【2024最新】PDFファイルの作り方：初心者向け完全ガイド
PDFファイルは、文書や画像を様々なデバイスで同じように表示できる便利なファイル形式です。ビジネスシーンではもちろん、レポート作成や資料共有など、私生活でも幅広く活用されています。この記事では、PDFファイルの作り方を初心者の方にも分かりやすく解説します。
方法1. オンラインPDF作成ツールを使ってPDFファイルを作る
最も手軽な方法は、オンラインのPDF作成ツールを利用することです。インターネットに接続できる環境であれば、特別なソフトウェアをインストールする必要がありません。多くのツールが無料で利用でき、機能も充実しています。
メリット:
ソフトウェアのインストール不要
ブラウザ上で操作可能
無料で利用できるツールが多い
多くの場合、直感的な操作性
デメリット:
インターネット接続が必要
ファイルサイズの制限がある場合がある
ツールによっては機能が制限されている場合がある
おすすめのオンラインツール例:
Smallpdf: 多様な機能を備えた人気のオンラインPDFツール。PDFの変換、分割、結合、圧縮など、様々な操作が可能です。
iLovePDF: Smallpdfと同様に、多機能で使いやすいオンラインPDFツールです。
PDF24: PDF作成、変換、編集など、様々な機能を提供する無料のオンラインサービスです。
オンラインでPDFファイルの作り方
例をとして、iLovePDFでのPDFファイルの作り方を紹介します。
Step1.iLovePDFにアクセス
まず、ウェブブラウザで「iLovePDF」を検索し、公式サイトにアクセスします。
Step2.「PDF作成」ツールを選択
トップページで「PDF変換」を選びます。
Step3.ファイルをアップロード
PDFにしたいファイル（Word、PowerPoint、Excelなど）をアップロードします。ドラッグ＆ドロップ機能を使用することもできます。
Step4.PDF作成
アップロードが完了したら、「PDFに変換」ボタンをクリックし、PDFファイルが生成されるのを待ちます。
Step5.PDFをダウンロード
変換が完了したら、ダウンロードリンクが表示されるので、「PDFのダウンロード」ボタンをクリックしてPDFファイルを保存します。
方法2.Microsoft Office製品でPDFファイルを作成する
Microsoft Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft Office製品でも、PDFファイルを作成できます。これらのアプリケーションは、多くのユーザーが既に使用しているため、手軽にPDFを作成できます。
メリット
簡単で手軽: Office製品から直接PDFとして保存でき、操作が簡単です。
高い互換性: PDFはどのデバイスでも問題なく開け、レイアウトが崩れません。
一貫したレイアウト: 変換後も元のレイアウトやフォントが保持されます。
セキュリティ機能: PDFにパスワードを設定して、編集や印刷を制限できます。
デメリット
編集の制限: PDFは編集が難しく、元のOfficeファイルに戻さないと変更できません。
レイアウトの崩れ: 複雑なレイアウトや画像でズレが生じることがあります。
ファイルサイズが大きくなる: 画像が多いとPDFが大きくなり、扱いにくくなることがあります。
Word文書からPDFファイルの作り方
Step1.Microsoft Wordで文書を作成する
まず、Wordを開き、新規文書を作成します。既存の文書を使用することも可能です。
Step2.「ファイル」メニューを開く
画面上部の「ファイル」タブをクリックして、メニューを開きます。
Step3.「名前を付けて保存」を選択
メニュー内から「名前を付けて保存」を選びます。
Step4.保存先を選択
PDFとして保存する場所（デスクトップや特定のフォルダなど）を指定します。
Step5.「ファイルの種類」をPDFに変更
保存する際、「ファイルの種類」欄で「PDF (*.pdf)」を選択します。
Step6.保存をクリック
「保存」ボタンをクリックすると、文書がPDFとして保存されます。
方法3.専門PDFソフトでPDFファイルを作成する
より高度な編集機能や、オフラインでの作業が必要な場合は、デスクトップアプリケーションを使うのがおすすめです。多くのアプリケーションが、無料または有料で提供されています。
メリット:
高度な編集機能
オフラインでの作業が可能
大容量ファイルの処理も可能
デメリット:
ソフトウェアのインストールが必要
有料のアプリケーションも多い
操作に慣れる必要がある場合がある
おすすめのPDFソフト:
Adobe Acrobat: プロフェッショナル向けのPDF編集ソフト。高機能ですが、有料です。
CubePDF:無料で使えるPDF作成ソフトウェアです。簡単な操作でPDFファイルの作成、結合、圧縮などができ、特に初心者に適しています。
Adobe Acrobat Pro DCで新規PDFを作る
Adobe Acrobat Pro DCを使用している場合、新規PDFファイルを作って、そこから直接コンテンツを追加できます。
Adobe Acrobat Pro DCを開く: Adobe Acrobat Pro DCを起動します。
「ファイル」>「新規作成」>「PDF」を選択: メニューバーから「ファイル」>「新規作成」>「PDF」を選択します。
コンテンツを追加: 空白のPDFファイルが開きます。テキスト、画像、注釈などを追加してPDFを作成します。 Acrobat Pro DCには、テキストの追加、画像の挿入、注釈ツールの使用など、様々な編集機能があります。
