DX推進担当者向け：DX委員会キックオフの手順（スライド資料全部入り）-上｜DX風林火山【山の術】壱の巻①

2024年11月11日 17:14

はじめに

皆様、こんにちは！
株式会社フォネット教育事業部 ICT/DX推進課の長田（おさだ）です。

このDX風林火山シリーズでは、フォネットが社内DXで実行したノウハウを手順書としてまとめて公開しております！

▼前回

ご利用にあたって

企業・行政・教育機関など、あらゆる組織のDX推進に無料でご活用いただけます。

内容のブラッシュアップのために、コメント欄で感想やフィードバックを頂けると幸いです！

著作権は株式会社フォネットに帰属しますので、自組織外向けにご利用になる際は、著作権者の許諾が必要です。

【山の術】壱の巻：DX委員会キックオフの手順

前回のあらすじ

組織づくりが机上で完成し、関係者の理解を求めてDXの重要性を説明する星野君（＝漫画の主人公）。
しかしながら、ただでさえ忙しい現場担当者（管理職）は…

なかなかに、前途多難のようです。

DX信玄のアドバイスを受け、早速DX委員会キックオフ（初回）の準備をすることに。
はたして、どんな構成をしたら、組織内の関係者の意識を高めることができるのでしょうか？

DX委員会キックオフの準備：スライドのテンプレート

今回は、実際にフォネットが社内でのキックオフに使ったスライドを使って、ポイントを解説したいと思います。
次回記事で配布予定なので、是非たたき台としてご活用ください！
（一から作るのはとても大変ですから…）

キックオフのスライド資料解説

オンライン会議で実施

組織の業種業態により、必ずしも１カ所に集まって会議ができるとは限りませんので、原則、DX委員会（DX風林火山）はオンラインで開催します。
説明より体験していただくのが一番なので、委員の皆様にはオンライン会議に毎回参加して慣れていただきます。

アカウントの事前割り当て

…ということは、事前にMicrosoft 365アカウントを割り当て、Teamsアプリにログインをしておく必要があります。
かつDX委員会（DX風林火山）のチームをMicrosoft Teamsに作り、メンバーを追加しなければなりません。

そのうえで、Teamsアプリのログイン方法やTeams会議参加の手順書なんかも事前共有しておくと親切ですね。

手順書は自作してもよいですが、時短のためにインターネット上から拝借しても良いと思います。
以下にMicrosoftサポートの該当ページをご案内しますが、よりわかりやすいサイトをご自身で探していただくとベターです！

司会を決める

まずは、司会を決めましょう！
DX運営本部のメンバーから選出してください。

今後の月例会でも、毎回司会は必要になります。
固定でも、都度でもよいので決めてください。

Ⅰ. はじめに

何事も、初めが肝心。
組織のトップから、DX推進の必要性と意気込みを語っていただきましょう。

▼このような形でミッション・ビジョン・バリューを示しながら、自社の目指す方向性を示していただくとベストです。

▼ミッション・ビジョン・バリューの解説はこちら

この先、DX推進をするうえで色々なことに迷い、判断して進める必要が出てきます。
そんなときに灯台の役割をしてくれるのが、これらの理念です。

「ミッション・ビジョン・バリューが定まっていない」
「組織の理念や目標はあるが、ミッション・ビジョン・バリューという名前が付いていないので、どれがそうなのかわからない」
「組織の理念とは別に、DX推進の理念設定はどうしたらよいかわからない」
このようなケースは、個別に相談に乗らせていただいております。
生成AIを使ってたたき台を作る方法もありますので、気になる方はお問合せフォームからご連絡ください！