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法人ってどうやって作るの? 会社設立の経緯

コミュニティのメンバーとマイクロ会社設立勉強会を開催する運びとなりました。私が司会進行を務めるので、自分で法人設立した経緯を時系列でまとめてみました。

手間取って時間がかかっていて、お恥ずかしい経緯です。もがきながらも設立できたので、これから実行する人の参考になるかもって思いで記録として残しておきます。


タイムラインまとめ

2024年
4月〜5月:情報収集や下準備に2ヶ月間
  人に会ったり、本を読んだり、YouTubeで勉強したり。
6月:一旦諦めて、冷却期間1ヶ月以上が経過
7月:マイクロ法人を作るぞ!と再度動き出したら、
   会社設立申請作業としては正味1日
    申請や承認待ちの時間を加味しても1週間程度
8月:海外旅行のため、一旦休憩
9月:必要書類の提出には正味1日
    銀行法人口座開設に申請から承認されるまで5営業日
10月:海外旅行と国内旅行が立て込み、作業進まず
11月:証券会社:法人口座開設完了
   マイクロ法人”運営”勉強会実施
12月:マイクロ法人”設立”勉強会を企画

2025年
1月17日 マイクロ法人”設立”勉強会 予定 @渋谷


マイクロ法人設立勉強会開催

マイクロ法人”運営” 勉強会には、あまり参加者がいなかったのですが、マイクロ法人 ”設立” 勉強会には、現在20人の参加表明をいただいております。

10名用の会場をキャンセルして、20名用の会場に変更したり、参加者の属性をアンケートにより調べてみたりして、現在準備を進めております。やはり、これから法人設立してみたいニーズは高いんですね。

司会の私は特に何も役目はないのですが、自分の経緯をまとめておくことは、誰かに参考になるかなって思い、スケジュール帳を見ながら書き起こしました。

タイムライン詳細

2024年4月中旬 節税のために会社設立もあるかもって気づく
2024年4月中旬 会社設立についての勉強開始
2024年4月下旬 友人の税理士事務所を訪問(代々木)
2024年5月上旬 友人の社会労務士と食事(津市)
2024年5月下旬 会社設立に詳しい友人に相談(渋谷)
2024年5月下旬 会社設立に詳しい友人に相談(ZOOM)
2024年5月下旬 マイクロ法人勉強会に参加(ZOOM)
2024年5月下旬 担当のIFAに相談(ZOOM)
2024年5月下旬 司法書士事務所を訪問(三鷹市)
  ↓
会社設立を一度は諦める
  ↓
目的を趣味に変更して、
会社設立をすることを決める
  ↓
2024年7月上旬 Freeeの担当者相談 2回(ZOOM)
2024年7月8日 法人印鑑作成7,000円 はんこ森(実印,銀行印,角印)
2024年7月12日 Freee会社設立により電子定款の申請
2024年7月18日 電子定款完成、CD-R作成
2024年7月18日 自分名義の銀行から自分名義の銀行へ資本金振り込み
2024年7月19日 法務局へ60,000円振り込み
2024年7月19日 武蔵野法務局に行くがここでは申請できず
2024年7月22日 府中法務局に午前中に行き、会社登記完了が午後になることを確認。たった3日で登記完了。
2024年7月22日 会計ソフトFreeeの相談(ZOOM)
  ↓
所用が立て込んだり、海外旅行のため、一時中断
  ↓
2024年8月15日 府中法務局:印鑑証明、登記謄本(履歴事項全部証明書)
2024年8月15日 武蔵野税務署:会社設立届けなど書類各種を申請
2024年8月15日 年金事務所:各種届出提出
2024年8月22日 住信SBIネット銀行へ申請
2024年8月23日 問い合わせに応じて事業内容確認資料を提出
2024年8月23日 事業内容についての問い合わせに返信
2024年8月28日 口座開設完了
2024年8月28日 資本金の入金、役員報酬の1回目支払い
2024年9月上旬 法人名が書かれている健康保険証が届く、感動!
2024年9月10日 立川合同庁舎 会社設立届け 
2024年9月10日 三鷹市役所 会社設立届け、国保脱退届け、健康保険料の払い込み状況確認
2024年9月12日 マイクロ法人懇話会 @渋谷
2024年9月中旬 会社設立に詳しい友人に相談(ZOOM)
2024年9月下旬 SBI証券に法人口座開設申請
2024年9月29日 提出書類を郵送で送付
  ↓
国内旅行したり、海外旅行のため、母親ケアしたりしていて一時中断
  ↓
2024年10月23日 横浜BBQ会場:友人に相談に乗ってもらう
2024年10月25日 武蔵野税務署:源泉徴収の手続きと2025年6月までの申請を済ませた。
2024年11月3日 SBI証券法人口座開設完了
2024年11月14日 マイクロ法人"運営"勉強会開催
2024年12月25日 友人の経理マンに年末調整書類について教えてもらう @吉祥寺


