Day12 ミーティングしながら時短で資料を作る方法

仕事でチームで自前のガイドライン作成をしている。
各人担当部分の執筆が終わり、チーム内での他者が書いた原稿チェックも終わった。
しかし、ある一部分だけが、チーム内で納得がいかない原稿となっていた。
本日、その原稿について、チーム内で確認作業のミーティングを開催した。
因みに、マイクロソフト社のwordファイルで作成している。

パソコンの画面を大きなモニターに映し出し、私が手を入れた原稿を映し出す。
原稿を私が読み上げ、１つのセンテンスごとに皆でチェック。
最初は、具体的な解決策無しの「ここがおかしいのではないか」といった意見が出され始めた。
しかし、この意見では、私が今回のミーティングの目標としている原稿を仕上げるところまでは時間内には行きつかない。
ではどうするか。
議論が発散してしまうところを次の方法でまとめていった。