【インターン日報2020年12月★西田】マルチタスクのコツ

今年の目標はなんだったか思い出せない長期インターン生の西田です。最近ニュースのアウトプットをしているのですが、ドコモの値下げプランなど同じ話題が上がることが多く、興味深いニュース探しに難航しています。

長期インターン概要

参加開始時期：2020年4月
参加曜日：毎週月曜日
担当プロジェクト：
　・代官山プロジェクト
　・22卒選考インターン採用
　・文化プロジェクト

22卒インターン開催中！

現在プラスカラーでは22卒インターンを多く受け入れています。僕はその中のスカウト業務を担当しているのですが、最近その業務がうまく行っておりません。原因は1つではないと思いますが、スカウト文の変更という形で改善していこうと思います。今日は、メンターが自分一人に対し、選考インターン生が4人と忙しい日程でしたので、何とか自分一人でフォローすることを目的にがんばりました。

インターン生のある一日

〈10:30-10:50〉 朝会
〈11:00-12:30〉 アドカレ電話6件
〈13:30-14:30〉 文化PJ忘年会考案&文化PJ選考インターン生が選ぶ日報集計
〈14:30-16:00〉 選考スカウト業務作成
〈16:00-17:00〉 アドカレ電話スクリプト作成
〈17:00-18:00〉 note下書き2件、キミスカスカウト文作成
〈18:00-18:20〉 日報記入

気が散るとなかなか戻れない

週の初めということもあり、スラックというメッセージチャットが多く飛び交います。選考インターン生への指示出しとスラック対応という自分の業務以外の部分に多く時間をとられ、なかなか集中することが難しい一日でした。元々、気が散りやすい人間な上、集中できず自分は今何をやろうと思ったのかから思い出す作業を今日だけでも10回はあったと思います。そのため、今後は自分の業務が中断してもすぐ業務の続きができるよう、紙に書き出すことや、使用していないページを消すなどという工夫が必要です。

まとめ

今回は真の意味でマルチタスクを体験した日でした。人とのコミュニケーションは自分のタイミングでできないため、いつ作業を中断しても同じ100%に近い状況からスタートできる様な準備が必要です。今後より忙しくなるため、今回の反省を踏まえ業務を行なっていきます。

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