2024年8月15日

<府中法務局>

会社法人等番号を確認して、法務省の法人データベースに登記されていることを確認できました。晴れて法人設立完了。設立日は2024年7月19日。この日は電子申請した翌日です。

・法人用実印の印鑑カードを作成。
・履歴事項全部証明書は一通600円
・法人印鑑証明書は一通450円

履歴事項全部証明書と登記謄本は同じ意味です。

印鑑カードを用いることで、履歴事項全部証明書や印鑑証明書を発行することができます。証明書等を発行できる機械は府中法務局にはもちろん、武蔵野法務局出張所にもあります。

しかし、マイナンバーのようにローソンなどコンビニでは発行できないようです。履歴事項全部証明書は何度も使うと聞いたので3通発行しました。しかし、履歴事項全部証明書は必ずコピーを取って返してくれるので、1通あれば問題ないです。


<武蔵野税務署>

法人届けの書類各種を申請
・税務署用の会社設立届け
・定款のコピー
・法人の履歴事項全部証明書のコピー
・給料支払い事務所の開設届け
・青色申告承認申請書
・給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書
・源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書

<年金事務所>

健康保険と厚生年金の手続きを申請
・健康保険・厚生年金保険新規適用届
・健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届
・45,000円の役員報酬を決めて、書類提出

窓口の担当の人がとても丁寧に、質問に答えてくれた。やはり顔を見て話す事ができるメリットは大きい。

2024年9月10日

会社設立届けは、税務署と都道府県税事務所と市役所の3つの場所に提出する必要があります。資格試験の受験勉強に時間を優先したため、会社設立後の作業が後回しになってしまい時間が経過してしまいました。

<立川合同庁舎:都税事務所>

・都税事務所用の会社設立届け
・定款のコピー
・法人の履歴事項全部証明書のコピー

<三鷹市役所>

・市役所用の会社設立届け
・定款のコピー
・法人の履歴事項全部証明書のコピー
・国民健康保険脱退届け

なお、私は三鷹市のため、3か所に提出する必要がありました。しかし、23区在住なら、1か所に提出するだけで、関係部署に回してもらえます。この辺の説明もFreeeのコールセンターでは、全く理解できていないので、信用しないようにね。

会社設立したことで、協会けんぽ(全国健康保険協会)の保険証が自宅に届きました。

保険証に、自分が命名した社名が印刷されており、これが正式な身分証明になるので感慨ひとしおです。国民健康保険脱退届けには、国保保険証、新しい保険証、身分証明が必要です。


会社設立の目的の変遷

会社設立には目的があります。
目的の移り変わりは下記の通りです。

はじめの目的:事業拡大
  ↓
次の目的:節税対策、相続対策
  ↓
今の目的:趣味・娯楽

はじめの目的:事業拡大

当初、事業拡大と収益アップを目指していました。社長業や経営に対する興味があったので始めようと思いました。情報を集めるうちに、楽しいだけでなく、多くの苦労があることが見えてきました。

そして、そもそもお金に対する執着が減っていました。

事業拡大は早々とあきらめ、法人設立により社会保険料軽減や節税効果を合理的に狙うことに変更しました。

次の目的:節税対策、相続対策

そもそも、個人事業主でもなく、定期的な収益もない状態で、法人を設立するので、会社ができたところで収入の目処はありません。節税効果や相続対策としてのメリットを探りましたが、労力の割に合わないことがわかってきました。

あたりまえの話です。収益の柱となるメイン事業がないのですから当然の話です。

思い立ってから、勉強したり、関係者に会ったりしながら、知識と実現可能性を見定めるのに1ヶ月以上かけました。そして、割に合わないことが見えてきたので、モチベーションダウンして1ヶ月ほど進行が止まりました。

