2023-02-12 タスクシュートについてもう一度考えてみる
voicyを聞いて、再現可能なtaskchuteについて考え始めた。
自分なりに考えた特徴
1分以上のタスクを全て記録する
今日することのほとんどは、昨日したことであり、明日もすることである。だから、それらをくり返いタスクとして、先に枠を決めておく。
それぞれの時間を、セクションという区切りに分けて、どのセクションで行うかを振り分ける
1つひとつの行動に見積もりを立てる
で、これらをアナログでする方法がjmatsuzaki氏によって、提案されていた。
私は、これをアウトライナーで再現する方法を勘げてみよう。
実行した行動を記録する（前日分）
昨日の分を見ながら今日やることを書き出す
セクションにタスクを振り分ける
3から4が良さそう
順番はまだなんとなくで良い
実行する
実行したことについてコメントを残す
次のセクションに移る前後で、タスクの並び順を見て、実行可能か考える
これらに、もっと厳密性を持たせるなら時間の見積もりが必要。
ただ、セクションが大体4時間程度になるわけだから、その中で並べたタスクが終わるかどうかの見積もりを立てて、それができないかできたかというのを振り返れば、自然とできるようになる。
時間計測は、正確な予測を立てるために必要な情報である。しかし、慣れてくるとそこまでなくても大丈夫な感覚がある。
もちろん、それができているなら、それを実行し続けるのに問題はない。
ルーチンタスクは、繰り返し行うことを別のページにまとめておく。そうすると、それが、オーダー表となり、今日のタスクをそこから選べる。
これ、ここまで書いて気づいたけど、自動化しないことに意味があるかもしれない。
基本的に全てのタスクを記録するとなると、毎日計画を立てるのが大変となる。
だから、タスクシュートは専用ツールで実行することが推奨される。それはそうなんだけど。
なんというか、できる日の自分とできない日の自分が存在する。
できない日に、できる日の自分のゴーストを見ながら、あの時はここまでできたのに、今日はできないなと劣等感を感じながら1日を過ごす。
もちろん、やる気なんてものはまやかしで、計画を立てて実行することにより、自分に推進力を持たされるのはわかっているけど、そうもいかない時もある。
だから、自動ではなく、手動でリストを更新する方が、いいのかもしれない。
特に私みたいな傾向が強い人は、自動で更新されるより、手動の方が、自己コントロール感は残しやすい。
最近感じるのは、taskchuteのメソッドが、業務を効率的にこなすためのメソッドではないということ。これを、効率のために、と考えていると辛くなる。
実際、私も終わらないタスクをどうにかするために、導入したのだ。しかし、本当に大事なのは、自分のやりたいことに焦点を当てて、それ以外のことも、そのことも向き合っていく。そのための補助ツールなんだと思う。
ほんとに大事なことは、7つの習慣の時間管理マトリクスがわかりやすい。
いや、わかった気分になれる。実際は、自分の行動が、全てこれに当てはめると、全部大事で緊急に感じるし、全部緊急性も重要性もないようにも感じる。
ちょっとわかりくいかも。でも、そういうことだ。わかった気がして、わからなくなってを繰り返している。
だから、本当に大事なことは何かを考え続け、わかったとわからないを繰り返していくことが、本質なんだと思う。
それを、システマチックに解決するなら、excel版やTCCとなるのだろう。
それらを踏まえると、自分としては以下の結論となった。
繰り返しタスクとうまく付き合っていくことが大事
ツールを使って自動化するも、手動で管理するも、本人次第。自分に合ったものを探す
多分、これは、アウトライナーでなくてもできる。
きっとバレットジャーナルの手法がベースにある。
うぬぼれじゃなければ、自分の今のノートシステムがタスクシュートとバレットジャーナルのいいとこ取りな気がしてきた。
