【仕事術】仕事を振られたら、すぐに手をつけるべき3つの理由
はじめまして、かぼちゃと申します。
オススメ本の紹介から雑談まで、
様々なテーマで記事を書いています！
今回は、
仕事術をテーマとして、
「なぜ”仕事”をすぐに手をつけるべきなのか？」
その理由を”３つ”に分けて紹介します。
①短期記憶（数分間が勝負？）
諸説ありますが、
短期記憶とは「数秒から数分で消えていく記憶」
と定義されています。
人間は新たな情報を入れるために
わざと古い記憶を消していると考えられており、
それゆえ、短期記憶の情報はすぐに消えてしまいます。
短期記憶の考え方を、
”仕事”に当てはめてみましょう。
仕事を振られてから”数分間”で手を付けないと、
仕事を振られる際に、説明された情報は
どんどん記憶から抹消されてしまうことが分かると思います。
場合によっては、
もう一度説明をお願いする必要があり、
”相手の時間もロス”してしまうかもしれません。
「仕事を振られたその”数分間”が勝負だ」
という意識で取り組んで欲しいですね！
どうしても、手を付けれらないときは
最低でも”簡単なメモ”を必ず残すようにしましょう！
②質問コスト（悪循環に陥る？）
その名の通り、質問コストとは、
「質問するのにかかるコスト（労力）」
のことです。 ※私が作りました（笑）
突然ですが、
皆さんも以下のような経験はないでしょうか。
質問を後回しにしていた為に
・今更、”こんな質問をしてよいのか？”
と考えてしまう
・タイミングを見失ってしまい、
”さらに質問をしにくくなってしまう”
これは悪循環ですよね（笑）
これが、”質問コスト”の効果です。
質問コストは、
時間の経過とともに大きくなる傾向にあるから
上記のような現象が起こってしまうのですね。
解決策としては、”質問コスト”が高まる前に、
・さっさと質問してしまう
・仕事を完了させてしまう
に限ります。
その為にも
「"仕事”を振られたらすぐに手をつけてしまう」
方が良いということですね！
③作業時間がイメージできる
量の多い業務を振られた場合でも、
「すぐに手を付ける」メリットはあります！
こんなケースはないでしょうか
・いざ作業に取り組むと、
”思ったより時間がかかった”
・そのせいで、”納期に間に合わなった”
これを解決するには、ご存知の通り、、
「仕事”を振られたらすぐに手をつけてしまう」
ですね（笑）
たとえ業務量が多くて、
すぐにこなせない業務でも
まず手を付け、作業量を把握しておくことで、
納期管理や業務量のコントロールが可能となります！
☆本の紹介
”すぐ手を付ける”に近い内容の本を1冊だけ紹介させていただきます。
気になる方は、チェックしてみてください！
◎なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である
＜まとめ＞
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