PTA退会書面の提出にe内容証明をお勧めできる方

わたしは、PTA退会の書面送付にe内容証明を利用しました。
実際に利用してみて、e内容証明の利用をおススメできるのは下記のようなタイプかと思いました。

１．word使えるPCが手元にあり、インターネット環境で使える方

おススメというより必須条件ですが、e内容証明を利用する場合は、wordが使えるPCとインターネット環境が必要です。
これが無い場合は、他の方法での退会を検討しましょう。

２．記録を残したい方

e内容証明と内容証明は、配達証明をつければ、送付した側でも受理した側でもない「郵便局」という第三者が送付したことを記録し、送付した内容も証明してくれます。
他の郵送方法と比較すると、証拠力が高い送付方法です。

３．費用が嵩んでも良いと思える方

e内容証明は、送付に費用がかかります。
私は、配達証明付き・書面５枚送付で3,075円でした。

内容証明と比較すると、多少費用は抑えられますが、他の郵送方法と比較するとそれなりに費用がかかります。

４．トラブルシューティングを自力でできる方

e内容証明を使ってのPTA退会書面提出で一番苦労したのは、e内容証明に対応した書式で退会書面を作成することです。

• 強調したい箇所に下線を引いたら、アップロードできなかったり…

• 見やすいように表形式にしたら、アップロードできなかったり…

アップロードできない場合、エラーメッセージが表示されますが、「書面上の、どの箇所が何故ダメか」までは教えてくれません。
その辺のエラーを自分で潰していく必要があります。

５．時間に余裕がある方

書面のアップロードができない場合、以下のサイクルを行う必要があります。

1. 何がどうダメなのかを考える

2. 修正してみる

3. 再度、修正書面をアップロードをしてみる

一度でエラーが解消しない場合は、上記サイクルを複数回行う必要があります。よって、時間に余裕が必要です。

６．好きな時に好きな場所から送りたい方

e内容証明は、wordが使えるPCとインターネット環境さえあれば、提出処理が完了します。

７．営業時間内に集配郵便局へ行けない方

PTAの退会書面は内容証明でも送付できると思いますが、営業時間内に集配郵便局及び支社に行って手続きする必要があります。
e内容証明には、場所や時間の制約はありません。

８．書面を複数用意したり、封筒を用意するのが面倒な方

内容証明は、送付したい書面に加えて、郵便局＆自分の保管用の謄本を計２部用意しなければならないようです。
また、内容証明は差出人および受取人の住所氏名を記載した封筒の用意も必要です。

https://www.post.japanpost.jp/service/fuka_service/syomei/use.html

一方、e内容証明は、書面も封筒も用意不要です。（楽でした＾＾）