簡単！PDFの容量を小さくする方法とおすすめツール【無料＆有料】
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PDFファイルは便利ですが、容量が大きすぎると問題が発生することがあります。例えば、メールで送信できなかったり、ストレージが圧迫されたりすることが挙げられます。特に仕事や学業でPDFを頻繁に扱う場合、容量削減は重要なポイントです。
この記事では、PDFの容量を小さくする方法やおすすめのツールを紹介します。初心者でも簡単に実践できる方法ばかりなので、ぜひ参考にしてください。
Part1.PDFの容量が大きくなる一般的な理由
PDFの容量が大きくなる一般的な理由には、以下のようなものがあります：
1. 画像ファイルのサイズが大きい
高解像度の画像や未圧縮の画像がPDFに埋め込まれていると、ファイルサイズが増加します。
特にスキャニングされたPDFの場合、画像データがそのまま保存されるため、ファイルが重くなる傾向があります。
2. フォントの埋め込み
特定のフォントがPDF内に埋め込まれている場合、そのデータがファイルサイズを増大させます。
特に複数のフォントやスタイルを使用している場合、影響が大きくなります。
3. 不要なメタデータや添付ファイル
作成時に含まれるメタデータ（著者情報、作成日時、変更履歴など）や、埋め込まれた添付ファイルが容量を増やす原因になります。
4. PDFの互換性設定
互換性のある古いPDFバージョンで保存すると、新しい圧縮技術が使えず、ファイルサイズが大きくなる場合があります。
5. 未使用のオブジェクトや不必要なデータ
作成または編集の際に削除されたオブジェクトやレイヤーがファイル内に残っていると、サイズが大きくなることがあります。
6. マルチメディアの埋め込み
動画、音声、アニメーションなどのリッチメディアが含まれている場合、ファイルサイズが大幅に増加します。
7. セキュリティ機能の追加
暗号化やデジタル署名が追加されると、その分サイズが増える場合があります。
Part2.PDFツールを利用してPDFの容量を小さくする方法
方法1.Tenorshare PDNobを利用してPDFファイルを圧縮する【無料利用】✅
Tenorshare PDNobは無料でダウンロード可能なPDF編集ソフトウェアは、PDF編集の体験を大幅に向上させます。Tenorshare PDNob を使用すると、簡単に注釈の追加、ハイライト、コメントの挿入、PDF ドキュメントの結合および圧縮を行うことで、PDF を簡単にカスタマイズできます。
PDNobは、使いやすいインターフェースを備えており、編集作業を効率化することができます。
特徴とメリット
簡単操作: 初心者でも使いやすいインターフェース。
高品質圧縮: 圧縮後もPDFの内容が鮮明に保たれる。
迅速処理: 大容量のPDFでも短時間で圧縮可能。
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Step1.PDNobソフトのダウンロードとインストール
公式サイトからTenorshare PDNobをダウンロードして、パソコンにインストールします。
Step2.ソフトを起動
インストール完了後、PDNobを起動します。容量を小さくしたいPDFファイルをドラッグ＆ドロップするか、「PDFを開く」ボタンをクリックしてファイルを追加します。
Step3.PDF圧縮ツールを選択
メインメニューから「PDFを圧縮」機能を選択します。
Step4.圧縮設定の調整
圧縮レベルを選択します（例：高、中、低）。圧縮レベルに応じてファイルサイズと画質が変わります。
Step6.圧縮を実行
「圧縮」ボタンをクリックします。処理が完了すると、圧縮後のPDFファイルが表示されます。これで、PDFの容量を小さくすることができます。
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この方法を使えば、PDFのファイルサイズを効率よく削減し、メール添付や共有がスムーズになります。
方法2.オンラインツールでPDFの容量を小さくする
オンラインツールを使用すれば、ソフトウェアのインストールなしで簡単にPDFの容量を小さくすることできます。
特徴とメリット
インストール不要: ソフトをダウンロードする必要がありません。
どこでも利用可能: インターネット接続があれば、どのデバイスでも利用可能。
手軽で迅速: 簡単な手順で短時間で圧縮完了。
注意点
セキュリティ: 機密性の高いファイルをアップロードする際は、信頼できるサイトを利用してください。
ファイルサイズ制限: 無料版ではアップロード可能なファイルサイズに制限がある場合があります。
以下は一般的なオンラインPDF圧縮ツールの使用手順です。
Step1.オンラインPDF圧縮ツールを開く
Webブラウザで「iLovePDF」「PDF Candy」などのオンラインツールにアクセスします。「PDF圧縮」機能を選択します。
Step2.PDFファイルをアップロード
圧縮したいPDFを選択し、アップロードします。多くのツールではドラッグ＆ドロップに対応しています。
Step3.圧縮オプションを選択
圧縮レベルを選びます（例: 最大圧縮、標準圧縮など）。圧縮レベルはファイルサイズと画質に影響します。
Step4.圧縮を実行
「圧縮開始」または「PDF圧縮」ようなボタンをクリックします。ツールがPDFを自動的に圧縮します。
Step5.圧縮済みファイルをダウンロード
処理が完了したら、圧縮後のPDFファイルをダウンロードします。保存場所を選んで完了です。
オンラインツールは、手軽さを求めるユーザーに最適な方法です。用途に合わせて、便利に活用してください。
