Zapier自動化完全マニュアル ゼロから始めるChatGPT×Zapier自動化術 面倒な作業を自動化して仕事を10倍楽にする自動化ツールの活用方法

第1章　自動化の基本知識
第2章　Zapierがあなたの仕事を自動化してくれる
第3章　ChatGPTプラグインとZapierの連携方法
第4章　メールの自動送信
第5章　特定メールの要約とChatWorkへの送信
第6章　翌日の予定をChatWorkに通知
第7章　Googleカレンダーに予定作成
第8章　サイト更新時の通知メール
第9章　Slackへの定期リマインド
第10章　Slackへの自動投稿
第11章　X (Twitter)への投稿
第12章　X (Twitter)への自動投稿（RSS更新連携）
第13章　特定キーワードのツイート収集
第14章　問い合わせの自動返信
第15章　ChatGPTとZapierを活用した自動化のさらなる応用例

現代のビジネスや日常生活において、「効率化」や「自動化」は避けて通れないテーマになっています。

特に、私たちが日々こなすタスクや業務は、繰り返し行うものが多く、少しでも時間を有効に使うために、自動化は欠かせない手段となっています。

また、仕事だけでなく、プライベートの時間もより充実させるために、効率化が求められる時代です。

そんな中、登場したのが、AIを使った効率化ツールであるChatGPTと、ノーコードでさまざまなアプリを連携できる自動化ツールZapierです。

これら二つを組み合わせることで、これまで手作業で行っていた多くの作業を自動化し、スムーズでストレスのないタスク処理が可能になります。

ChatGPTは、質問や指示を通じて、あらゆる情報を瞬時に提供し、文章の生成や要約などをこなせるAIです。

そのため、ビジネスや個人の作業で頼れるパートナーとして活用されています。

一方のZapierは、5,000を超えるアプリと連携し、特定のトリガーに応じて自動でアクションを実行するノーコードツールとして、非常に強力です。

メールの送信やタスクのリマインダー、SNSへの投稿など、あらゆるアプリ間の作業をZapierで一元化することで、個々の操作を効率化できます。

このような二つのツールが組み合わさることで、個人でも企業でも、簡単に高度な自動化が可能になるのです。

ChatGPTとZapierの組み合わせを利用することで、さまざまな作業が驚くほど簡単に自動化できます。

例えば、メールの自動送信や特定のアドレスから届いたメールの要約、Googleカレンダーとの連携による予定の通知など、従来であれば人手を必要としたタスクが、ボタン一つで完結するようになります。

この組み合わせの特徴は、単に手間が省けるだけでなく、これまで時間がかかっていた作業を瞬時に完了できるという点です。

結果として、日々の業務の効率化だけでなく、余裕が生まれ、よりクリエイティブな活動に時間を割くことができるようになります。

本書では、ChatGPTとZapierを使って日常のさまざまなタスクを自動化し、効率化するための具体的な方法をわかりやすく解説します。

プログラミングの知識がなくても実行できるノーコードの方法を中心に、実際の使用例や設定方法を紹介しています。

例えば、定期的に送信するメールの自動化、SNS投稿のスケジュール化、顧客への問い合わせに対する自動返信など、実務的な応用方法を取り上げ、誰でも簡単に実践できるようにしています。

