【Windows】よく使うフォルダはクイックアクセスを活用しよう
何度もフォルダをクリックしてファイルを探す作業に時間を取られていませんか?長年Windowsを使っている方でも、意外と見逃しがちな便利機能があります。それが「クイックアクセス」です。
デスクトップにショートカットを貼るのも一つの方法ですが、ファイルが増えると探すのが大変です。そんな時こそ、クイックアクセス機能を活用しましょう。
*
クイックアクセスとは?
クイックアクセスは、Windowsのファイルエクスプローラーで、頻繁に使うフォルダやファイルに素早くアクセスできる機能です。初心者でも簡単に使いこなせるように設計されており、作業の効率がぐんと上がります。
クイックアクセスの基本機能
例えば、よく使うフォルダや最近開いたファイルは、自動的に「クイックアクセス」に表示されます。これにより、毎回フォルダを探す手間が省け、クリック一つで目的のファイルにアクセス可能。また、お気に入りのフォルダを自分で「クイックアクセス」に固定しておくこともできます。
クイックアクセスの活用法
よく使うフォルダを固定する
頻繁に使うフォルダを右クリックし、「クイックアクセスにピン留め」を選ぶだけで、いつでもすぐにアクセスできます。最近使ったファイルを確認する
クイックアクセスには最近開いたファイルが自動表示されるため、再度アクセスしたいファイルもすぐに見つかります。
この機能を使えば、日常のファイル操作がよりスムーズになること間違いなしです。
よく使うフォルダをピン留めする方法
デフォルトでは「デスクトップ」「ダウンロード」「ドキュメント」「ピクチャ」が表示されますが、これらはPCの他の場所でも簡単にアクセスできるため、あまり効率的とは言えません。もっと便利なのは、自分がよく使うフォルダを固定する使い方です。
設定方法
1、クイックアクセスを右クリックして、「オプション」を選択して、クリックします。
2、「フォルダーオプション」の、「プライバシー」のチェックを2つとも外します。
3、クイックアクセスに表示されている「デスクトップ」「ダウンロード」「ドキュメント」「ピクチャ」を右クリックし、クイックアクセスから削除します。
4、自分が追加したいフォルダを右クリックし、「クイックアクセスに追加」を選択します。
5、クイックアクセスにフォルダがピン留めされれば完了です。
この設定を一度行えば、ファイルエクスプローラーを開くたびに必要なフォルダが常に表示されるため、アクセスが非常に楽になります。
*
まとめ
クイックアクセス機能を使うことで、よく使うフォルダやファイルへのアクセスが飛躍的にスムーズになります。エクスプローラーの上部に表示されるこの便利な機能を活用して、日々の作業効率を上げましょう!