七夕に「デザインビアバッシュ」を開催してみた
株式会社ラクスのデザイナー、いけです。
前回のデザインビアバッシュが大成功に終わり、充実した気持ちで迎えた４月、私たちデザインチームは新しい気持ちで走り始めていました。
（前回のビアバッシュはこちらの記事からご覧ください！>>>
「初めて「デザインビアバッシュ」を開催してみた」）
そんな中、「そろそろまた準備始めないとね、７月開催に向けて」という呼びかけが。
何のことだろうと一瞬思いましたが、すぐ思いだしました。
前回のデザインビアバッシュ後の会話で、また夏頃に開催しようと言ってたな、と。
それにしても「いや、夏来るの早すぎない？」と思ったのは、きっと日々懸命に業務をこなしているからでしょう。
ということで前回のメンバーから新メンバーを加えた夏編成で、デザインビアバッシュの準備に臨みました。
さあ、企画をしよう
初回のミーティングで7月7日（金）の七夕に開催することを決めて、そこから企画を練っていきました。
今回挑戦した事
他部署にも声をかけて人数を増して開催する
会場を変えて開催する
新しいグッズをつくる
Lightning Talk（LT）を他部署にも担当してもらう
また上記を踏まえて、序盤のミーティングから具体的に以下の内容を詰めていきました。
スケジュール（食材・飲み物発注日、印刷物発注日、全体周知日）
予算調整（人数予測、印刷費用、必要経費確認）
プログラム内容企画（プログラムの内容・制作担当編成、登壇者募集）
前回は何も分からずお花畑な想像から始まりましたが、今回は経験値を活かしてサクサク段取りを進めていきました。（内心は開催まで時間が無く、必死でした）
怒涛の準備
大体の段取りが決まったので、あとはひたすら準備をしました。
今回もポスター担当、グッズ担当として私も脳をフル回転して対応を進めました。
今回のポスターはこちら！
背景に天の川がプラスされた七夕仕様のデザインにしました。
このポスターは、季節に合わせ簡単にデザインが変更できる便利な設計になっております。（鼻高々）
さらに新しいグッズも作りましたが、それは後述にて。
参加者も続々と
精鋭ぞろいの運営チームですのでいつの間にか招待メール内容の検討、送信までされて、他部署の参加者も続々と集まっていきました。
最終的には40名以上から参加申込みがあり、前回より大規模で、他部署の参加も目立ちます。
運営チーム一同ひしひしとプレッシャーを感じておりました…（汗）
プログラム内容について
プレッシャーのかかる状況でも運営チームメンバーがどんどん引っ張ってくれまして、他部署にもLTを担当していただくことができました。（登壇いただいた3名の方、ありがとうございました！）
さらにクイズも作成しまして、4問回答して全て正しい選択肢を選ぶと一つの言葉になるという手の込んだものとなりました。
プログラム内容については私が関与しない中あっという間にここまで組みあがりました。精鋭メンバーが揃うとこうなるのです！（みなさまお力になれず大変申し訳ありませんでした…）
ここまで準備をしっかり整えたうえで本番を迎えます…！
七夕デザインビアバッシュ開催！
注文通りに食べ物、飲み物が届いて準備万端で開催となりました。
歓談から盛り上がっておりました！あとはもう楽しむだけですね。
今回は可愛いロールサンドイッチをメニューに加えてみました。
美味しくて、手軽に食べられるので好評でした！
クイズ大会はどうだったか？
入念に準備したクイズ大会は無事に盛り上がりました。
一番早く正答したチームへ景品というルールでやっていたのですが、初参加の他部署がぶっちぎりの速さで優勝しました！（驚愕）
おめでとうございます！
でも悔しいので次はもっと難易度あげますからね！（意地）
景品はこちらです。金夜うちわ！
手軽なサイズで好評でした～
我ながら素晴らしい出来だと思います（自画自賛）
Lightning Talk（LT）はどうだったか？
LTですが発表者の専門分野を活かした濃い内容、趣味に全振りした熱い内容など、本当に創造性に富むクリエイティブな時間になりました。
これぞ金夜のデザインビアバッシュ！
想像以上に盛り上がって一人当たりの制限時間をはるかにオーバーしてしまいましたが、それも金夜のデザインビアバッシュ（笑）
最後まで盛り上がり、無事に終了となりました。
ご参加いただいた皆様、ありがとうございました！
【後日談】評価はどうだったのか…？
規模が大きくなり、新しい挑戦を試みた今回のデザインビアバッシュ。
達成感でいっぱいの運営チームでしたが、参加いただいた皆様の評価はどうだったのか…？
結果は「とても楽しめた」と回答してくださった方が8割以上を占める結果となりました。
さらにたくさんの嬉しいコメントもいただき、運営チーム一同感動しております（感謝）
今回のデザインビアバッシュも大成功と言っても良さそうですね！
次回もご期待に沿えるよう、チーム一丸となり盛り上げていきます！
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
次回のデザインビアバッシュも皆様のご参加をお待ちしております！
私たちクリエイティブチームは、積極的にWebデザイナーの採用を行っています。まずはお気軽に、カジュアル面談やご応募をお待ちしています！