また、Zapierでは、複数のアプリを組み合わせて連携することが可能であり、これにより、業務の流れを一括管理することもできます。

複数のアプリを行き来せず、一つのインターフェースで完結できるため、作業効率が飛躍的に向上します。

こうした自動化を活用することで、時間やエネルギーを無駄にせず、より価値のある活動に専念できるようになるのです。

さらに、ここでは最新の機能や設定のポイントも紹介し、常に進化し続けるChatGPTとZapierの最新情報を提供します。

自動化ツールは日々進化しており、特にChatGPTのAIは、より高度な会話や指示に対応するようになっています。

今後も、この分野はますます発展し、私たちの生活やビジネスに大きな変革をもたらすでしょう。

自動化は、単に仕事の効率化だけにとどまりません。

たとえば、家族や友人と過ごす時間を確保したり、趣味や学びの時間を増やしたりすることが可能になります。

ChatGPTとZapierを活用すれば、自分のために時間を取り戻し、生活全体の質を向上させることができるのです。

この本が、少しでも皆さんの生活や仕事を楽にし、充実させる手助けになることを願っています。

それでは、ChatGPTとZapierの活用によって進化する自動化の世界に足を踏み入れ、効率化と生産性の向上を目指していきましょう。

第1章　自動化の基礎知識

自動化とは何か

自動化とは、コンピュータやAIなどの技術を利用して、特定のタスクや一連のプロセスを人の手を介さずに実行できるようにすることを指します。

日常生活の中では、メールの送信、スケジュールの管理、データの収集など、繰り返し行われる作業が多く存在します。

自動化を活用することで、これらのルーチン作業にかかる時間と労力を大幅に削減し、より創造的で価値のある活動に集中することができます。

特にビジネスの現場では、自動化が生産性の向上に大きな影響を与えるため、業務効率化の手段として広く導入されています。

技術の進歩により、従来であればプログラミングの知識が必要だった自動化も、ノーコードツールの登場によって誰でも簡単に設定できるようになりました。

ノーコードツールの代表的な存在が、ChatGPTとZapierです。

これらを組み合わせることで、プログラミング不要でさまざまな業務を自動化し、操作もシンプルで効率的に行えるようになります。

ChatGPTとZapierの組み合わせによるメリット

ChatGPTとZapierの組み合わせにより、通常はアプリ間で手動で行う作業を一元化し、効率よく管理できるようになります。

例えば、日常的な業務として多くの人が利用しているGmail、Googleカレンダー、Slack、ChatWork、Twitterなどのアプリは、それぞれが独立して存在するため、アプリごとに操作が必要です。

Zapierを使えば、これらのアプリを連携させて、特定の操作や条件をトリガーとしてタスクを自動的に実行することが可能です。

例えば、Gmailに新しいメールが届いた際に、ChatGPTで内容を要約し、Slackの特定のチャンネルにその要約を投稿するという一連の流れも、Zapierを使って設定することで自動化できます。

また、ChatGPTのAI機能を活用することで、メールの内容やSNSの投稿内容をAIが自動で生成し、状況に応じたメッセージを生成することも可能です。

このように、ChatGPTとZapierを組み合わせることで、アプリ間の作業がシームレスに連携され、手動操作の煩わしさを解消し、作業を一元管理することができます。

自動化がもたらすビジネスと日常の変革

自動化はビジネスの効率化を飛躍的に向上させるだけでなく、日常生活にも大きな変革をもたらします。

具体的には、メールの自動送信、顧客対応の効率化、タスクの管理、SNSでの情報発信など、時間と労力がかかるルーチンワークが短縮され、より創造的で重要な仕事に集中できるようになります。

また、ビジネス以外でも、自動化は家事や育児、趣味などの時間を効率的に管理し、生活の質を向上させる手助けをしてくれます。

たとえば、GoogleカレンダーとZapierを連携させて、予定を自動通知する設定を行うと、予定を忘れずに管理できるため、家族や友人との時間も充実させることができます。

また、ChatGPTで生成されたメッセージを使って、友人や家族への連絡をスムーズに行えるようにもなります。

このように、生活の中での「ちょっとした手間」を削減することで、余裕のある時間が生まれ、さらに充実した生活が実現できます。

ChatGPTとZapierがもたらす業務効率化の具体例

具体的な例として、GmailとSlack、Googleカレンダーの連携を見てみましょう。

たとえば、Zapierを利用して、以下のような自動化を設定することが可能です。

1. Gmailでの新着メール通知：

   • Zapierを設定し、Gmailで特定のキーワードを含むメールが届いた場合に通知を行う。

   • たとえば、「会議」「請求書」などの特定ワードが含まれるメールをトリガーに、ChatGPTで要約を作成し、Slackのチャンネルに通知する。

2. Slackでのリマインダー送信：

   • 毎月の定例ミーティングやタスクの締め切りを、Zapierを使ってGoogleカレンダーから取得し、Slackに自動的にリマインドメッセージを送信。

   • リマインドメッセージはChatGPTで生成された内容を使用し、メッセージの内容を状況に応じて適切に変更できる。

3. SNSでの情報発信：

   • 企業のSNSアカウントで情報発信を行う場合、Zapierを利用して、指定された日時にTwitterやFacebookに投稿する。

   • 投稿内容はChatGPTで生成し、企業の最新情報やキャンペーン内容などを自動的に配信する。

このような自動化を活用することで、手間のかかる業務が効率化され、他の重要な仕事に集中できる環境が整います。

自動化導入による実生活でのメリット

ビジネスの効率化に加えて、自動化は日常生活にも多くのメリットをもたらします。

例えば、家事の中でも、定期的に発生する「家計管理」や「スケジュール調整」は、自動化によってかなり楽になります。

GoogleカレンダーとZapierを利用すれば、家族全員の予定を一元管理し、各メンバーに通知を自動で送信することが可能です。

また、家庭での支出管理も、Zapierとスプレッドシートを連携させることで、自動的に経費を集計し、毎月の予算管理を簡単に行えるようになります。

さらに、健康管理においても、ChatGPTとZapierを活用することで、日々の活動記録や食事の内容を自動的に記録することが可能です。

たとえば、スマートウォッチやフィットネスアプリと連携し、毎日の運動データや食事記録を一元管理し、適切なアドバイスを受けることができるように設定することも可能です。

