Google Mailでちょっと便利だと思う機能
ファイルの添付忘れを教えてくれる
Gmailでファイルを添付して送るときには「添付で送ります」と添えることが多いものですが、Gmailの場合はこのチェック機能がついています。これを使うことで「添付しましたか?」と聞いてくれます。便利。
ただ、気を付けなければいけないのは、文言の使い方。
しました/いたしました/いたします
した/する
いたします
ファイルを参照
といった一定のワードが入っていないといけないのと、引用して返信すると毎回聞かれることになります。まあ、これは仕方ないですね。。
返信していないメールを教えてくれる機能
うっかり返信を忘れることってありますよね。Gmailは重要なメールと判断した場合、一定期間返信をしていないと「5日前に受信しました。返信しますか?」といったリマインドをしてくれます。Nudging機能というらしい。
「うざい」より「楽だ」と思ったほうが幸せな世界
こういった機能、最初のころは「おまえが言うな」「わかってるよ!」といった感情を持つことがありました。今は「もう5日経ったのか」みたいな感じで、便利に使わせてもらっています。
ちなみに、こういうのが苦手な人は、オフにもできるみたいです。
自分のスタイルにあわせて必要なものをオンにする、というのもよい使い方かもしれませんね。
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?