Excel台帳×テプラProで備品管理
〇ＩＣＴデバイスは高額品も多くやエクセル台帳管理が必要
〇台帳管理と併せてテプラシールを貼り貼りしておくと後々便利
〇マクロとかＣＳＶ流し込みじゃなく、あえてコピペ。誰でも理解できる。
■エクセル台帳に入れる情報のコツ①（購入物すべてを管理しない）
【購入年度】【管理番号】【用途（デジカメ、ＳＤカードリーダなど）】【品番・メーカー名】【本体】【必須付属品（ＡＣコード、充電器など】←ここ重要。これらを紛失されると。高額ゴミ化します。
Simple is BESTです。
Point：利用者（＝テプラシール情報）と管理者のみ把握を分類して作成する事
■エクセル台帳に入れる情報のコツ②（導入時の付属物で紛失しても、咎めないモノを「バッサリ」分類する）
【ＵＳＢケーブル】（注：タイプＣは見た目一緒でも規格違うので「専用化」しておいた方が良いです。
【取扱説明書】あれば一緒に管理してもいいですが、紛失してもいちいち騒がない。ググれば（最近ならChatGPTに聞けば）わかります。
【箱】（捨てても良いかと。校内で備品統一するには「100均バッグ＆タグ」が有能です。これは別途紹介したいと思います）
★Point:上記の①で作成したテプラシール（備品）の仲間なので「管理番号だけ」書いたシール（手書きでも）をすべてに貼っておけば、さらに管理しやすいでしょう。
★それ以外「管理者」で留意したい「備考らん」や「廃棄情報」など後からでも追記可能です。
■テプラProのアプリ「Label Editer SPC-10」のエクセルっぽいシートにコピペする。
上記エクセルの赤枠はテプラProのアプリ「SPC-10」でそのまま利用可能です。レイアウトを決めてしまえば、あとはコピペでシールも同時完成！
（事前SPC-10の画面でシールのレイアウトデザインを行うが、非常に感覚的です）
CSVのやりとり、マクロとか担当が変わったら混乱する運用は避けるべき
エクセルデータをコピペで運用できるので、お勧めです。
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？