自動化は、生活の細部にまで入り込み、日常のあらゆる場面で役立つようになっています。

まとめ

• 自動化は、日常のルーチン作業を効率化し、重要な仕事や趣味に集中できる時間を作り出すために有効です。

• ChatGPTとZapierを組み合わせることで、プログラミングの知識がなくても複数のアプリを一元管理し、さまざまなタスクを自動で実行できます。

• ビジネスでは、GmailやSlack、Googleカレンダーとの連携によって、情報管理や通知の自動化が可能です。

• 日常生活でも、家庭内の予定管理や健康管理、支出の集計など、さまざまな場面で自動化を活用し、効率化と生活の質向上を実現できます。

• ChatGPTとZapierによる自動化は、今後も進化し続け、より多くの場面で私たちの生活をサポートする可能性を秘めています。

次章では、Zapierの具体的な概要や、その利便性について詳しく解説します。

第2章　Zapierがあなたの仕事を自動化してくれる

Zapierの概要と歴史

Zapierは、プログラミング不要で異なるアプリ間の連携を自動化するためのノーコードツールです。

2011年にアメリカで創立され、現在は5,000以上のアプリと連携可能なサービスへと成長しています。

例えば、Gmail、Slack、Googleスプレッドシート、Trello、Salesforceなど、多くのビジネスで利用されるアプリに対応している点が大きな特徴です。

Zapierは、「Zap」と呼ばれる自動化フローを作成することで、特定のトリガーイベントが発生したときに、それに続いて自動で実行するアクションを設定できます。

たとえば、「Gmailに特定の件名のメールが届いたとき、Slackのチャンネルに通知を送る」といった自動化が可能です。

このようなフローをユーザーが自由に作成することにより、業務効率を飛躍的に向上させることができます。

Zapierの利用シーン

Zapierは、主に以下のようなシーンで活用されています。

1. メールの自動処理：

   • ビジネスでは大量のメールが日々届きます。

   • Zapierを使えば、特定のキーワードを含むメールのみをフォルダ分けしたり、ChatGPTを介して要約しSlackに送信するなど、必要な情報だけを効率よく管理できます。

   • 例えば、Zapierで「Gmailで特定のキーワードが含まれたメールが届いたときにGoogleスプレッドシートに記録する」と設定すれば、データ整理が自動化されます。

2. SNSのスケジュール投稿：

   • Zapierを使って、TwitterやFacebookなどのSNSに定期的に情報を発信することができます。

   • 例えば、月曜の朝にブログ更新情報を自動でSNSに投稿するなど、手間をかけずにSNS運用が可能です。

3. プロジェクト管理：

   • TrelloやAsanaと連携し、新しいタスクが追加されたり、完了した際に他のメンバーへ自動通知を送るなどの設定も可能です。

   • たとえば、「Trelloで新しいカードが作成されたときにメール通知を送信」するZapを作成することで、情報の行き渡りがスムーズになります。

他ツールとの違い

Zapierは、ノーコード自動化ツールとして、類似のツールである「Make（旧Integromat）」や「IFTTT」と比較されることが多いです。

「IFTTT」は比較的シンプルなトリガーとアクションのセットアップが可能ですが、対応しているアプリ数が限られているため、ビジネス向けには少々物足りない場合があります。