今の目的:趣味・娯楽

それでも、会社設立や会社経営をしてみたい願望があることがハッキリしてきている自分に気づいたのが7月上旬です。熱くなって気持ちが一度冷めて、時間おいてからもう一度、再燃してきたので、活動を再開しました。

今までの目的だった事業拡大とか、収益アップとか、節税とか、相続とか、そんな超現実的で合理的な目的設定はやめました。

私が新たに設定した目標は、趣味娯楽とすることです。つまり、「やりたいからやる」。 豊かに人生を送るために、自分に素直に、充実した生活をしたい。そんなセカンドライフの目的達成の手段は、やりたいことを実行することなんです。

食べたい料理を食べたり、行きたい場所に旅行するのと同じカテゴリーです。会社設立、会社経営をしてみたいからすることにしました。趣味・娯楽カテゴリーです。

ふざけている話ではなく、自分のモチベーションに素直に従いました。新しい知識と経験を一気に得るためにもってこいの趣味だと感じています。


2025年1月17日マイクロ設立勉強会の参加者アンケートより

アンケートを当日の講師役のmさんと私で作成した結果が上記のとおりです。趣味って人はいませんでした。私は回答してないのですが、当日までに一票入れておこうかなw。


事業内容

会社設立には定款作成が必要です。一番最初の取り掛かった作業が定款作成です。私は下記のような内容で会社を始めることにしました。

やってみたい事業は下記5つ。
利益を求める要素は低いのですが、収入があるとしたら下記5分野だろうと想像して、実現可能性の高い領域をイメージしました。

①お金関連(資産管理、資産運用、資産形成)
②健康関連(クリニック、薬局経営、お薬相談)
③ビジネス関連(タレントディベロップメント、キャリア育成)
④国際協力支援活動
⑤執筆活動(書籍関連、note)

<定款に記載した事業内容>
1.投資及びそれに関するコンサルティング業務
2.資産運用及び管理並びにそれらに関するコンサルティング業務
3.経済、金融・資本市場及び企業に関する研究調査業務
4.クリニックと薬局の経営コンサルティング業務
5.人材育成、能力開発のための教育事業
6.国際協力支援活動
7.書籍の企画、編集、制作、出版及び販売事業
8.前(各)号に附帯関連する一切の事業


Freeeのダメな電話応対

Freee会社設立サイトで申請をしました。初めての言葉だらけで、かなり苦労しました。さっぱりわからずドキドキしながらでしたが、なんとかWeb申請ができました。

素人の私がなんとか一人でできたので、見やすいサイトなのでしょう。今回設立した法人を3期ほど経営してみて、経営の流れが掴めたら、2つめの法人を設立予定しています。相続対策のためです。次の法人設立のときも、このサイトを使うと思います。

しかし、電話で対応してくれたスタッフは全然ダメでした。全くわからない素人相手に、間違ったことがかなりありました。

終わってから思うに、申請手続きで迷ったことは、すべて、電話対応した人を信じたものばかりです。サイトを読んで一人ですれば、これほど迷わなかったはずです。

備忘録を残しておきます。

Freeeコールセンターから具体的な間違った指示を受けた事例を書いておきます。
誤①:電子定款をCD-Rに焼いて法務局へ持っていくこと
誤②:東京都は各出張所で法人登記受付が可能であること
誤③:(電子申請終了後)進行状況を確認したら法務局へ行けと言われたこと

正解
正解①:Webサイトだけで全てが完結するシステムで、法務局へ行く必要はありません。なぜ、CD-Rに焼いて持って行く指示をしたのでしょうか?

正解②:Freee電話口で自宅から近い武蔵野法務局で可能なことを聞いたので、実際に行くと、武蔵野法務局では受付はできず、府中法務局へ行くように言われたこと。

正解③:もう一度申請画面を確認して、電子申請が全て終わっていたのだか、念の為コールセンターに電話をしました。曖昧な対応のままCD-Rを持って法務局へ行く指示が出たので、府中法務局へ行きました。 

法務局職員さんに調べてもらうと全ての書類は申請されており、現在審査中なので、申請承認されるのをお持ちくださいと言われてホッとしました。ちなみに持参したCD-Rは必要ないと言われました。

もし、みなさまが参考にするなら、完璧に作り込まれたWebサイトを一生懸命読んで一人で実行しましょう。不安だからといってコールセンターにかけると、レベル低いアドバイスで逆に混乱してしまいますよ。

