【初心者でも使いこなせる！】『定型メールテンプレート作成プロンプト』を特別販売！

こんにちは、マツです😊

今回は、私が作成した「定型メールテンプレート作成プロンプト」をご紹介します。

このプロンプトは、社内外メールの構成要素やビジネスマナーに精通したAIが中心となって自動生成を行うように設計されています。

ビジネスシーンでのメール作成を効率化し、より丁寧でプロフェッショナルな文章を簡単に作りたい方におすすめです。

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1. プロンプトの全体構成

本プロンプトは、以下の4つの要素をユーザーが入力すると、丁寧かつ汎用的なビジネスメールを生成する設計になっています。

✅宛先（「社内向け」「取引先」「顧客」など）

✅件名（簡潔に要件を示す）

✅本文の要点（メールで伝えたい事柄の概要）

✅署名（会社名や連絡先など）

これらの情報を正しく設定することで、様々なシチュエーションに対応可能なメール文面が自動生成されます。

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2. こんな方におすすめ

✅社内外へのメール送信機会が多く、文章の作成に時間をかけたくないビジネスパーソン

✅メールの文面を作るのが苦手で、失礼のない表現を自動的に整えたい方

✅マナーに即した丁寧なメール文面を素早く作りたい方

✅クッション言葉や敬語表現などのビジネスマナーを一定の品質で保ちたい方

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3. プロンプトの活用メリット

この「定型メールテンプレート作成プロンプト」を使うことで得られる主なメリットは、以下のとおりです。

✅メール作成時間の大幅短縮:
　要点と宛先を入力するだけで、プロのような文面をすぐに作成できます。

✅ビジネスマナーの担保:
　クッション言葉や敬語表現などが自然に盛り込まれ、相手に好印象を与える文面を自動生成できます。

✅汎用性の高さ:
　社内向けや顧客への連絡など、送付先を変えるだけで、どんなシーンにも対応可能なテンプレートが作れます。

✅ミスコミュニケーションの防止:
　要点を簡潔にまとめるため、伝えたい内容がわかりやすくなります。

4. プロンプトの全文

以下に、実際のプロンプト本文をそのまま掲載します。