一方、「Make」は、複数のアクションを同時に実行したり、データ処理が柔軟に行える点で優れています。

しかし、その分操作に慣れるまでの学習コストが高く、ビジネスユーザーにとっては直感的に操作しづらいこともあります。

Zapierは、シンプルかつ柔軟なインターフェースで、初心者でも簡単に自動化フローを作成できるのが強みです。

また、企業向けに提供されるプランもあり、セキュリティやサポート体制が充実しているため、業務での導入もしやすい特徴を持っています。

料金プランと機能の違い

Zapierには、無料プランと有料プランが存在します。

無料プランでは、月に5つのZapまで作成可能で、シンプルなワークフローを設定できます。

ただし、リアルタイムでの実行はできず、15分ごとにトリガーがチェックされる点が制約です。

有料プランには「Starter」「Professional」「Team」「Company」の4つがあり、それぞれの料金と機能の違いを見てみましょう。

1. Starterプラン：

   • 月額約19.99ドルで、20のZapを作成可能です。

   • リアルタイム実行や複数ステップのZapを設定できるため、小規模なビジネスでの利用に向いています。

2. Professionalプラン：

   • 月額約49ドルで、プレミアムアプリにも対応し、アプリ間で複雑なワークフローを作成することが可能です。

   • 特定の条件に応じてZapを分岐させる「カスタムロジック」も利用でき、データ処理がより柔軟に行えます。

3. Teamプラン：

   • 月額299ドルで、複数のユーザーが共同でZapierアカウントを管理できます。

   • チーム内のタスク共有が簡単になり、大規模な組織やチームでの利用に適しています。

4. Companyプラン：

   • 月額599ドルで、企業向けに特化したサポートが提供されます。

   • セキュリティ面も強化されており、GDPR準拠やSAMLベースのシングルサインオン機能も備えています。

このように、Zapierは幅広いプランを提供しており、個人ユーザーから企業まで、ニーズに応じた利用が可能です。

Zapierを使って業務効率化を始めるためのステップ

Zapierを使い始める際には、以下のステップを参考にするとスムーズに導入ができます。

1. Zapierに登録する：

   • まずは公式サイトでアカウントを作成し、無料プランから試してみるのがおすすめです。

   • アカウント作成後、ダッシュボードから自動化を管理できます。

2. Zapを作成する：

   • ダッシュボードで「Create Zap」をクリックし、トリガーとアクションを設定します。

   • たとえば、「Gmailで特定のキーワードが含まれるメールを受信したときにSlackで通知する」というZapを作成する場合、GmailとSlackをそれぞれトリガーとアクションに設定します。

3. テストと確認：

   • Zapを作成後、テストを実行して動作を確認します。

   • これにより、設定が正しく行われているか、リアルタイムで確認できます。

4. ワークフローの見直し：

   • Zapを実行し、実際にどのように自動化が進んでいるかを観察しましょう。

   • 必要に応じて、Zapを編集したり、新しいトリガーやアクションを追加して、ワークフローを最適化します。

このプロセスを繰り返すことで、さまざまな業務を自動化し、効率化が進んでいきます。

まとめ

• Zapierは、プログラミング不要で多くのアプリを連携し、自動化するノーコードツールです。

• 異なるアプリ間でタスクを連携させることで、業務効率化や生産性向上を図れます。

• 無料プランから企業向けの高度なプランまで、幅広いプランが用意されており、個人から大企業まで多様なニーズに対応しています。

• Zapierを導入するためには、トリガーとアクションの設定から始め、テストを通じて動作を確認することが重要です。

• Zapierを効果的に活用することで、日々の業務を効率化し、より価値のある活動に時間を充てることが可能です。

次章では、ChatGPTプラグインとZapierを連携する方法について、詳細に解説します。

第3章　ChatGPTプラグインとZapierの連携方法

ChatGPTプラグインの基本設定

ChatGPTとZapierを連携することで、AIによる会話型の自動化が可能になります。

まず、ChatGPTでプラグインを有効化する必要があります。

OpenAIのアカウントにログインし、ChatGPTの設定画面で「プラグイン」を有効にします。

プラグイン機能が有効になると、ChatGPTのインターフェースに「Zapier」と表示されるようになります。

これにより、ChatGPTを介してZapierを直接操作できる準備が整います。

Zapierプラグインのインストール

次に、Zapierプラグインをインストールする手順です。

1. Zapierダッシュボードにログイン：

   • Zapierの公式サイトにアクセスし、ログインします。

   • アカウントがない場合は、無料で作成することができます。

2. ZapierプラグインをChatGPTにインストール：

   • ChatGPTのプラグイン一覧からZapierを検索し、インストールをクリックします。

   • ZapierアカウントとChatGPTの連携が求められるので、画面の指示に従い、Zapierへのアクセスを許可します。

3. トリガーとアクションの設定：

   • Zapier上で「トリガー」と「アクション」を設定し、ChatGPTをトリガーに選ぶことで、ChatGPTからの指示でZapierが動作するように設定します。

