タスク管理と時間管理
こんにちは！Plan Be のだちかです。
アラフォー２児の母で本業は薬剤師です。
ドタバタな毎日ですが、色々あってマイクロビジネスとストックビジネスの構築をしています。
noteでは、そんな色々と私のビジネスについて綴っていきます！
こちらのエピソードはラジオでも語っています↓
フルタイムワーママの時間管理奮闘記
フルタイムで働きながら子育てをこなすワーキングマザーの日々は、まさに時間との戦いです。
薬剤師として週4日のフルタイム勤務をこなしながら、家事や育児、副業にも挑戦する私にとって、時間管理は常に課題でした。
時間管理とタスク管理は、フルタイムワーママにとって欠かせないスキルです。
限られた時間の中で、仕事、家事、育児、そして自己実現のための活動をバランス良く行うには、効率的な時間の使い方が鍵となります。
タスク管理の重要性に目覚めた瞬間
時間管理とタスク管理の重要性に気づいたのは、意外にも最近のことでした。
派遣薬剤師として新しい薬局で働いた経験が、私の目を開かせるきっかけとなったのです。
その日、薬局内は予想外の混乱状態でした。
普段とは異なるクリニックから大量の処方箋が届き、スタッフ全員が右往左往していました。
見慣れない処方箋、不足する薬剤、そして明確な業務分担の欠如。
この状況を目の当たりにし、効率的なタスク管理と時間配分の重要性を痛感しました。
振り返れば、私自身も時間管理が苦手な時期がありました。
学生時代は課題やレポートの提出に追われ、徹夜や遅刻は日常茶飯事。
社会人になってからも、仕事と私生活のバランスを取るのに苦労しました。
特に自宅での仕事では、「次は何をしよう」と考えてフリーズしてしまい、貴重な時間を無駄にしていたのです。
この経験から学んだのは、タスクを明確化し優先順位をつけることの大切さです。
現在はGoogleスプレッドシートを活用して自作のタスクシートを作成し、日々の業務を管理しています。これにより、やるべきことが明確になり、行動が止まらなくなりました。
タスク管理の重要性に気づいてからは、様々なアプリも試してみました。
しかし、無料版の広告や使い勝手の悪さに不満を感じ、結局は自分専用のタスクシートを作成することにしたのです。
この取り組みについては、YouTubeでも動画を公開しています。
効果的なタスク管理は、特に時間に制約のあるフルタイムワーママにとって欠かせないスキルです。
タスクを洗い出し、期限を設定し、1日の中にどう組み込むかを考えることで、生産性が大幅に向上します。
「夕方になって何もできなかった」と後悔する日々とはおさらばです。
タスク管理の鬼、時間管理の鬼を目指す私の挑戦は、まだ始まったばかり。
これからも効率的な時間の使い方を追求し、仕事と私生活のバランスを取りながら、自己実現への道を歩んでいきたいと思います。
効果的なタスク管理のコツとツール
私自身、試行錯誤を重ねながら、自分に合ったタスク管理の方法を見つけ出しました。
ここでは、その過程で学んだコツと、実際に使用しているツールについてお話しします。
まず、タスク管理の基本は「見える化」です。
頭の中だけでタスクを管理しようとすると、重要な事項を忘れたり、優先順位を見誤ったりしがちです。
そこで私は、Googleスプレッドシートを活用して自作のタスクシートを作成しています。このシートでは、タスクの内容、期限、優先度などを一目で確認できるようにしています。
タスクシートの作成にあたっては、以下のポイントを意識しています：
1. タスクを細分化する
2. 期限を明確に設定する
3. 優先順位をつける
4. 1日の中でのタスクの配置を考える
このようなタスクシートを使うことで、「次は何をしよう」と考えてフリーズしてしまう時間を大幅に削減できました。
朝からタスクシートの上から順に取り組んでいくだけで、効率的に1日を過ごせるようになったのです。
自分専用のタスクシートを作成することで、最も使いやすい形を見つけることができました。
効果的なタスク管理のコツは、自分に合ったシステムを見つけ出すことです。
私の場合は自作のタスクシートでしたが、他の方にはアプリや手帳が合うかもしれません。大切なのは、自分にとって使いやすく、継続できる方法を見つけることです。
タスク管理で人生が変わる：実践のすすめ
タスク管理と時間管理の重要性を実感し、実践することで、私の日常生活は大きく変わりました。
フルタイムワーママとして、仕事、家事、育児、そして自己実現のための活動をバランス良く行うことができるようになったのです。
ここでは、タスク管理を実践することで得られるメリットと、始める際のアドバイスをお伝えします。
タスク管理を実践することで得られるメリット：
1. 生産性の向上：やるべきことが明確になり、無駄な時間を削減できます。
2. ストレスの軽減：頭の中でタスクを抱え込まなくなり、精神的な負担が減ります。
3. 達成感の増加：タスクを一つずつ完了していく喜びを感じられます。
4. 時間の有効活用：限られた時間を最大限に活用できるようになります。
タスク管理を始める際のアドバイス：
1. 自分に合ったツールを見つける：スプレッドシート、アプリ、手帳など、自分に最適な方法を探してください。
2. タスクを細分化する：大きな目標を小さな実行可能なタスクに分割しましょう。
3. 優先順位をつける：重要度と緊急度を考慮して、タスクに優先順位をつけます。
4. 定期的に見直す：タスクリストを定期的に更新し、進捗状況を確認しましょう。
5. 柔軟性を持つ：予期せぬ出来事に対応できるよう、ある程度の余裕を持たせることも大切です。
タスク管理は、特に時間に制約のあるフルタイムワーママにとって、非常に有効なスキルです。
タスクを洗い出し、期限を設定し、1日の中にどう組み込むかを考えることで、生産性が大幅に向上します。
最後に、タスク管理は一朝一夕で身につくものではありません。
試行錯誤を重ねながら、自分に合ったシステムを見つけていくことが大切です。
私自身、まだまだ改善の余地があると感じています。
これからも効率的な時間の使い方を追求し、仕事と私生活のバランスを取りながら、自己実現への道を歩んでいきたいと思います。
タスク管理の実践が、皆さんの人生をより豊かで充実したものにすることを願っています。
最後までお読みいただきありがとうございます。
YouTubeとX始めました！
現在Udemyにてコース販売中です
ちょくちょくセールになるのでご興味のある方は是非！
★★★★★★★★★★★★★★★★★★
【YouTube】
www.youtube.com/@planbe_nodachika33
【X】
https://x.com/planbe_nochi33
【note】
https://note.com/planbe_2405/
【Threads】
https://www.threads.net/@planbe_nodachika
【Instagram】
https://www.instagram.com/planbe_nodachika/
【Udemyのコース】
Canvaでホームページ作成のコース
https://www.udemy.com/course/chikao-canvahp/?referralCode=686DE010D98FD097D063
超初心者向け！Canvaで情報発信のためのコース
https://www.udemy.com/course/chikao-canva/?referralCode=F803C72F0F10D3D96540
初心者向けの動画コース作成のためのコース
https://www.udemy.com/course/democreator/?referralCode=B4FF82211DF97EB8A02E
【ひっそり構築中のオウンドメディア】
https://nodachika.com/
★★★★★★★★★★★★★★★★★★