会社のコストが増える事例からみた、コスト削減策のアイデア！ ～明日から始められる方法～
会社のステークホルダー（特に株主）は、会社の良し悪しを図るひとつのモノサシとして、経営の安全性・収益性・効率性をみています。
コスト削減は、収益性の向上に直接つながります。
だから、収益性は高いことが望まれます。
しかし、コロナ下での業績悪化の中、人件費や賃料などが負担になってしまっているので、収益性悪化だけでは収まらず、会社経営そのものが揺らぐことも懸念されます。
そんな状況を少しでも緩和するヒントになればよいと思い、コストの削減の具体的な方法を、事例と合わせてご紹介します。
1．準備
次のデータを用意します。
・損益計算書データを用意（直近分）
・会計ソフトから総勘定元帳データをCSV出力（直近分）
2．大まかな流れ
以下の流れでみていきます。
①損益計算書データから、コスト負担の大きな勘定科目をいくつか抽出する
↓
②総勘定元帳のCSVデータから、抽出した勘定科目でフィルタをかける
↓
③その勘定科目の内訳として、「摘要」「借方の金額」をみる
↓
④借方の金額が大きな摘要を特定する
↓
⑤余力があれば、特定した摘要の過去数年間の推移を追う
↓
⑥その摘要がなぜそんなにコスト増になっているかを確認する
↓
⑦抽出した勘定科目の特定の摘要を減らす方法を検討する
↓
⑧実行
↓
⑨検証
本稿は、⑥の「コスト増の原因」をふまえたうえで、⑦の「コスト削減の検討」を行うことが重要だと考えています。（次章で紹介）
なお、次のようなコツは、覚えておいて損はないと思います。
[作業のコツ]
②
総勘定元帳のCSVを加工して保存したい場合は、エクセルデータ（拡張子：xlsx）に変換します。
③
エクセルのピボットテーブル機能を使って集計すると、短時間で特定できます。ただし、摘要の内容に一貫性が無い場合には、自分で列をひとつ追加し、フラグを立ててからピボット集計すると、特定できます。
⑥
関係部署や担当者へのヒアリングで理由がわかることも多いです。どうしてもわからなければ、仮説ベースでもよいので、何かしら説明できるようになっていればベターです。
3．コスト削減の検討
会社の経費削減アイデア100！を参考に、コスト削減アイデアをまとめましたので、エクセルで添付します。
[ポイント]
・「コスト負担が増える可能性のある事例」を追加
・「削減インパクト」を追加
・現実的ではないコスト削減アイデアを整理
・より現実的なコスト削減アイデアの大幅追加
上記⑥「コスト増の原因」と似た事例があれば、原因と事例を紐づけて、コスト削減策のアイデアを確認してみてください。また、削減インパクトもそれなりに大きいかを確認してください。
添付エクセルには、「自社での実現可能性」「自社での優先順位」もつけています。これは、いくら削減インパクトが大きくても、自社にそぐわないものであれば採用しないほうがよいので、経営ビジョンや、組織体制、人事制度などを基に、最終的には自社で判断する必要があります。
以上、コロナの状況で収益性悪化を緩和する一助になれば幸いです。
※助成金などの行政政策は、本稿の論点と離れるため触れていませんが、経営上では優先して対応しなければならない事項です。
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