【書類整理】の鉄則

会計事務所で勤務していると、
大量の資料の整理が必要な場面に遭遇します。

お客様から資料を頂戴していると、
「こうなっていたらいいのに。。。」と思う
ポイントがいくつかあります。

今日ご紹介する５つの鉄則を意識してみてください！

会計事務所に資料提出する際にも、
ご自身のお手元の書類整理にも活用できると思います！

是非試してみてください！

①封筒を捨てる。

　封筒はかさばるので捨てましょう。
　せっかく一度開いて確認した書類を
　再び畳んで封筒にしまうなど、
　非効率極まりないです。
　
　※ペリペリ開くタイプのハガキは
　　開いた状態で保存します。

②同封されているチラシや案内用紙を捨てる。

　本題と異なる保存不要なものは
　一目通して捨てましょう。
　私ならノールックで捨てます。

③ネットで確認できるものは捨てる。

　ネットで確認できるものが増えてきました。
　それなのに、
　郵送でも送ってくる案内の多いこと。。
　ネットで確認できるものは、
　ログインできるか試してみて捨てましょう。

④広げた状態で保存する。

　A4のクリアファイルを用意してください。
　折りたたまれて送られてきた書類を、
　一度開いて確認するかと思います。
　確認したら、畳まず保存しましょう。
　
　畳めば、次見るときに開かないといけませんし、
　開いて見たからには、
　また畳んで仕舞ってしまうでしょう。
　時間の無駄です。

⑤レシートを折らない。

　会計事務所が最も苦戦する資料が、
　一枚一枚折り畳まれたレシートです。
　長財布かジップロックを持ち歩き、
　レシートを折らないようにしてください。
　
　ただし、最近のレシートは
　クーポンなどでかなり長くなっています。
　折る場合には、
　印刷面を外側にして折りましょう。
　会計事務所に手渡すまでに
　印字が消えてしまうことはありません。

最後に

郵便代が値上げしました。
結構高くなりましたね。

定形郵便と言って、封書サイズのものが
最も安い価格設定になっていますが、
これを何とか見直してほしいと感じています。

A4判を最も安くしてくれれば、
日本全国から、
折りたたむ作業と、開く作業がなくなります。

日本郵便様　是非ご検討ください！！