確定申告のあと、レシートや領収書の保管方法のポイント
保管の際に気をつけることはコチラ
確定申告のためのレシートや領収書の保管方法には、以下のポイントを押さえると効率的で安心です
保管期間
確定申告に使った書類（レシートや領収書など）は、7年間保管する必要があります。これは税務調査が行われる可能性があるためです
保管のルール
紙で保管する場合
《分類》
収入関連：売上や収入に関する領収書
経費関連：事業に必要な支出に関するレシートや領収書
カテゴリごとに仕分け（例：交通費、通信費、消耗品費など）
《ファイリング》
・月ごとにファイルやクリアポケットに収納
・領収書をホッチキスやのりで貼らず、フラットに保管（後で確認しやすい）
＊注意点
・レシートが薄い紙の場合、印字が消えやすいのでコピーを取っておく
電子保存（デジタル化）
電子帳簿保存法に基づき、スマホやスキャナーでデジタル保存可能
《条件》
・タイムスタンプを付ける
・検索機能が確保されている
・改ざん防止措置を行う
《ツール例》
会計ソフト（freee、弥生会計、マネーフォワードなど）
スキャンアプリ（CamScanner、Adobe Scanなど）
整理の頻度
毎月、または定期的にまとめて整理し、確定申告の時期（翌年1～3月）に焦らないようにする
その他のポイント
記録：レシートや領収書には、支出目的をメモしておく（例：「取引先との会食」）
未使用のレシート：私的な支出分は除外する
おすすめの保管方法
紙：クリアファイルや仕分けボックス
デジタル：会計ソフトやクラウド保存サービス（Google Drive, Dropboxなど）でバックアップ
効率的に保管することで、申告時の手間を省けます！