると効果的です。
過去の成功事例や期待される成果を具体的に示すことで、承認者にとっての安心材料となります。

必要なインパクト
稟議書にインパクトを持たせるためには、明確なメリットやリスクを示すことが重要です。
承認しなかった場合のリスクや、承認した場合の具体的なメリットを強調することで、承認者の判断を促します。

まとめ
稟議書の作成において最も重要なのは、承認者が迷わずに判子を押せるようにすることです。
そのためには、内容をシンプルかつ明確にし、承認者の視点に立った情報提供が求められます。
また、具体的な事例やインパクトのあるデータを使用することで、承認者の安心感を高めることができます。
稟議書を作成する際は、これらのポイントを意識して、効果的な稟議書を作り上げましょう。

あとがき
ビジネスの現場では、時間やリソースが限られる中で効率的に業務を進めることが求められます。
特に稟議書の作成は、その成否がプロジェクトの進行に直結するため、慎重かつ的確に進める必要があります。
本記事で紹介したポイントを活用し、効果的な稟議書を作成することで、スムーズな承認を得られることを願っています。

ビジネスマンとしてのあなたは、日々の業務に全力を尽くし、常に前進を目指していることでしょう。
そんなあなたを応援しています。
稟議書の作成においても、少しの工夫と意識の変革で大きな成果を得られることを信じて、ぜひ挑戦してみてください。
成功はあなたの手の中にあります。
頑張ってください！