法人の銀行口座開設

Freeeの会社設立サイト通り進めると、登記申請を待つ間に、会社名義の銀行口座開設をしましょうとありました。まだ、法人番号もないのにできるか疑問でしたが、Freee会社設立サイトが勧めるGMOあおぞら銀行に申請しました。

私の場合は個人事業からの移行ではなく、全くの新規事業なので過去の事業を証明するものがなく、審査が止まりました。ほかにもGMOあおぞら銀行から要求された書類を取り揃えることができず進まなくなりました。当然と言えば当然です。

そんなことわかっているのに、Freeeでは、なぜこの銀行を、登記前に申請させるのでしょうか???

友人から住信SBIネット銀行のことを聞きました。私個人もこの銀行を使っているので、法人口座を申し込みました。1度目の申請書類は、GMOあおぞら銀行よりも簡単で、これで審査できっこないでしょ? と思いながら申請しました。

すると、複数回メールで追加書類とその内容について確認があり、そんなメールのやり取りから5営業日後の無事法人口座開設ができました。事業計画書を入念に作ったことが功を奏したと思います。なお、事業計画書はChat-GPTに作ってもらいました。

GMOあおぞら銀行の指示は曖昧だったので、住信SBIネット銀行の法人口座設立の方が、申請手続きがスムーズでした。

Freee会社設立の不具合

概ねよくできたアプリケーションです。コールセンターに電話しなければ、このサイトだけで完結できました。

しかし、法務局へのアクセスとマイナンバーの連動がうまく作業してませんでした。申請作業の途中で60,000円を法務局に振り込んだ後、申請が受理したり、登記されたことの結果はWeb上でアクセスしても確認できませんでした。

それで、不安になりコールセンターにかけたのが失敗で、直接法務局に聞けばよかったのです。

結果的には、電子申請しただけで、会社登記は完了することができました。Webですべて完結できることは素晴らしいのですが、その過程において行政との連携がうまくできていません。

会社設立の行政への申請もWebで電子申請できると書いてあったのですが、アクセスできず、プリントアウトして、自分の足で提出をする羽目になりました。

知らないことが多かったので、直接職員と話すことができたので、それはそれでよかったのですが、アプリケーションを不具合なく作り込んで欲しいと願います。

SBI証券 法人口座開設

住信SBIネット銀行の法人口座を開設したので、相性の良いSBI証券の法人口座を開設しました。積極的に売買をするつもりはないので、債券や配当金多めのファンドを法人の利益にするつもりです。

ゆくゆくは相続に使いたいと考えています。

武蔵野税務署 2024年10月25日

税務署から電話がかかってきて、源泉所得税に関することでした。友人に事前の相談してあったので、事なきを得ました。

呼び出された理由は、源泉所得税が支払われてないからだったのです。私の法人は2人の役員が45,000円の役員報酬なので、源泉所得税はゼロです。ゼロでも提出書類があります。

「源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書」をその場で、2024年7月-12月分と、ついでに、2025年1月−6月分まで提出してきました。

直接、税務署で出向くことで、いくつかの質問にも回答していただけることは大きなメリットです。

しかし、注意しなければいけないのは、税理士の卵が担当だったため、いくつかの質問トンチンカンな回答されました。頻繁に席を外しては、ベテランに回答を聞きに言っていました。こっちが素人なので、素人アルバイトをあてがわれたのですが、はやり、自分で勉強して理論武装しなきゃって思いました。


まとめ

長文になってしましました。まこさんnoteの記事は、いつもは1時間ほどで書き上げるのですが、今回は3日間かかりました。

いつか自分で2つ目を作る時の備忘録として十分な情報が盛り込めました。友人から聞かれた時もこれが参考になりそうです。

2025年1月17日マイクロ設立勉強会の参加者のみなさまへ、当日、渋谷の会議室で会えることを楽しみにしてます!   まこより

◇   ◇   ◇

今回の記事は7,000文字以上のリアルの実例をありのままに書き記しました。
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まこさん
フィリピン、セブ島のNPO法人DaredemoHeroへ寄付します。 私の人生に大きな転機となった団体で、里親支援を続けています。 子どもたちの大学卒業までの学費支援等、教育資金に活用させていただきます。 ホームページ→ https://daredemohero.com