方法3.Microsoft Wordを利用してPDFの容量を小さくする方法
Microsoft Wordを使えば、簡単な操作でPDFファイルの容量を小さくすることができます。以下はその具体的な手順です。
PDFをWordにインポート
Microsoft Wordを起動します。
メニューから「ファイル」を選択し、「開く」から圧縮したいPDFファイルを選びます。
※ PDFはWord内で編集可能な形式に変換されます（変換後、フォーマットが若干崩れる場合があります）。
不要な要素を削除（必要に応じて）
PDFに含まれる高解像度画像や不要なページがある場合、削除または縮小することで、ファイルサイズを軽減できます。PDFとして再保存
編集が完了したら、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択します。
保存先を選択し、ファイルの種類を「PDF」に設定します。
「最適化オプション」を選択
「ファイルサイズを最小化する」をチェックします（Wordのバージョンによっては「標準（オンライン配布向け）」または「最小サイズ（オンライン共有用）」などのオプションが表示されます）。
「保存」ボタンをクリックします。
特徴とメリット
手軽さ: 既にMicrosoft Wordをインストールしている場合、追加ソフトが不要です。
カスタマイズ可能: 必要に応じて、内容を編集してから保存できます。
PDF変換ツール不要: Word自体でPDFの容量を小さくできるため、他のツールを使う手間が省けます。
注意点
フォーマット崩れ: PDFをWordに読み込む際、一部のレイアウトやデザインが崩れる可能性があります。
複雑なPDF: 高度にデザインされたPDFや暗号化されたPDFは、正しく読み込めない場合があります。
Microsoft Wordは、簡単なPDF圧縮作業に便利なツールです。特に手元に他のソフトがない場合、ぜひ試してみてください！
方法4.Macの「プレビュー」を利用してPDFの容量を小さくする方法
Macに標準搭載されている「プレビュー」アプリを使えば、PDFファイルの容量を簡単に小さくすることができます。追加のソフトウェアをインストールする必要もありません。以下の手順に従ってください。
手順
PDFを「プレビュー」で開く
Finderで圧縮したいPDFを右クリックし、「このアプリケーションで開く」から「プレビュー」を選択します。
PDFを再保存する準備をする
メニューバーの「ファイル」をクリックし、「書き出す」を選択します。
圧縮オプションを設定する
「書き出す」ダイアログボックスが表示されたら、以下の設定を行います：
フォーマット: 「PDF」を選択。
クォーツフィルタ: ドロップダウンメニューから「ファイルサイズを縮小」を選択。
圧縮されたPDFを保存する
ファイル名と保存先を指定して「保存」をクリックします。
ファイルサイズを確認する
Finderで圧縮後のPDFの容量を確認し、元のファイルと比較してサイズが小さくなっているかチェックします。
特徴とメリット
追加ソフト不要: Macに標準搭載されている「プレビュー」で完結。
簡単操作: 数ステップで容量を小さくできる。
高い互換性: Macユーザーならすぐに利用可能。
注意点
画質低下の可能性: 「ファイルサイズを縮小」オプションでは画像の解像度が低下することがあります。
カスタマイズ不可: 圧縮レベルを細かく設定することはできません。
「プレビュー」は、シンプルで手軽にPDFの容量を減らしたい場合に最適なツールです。特に追加ソフトを使いたくない場合に便利なので、ぜひ試してみてください！
Part3.PDFの容量を小さくするそのほかの方法
方法1.PDFファイル中の画像を圧縮する
PDF内に含まれる画像が高解像度の場合、容量が大きくなります。
画像解像度を下げる: 画像編集ソフト（Photoshop、GIMPなど）を使って解像度を下げます。
画像形式を変更する: PNGからJPEGに変換することで、サイズを大幅に削減できます。
専用ツールの活用: Adobe AcrobatやPDNobなどを使い、PDF内の画像を圧縮。
方法2.フォントの埋め込みを最小化
PDFはテキストに使用されるフォントデータを埋め込むため、容量が増加します。
フォント埋め込みを最小限に設定し、必要な部分だけ埋め込むように調整します。
※この設定は、Adobe Acrobat Proや他のPDF編集ソフトで可能です。
方法3.不要なデータを削除
編集履歴やメタデータ: PDFには編集履歴や著者情報などのメタデータが含まれることがあります。これらを削除すると容量を軽減できます。
Adobe Acrobatや無料ツール「Tenorshare PDNob」などを使用して不要なデータを削除します。
方法4.動画や音声を削除
PDFに埋め込まれた動画や音声ファイルは非常に大きな容量を占めます。これらを削除することで、ファイルサイズを大幅に縮小可能です。
動画や音声が不要な場合、Adobe Acrobatや専用編集ソフトで取り除きます。
方法5.ZIPでPDFを圧縮
最終手段として、PDFファイルをZIP形式で圧縮することも有効です。
手順:
PDFファイルをFinderやエクスプローラーで右クリックします。
「圧縮」を選択してZIPファイルを作成します。
ZIP圧縮はPDFそのものを変更しないため、安全性が保たれます。
PDFの容量を小さくする方法には、オンラインツール、ソフトウェア、画像やページの調整など、さまざまな選択肢があります。自分の用途やセキュリティの必要性に応じて、最適な方法を選んでください。
特に、頻繁にPDFを扱う方は、信頼できるツールを1つ常備しておくと便利です。この記事で紹介した方法を活用して、PDF管理をよりスムーズに進めていきましょう！