この設定により、ChatGPTで入力した指示をZapierが受け取り、連携したアプリでアクションを実行するようになります。

ChatGPTとZapierを連携するメリット

ChatGPTとZapierの連携には、多くのメリットがあります。

まず、ChatGPTのインターフェース上で多様なアプリを操作できる点です。

これにより、複数のアプリやタブを行き来する必要がなくなり、業務が効率化されます。

例えば、「新しいメールが届いたらChatGPTで内容を確認し、その後Slackに通知を送信する」など、複数のアプリを通じた自動化が簡単に実現可能です。

また、ChatGPTは自然言語でのプロンプト入力が可能なため、プログラミング知識がなくても操作ができます。

たとえば、「今日のスケジュールを教えて」というプロンプトを入力すれば、Googleカレンダーから予定を取得し、ChatGPTで表示させることができます。

自動化に必要な知識とツール

ZapierとChatGPTを活用した自動化では、APIの利用やプロンプト設計が重要です。

APIの利用方法

Zapierは多くのアプリと連携するためにAPIを使用します。

APIとは、アプリケーション同士が情報をやり取りする仕組みのことです。

Zapierでは、APIキーの取得やトークンの設定が求められる場合があります。

たとえば、GoogleカレンダーとZapierを連携する際には、Googleアカウントにログインし、Zapierがカレンダーにアクセスできるようにするための認証が必要です。

この手順はZapierの指示に従い、APIキーや認証トークンを入力することで完了します。

ChatGPTのプロンプトの最適化手法

ChatGPTに指示を出す際、どのような言葉を使うかで自動化の精度が大きく変わります。

例えば、「今日の予定を表示」と入力するよりも、「今日のGoogleカレンダーの予定を全て表示してSlackに通知する」と具体的に指示する方が正確な結果が得られます。

プロンプトの最適化には、次のポイントが重要です。

1. 具体的な指示：

   • 例えば、「明日の午後2時にリマインド設定を追加」というように、日時や内容を具体的に指定します。

2. 期待する結果を明確に：

   • ChatGPTがどのようなアクションを行うべきかを明示することで、誤動作を防ぎます。

3. 短い指示でも動作するように設定：

   • 「Slackに通知」などの短いプロンプトでも意図が伝わるよう、事前にトリガーやアクションの設定を工夫します。

ChatGPTとZapierの連携を活用した実用例

では、実際にChatGPTとZapierを連携させた自動化例をいくつか紹介します。

これにより、読者が日常や業務でどのように活用できるか、具体的なイメージが湧くでしょう。

例1：新規メール通知をSlackに自動送信

まず、Gmailで特定のメールが届いたら、ChatGPTが内容を確認し、Zapier経由でSlackに通知を送る設定を行います。

1. ZapierでGmailを「トリガー」に設定し、「特定の件名が含まれるメールが届いたら」といった条件を指定します。

2. 次に、Slackを「アクション」に設定し、「指定のチャンネルにメールの内容を通知」と入力します。

これにより、ChatGPTでメール内容の確認が可能になり、重要な情報が即座にチームに共有されます。

例2：Googleカレンダーから翌日の予定を通知

Googleカレンダーから翌日の予定を自動でChatGPTに取得させ、前日の夜にSlackに通知する流れです。

1. ZapierでGoogleカレンダーをトリガーに設定し、「前日の午後8時に翌日の予定を取得」と設定します。

2. ChatGPTが取得した予定を読み取り、Slackの指定チャンネルに投稿するようにアクションを設定します。

これにより、朝の会議準備やスケジュール確認が不要になり、スムーズに1日をスタートできます。

例3：定期的なタスクのリマインド

毎月の業務タスクをChatGPTに通知させ、Zapier経由でSlackにリマインドを設定する例です。

1. Zapierのトリガーを「毎月の特定日」に設定し、「15日の午前9時にリマインド」と指定します。

2. ChatGPTがリマインドメッセージを生成し、Slackに投稿するように設定します。

これにより、月例会議や業務締め切りの通知が自動化され、タスクを確実に完了できます。

まとめ

• ChatGPTとZapierの連携により、日常業務が一元管理され、業務効率化が図れます。

• プラグインのインストールと設定により、ChatGPTを介してZapierの操作が可能になります。

• 自動化の精度を高めるため、具体的なプロンプト設定とAPIの利用方法が重要です。

• 自動化の具体例として、Slackへの通知、Googleカレンダーからの予定確認、定期的なタスクのリマインドなどがあります。

次章では、メールの自動送信についてさらに詳しく解説します。

第4章　メールの自動送信

Gmail自動送信の活用

Gmailを利用したメールの自動送信は、ビジネスや日常のコミュニケーションの効率化に非常に役立ちます。

ZapierとChatGPTを活用すれば、特定の条件に応じてGmailから自動的にメールを送信することが可能です。

*本記事はNOTE用編集版です。kindle版はこちら↓

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