保存: 作成が完了したら、メニューバーから「ファイル」>「保存」を選択して、ファイル名と保存場所を指定して保存します。
方法4.スマホでPDFファイルを作る
最も一般的な方法は、PDF作成アプリを利用することです。App Store（iOS）やGoogle Playストア（Android）で「PDF作成」や「PDFエディタ」などのキーワードで検索すると、多くのアプリが見つかります。これらのアプリは、様々な機能を提供しており、無料のものから有料のものまであります。
メリット:
手軽さ: アプリをインストールすれば、簡単にPDFを作成できます。
多様な機能: テキスト入力、画像挿入、署名機能など、様々な機能が搭載されているアプリがあります。
オフラインでの利用: インターネット接続がなくても利用できるアプリもあります。
デメリット:
アプリの選択: 多くのアプリが存在するため、自分に合ったアプリを選ぶ必要があります。
機能制限: 無料アプリでは、機能が制限されている場合があります。
セキュリティ: アプリによっては、セキュリティ上のリスクがある場合があります。信頼できるアプリを選ぶことが重要です。
おすすめのアプリ例（OSや機能によって異なりますので、ストアでレビューを確認の上、ご自身で最適なアプリを選んでください。）：
Adobe Acrobat Reader: 広く普及しており、PDFの閲覧だけでなく、簡単な編集や作成も可能です。
Microsoft Word、Googleドキュメント: これらのアプリで作成したドキュメントをPDFとして保存できます。
その他多くのPDF作成アプリ: App StoreやGoogle Playストアで「PDF作成」と検索すると多くのアプリが見つかります。
Adobe Acrobat ReaderでのPDFファイルの作り方
Step1.ログイン
右上の「ログイン」をクリックし、Adobe IDとパスワードでログインします（既にログインしている場合は次に進みます）。
Step2.「PDFを作成」を選択
右側のパネルで「PDFを作成」または、ツールメニューから「PDFを作成」を選びます。
Step3.ファイルを選択
「PDFに変換するファイルを選択」をクリックして、変換したいファイルを選びます。
Step4.変換開始
「変換」または「PDFに変換」ボタンをクリックします。
Step5.確認
変換が完了すると、PDFが表示されます。「開く」ボタンで表示、または「変換したファイルを表示」で最近の変換履歴を確認できます。
方法5.スマホでスキャンアプリを使ってPDFファイルを作成
紙の文書をPDFファイルに変換したい場合は、スキャナーアプリが便利です。これらのアプリは、スマートフォンのカメラを使って文書をスキャンし、PDFファイルとして保存します。
メリット:
紙の文書をデジタル化: 紙の文書を簡単にデジタル化できます。
OCR機能: 一部のアプリは、OCR（光学文字認識）機能を搭載しており、スキャンした画像からテキストを抽出できます。
デメリット:
画質: スキャンした画像の画質は、スマートフォンのカメラ性能や照明条件に依存します。
ファイルサイズ: 高解像度の画像をスキャンすると、ファイルサイズが大きくなる場合があります。
おすすめのアプリ例（OSや機能によって異なりますので、ストアでレビューを確認の上、ご自身で最適なアプリを選んでください。）：
Adobe Scan: 高機能なスキャナーアプリ。OCR機能も搭載しています。
Microsoft Office Lens: Microsoft製のスキャナーアプリ。OCR機能も搭載しています。
その他多くのスキャナーアプリ: App StoreやGoogle Playストアで「スキャナー」と検索すると多くのアプリが見つかります。
Microsoft Office Lensで画像をPDFファイルに作る方法
Step1.スマートフォンにインストールした「Microsoft Office Lens」アプリを開きます。
Step2.スキャンしたい画像をカメラで捉えます。アプリは自動的に画像を認識し、枠線を調整します。必要に応じて、枠線を手動で調整します。 複数のページをスキャンする場合は、それぞれを個別にスキャンします。
Step3.スキャンが完了したら、必要に応じて画像を編集できます。トリミング、回転、色補正などの機能が利用可能です。
Step4.スキャンした画像を保存する形式として PDF 形式を選択します。
Step5.出力形式をPDFに設定したら、「保存」ボタン（または同様のボタン）をタップします。保存場所を選択し、ファイル名を入力して保存します。
PDFファイル作成時の注意点
ファイルサイズ: 画像や動画などを多く含むとファイルサイズが大きくなるため、必要に応じて圧縮しましょう。
レイアウトの確認：元の文書が異なるデバイスや画面で開かれたとき、レイアウトが崩れることがあります。
フォントの埋め込み：特殊なフォントを使用すると、PDFを他のデバイスで開いたときに文字が正しく表示されないことがあります。
セキュリティ: 重要な情報を含むPDFファイルには、パスワードを設定するなどしてセキュリティ対策を施しましょう。機密性の高い文書の場合、PDFが不正に編集されたり、コピーされたりしないようにする必要があります。
互換性: 作成したPDFファイルが、閲覧する側の環境で正しく表示されるか確認しましょう。
PDFファイルの作成方法は様々です。自分のニーズやスキルに合わせて、最適な方法を選択しましょう。オンラインツールは手軽で便利ですが、高度な編集機能が必要な場合は、デスクトップアプリケーションの使用を検討してみてください。 この記事が、PDFファイル作成の第一歩を踏み出す助けになれば幸いです。