職務経歴書の書き方: 採用担当者に響くポイント

はじめに

転職活動で履歴書とセットで提出することが多い職務経歴書。
特にキャリアを重視する企業では、職務経歴書が選考の大きなカギとなります。

この記事では、採用担当者に 「この人に会いたい！」 と思わせる職務経歴書の書き方をご紹介します。

1.職務経歴書の基本構成

① 基本情報

まず、名前や連絡先などの基本情報を記載します。履歴書と内容を一致させることが大切です。

• 氏名
• 住所
• 連絡先（電話番号・メールアドレス）

② 職務要約

これまでのキャリアを簡潔にまとめます。
3～4行程度で「何をしてきたのか」「どんな成果を出したのか」を伝えましょう。

• 例:
「IT業界で5年間、システム開発とプロジェクト管理を経験。中小企業向けERP導入プロジェクトでは、予算内での納期達成率100%を実現しました。」

③ 職務経歴（具体的な業務内容）

以下の形式で、各職務を具体的に記載します。

1. 在籍期間：○○年○月～○○年○月
2. 会社名と職種：株式会社○○ / システムエンジニア
3. 具体的な業務内容と成果：
• 中小企業向けERP導入のプロジェクト管理
• チームリーダーとして10名のメンバーを指導
• 予算・スケジュール管理により、プロジェクト遅延率を20%削減

④ スキル・資格

これまでに習得したスキルや資格を具体的に記載します。
応募する職種と関連性が高いものを優先しましょう。

• 使用可能なツール（例: Excel、Python、AutoCAD）
• 語学スキル（例: TOEIC 850点、ビジネス英語対応可）
• 資格（例: 日商簿記2級、基本情報技術者試験）

2.採用担当者に響く書き方のコツ

① 実績を数字で表す

具体的な成果を数字で示すことで、説得力が増します。

• 悪い例:
「売上アップに貢献」
• 良い例:
「年間売上を前年比120%に拡大」

② 応募企業に合った内容にカスタマイズする

職務経歴書は応募先企業ごとに微調整するのがポイントです。
企業が求めるスキルや経験にマッチする内容を強調しましょう。

③ 見やすさを重視する

フォーマットを整え、読みやすいデザインにすることで印象がアップします。

• 見出しを使って情報を整理
• 箇条書きを活用して要点を簡潔に

3.よくある失敗とその対策

① 内容が具体性に欠ける

→ エピソードや成果を具体的に書くことで改善できます。

② 長すぎる職務経歴書

→ 適切な分量は2～3枚程度。簡潔さを意識しましょう。

まとめ

職務経歴書は、あなたのキャリアを直接的にアピールできる重要な書類です。

1. 職務要約で全体像を伝える
2. 具体的な成果を数字で示す
3. 応募企業に合わせてカスタマイズ

次回の記事では、 面接での自己PRの作り方 を解説します！お楽しみに！