ドキュメントの四次元ポケット｜Microsoft Loop活用事例①
このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。
非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、
プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。
この記事を読んでほしい人
管理職・チームのリーダー
自組織におけるICT/DX推進の担当者
仕事に追われて疲れ果てている人
※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに言及するため、マイクロソフトの商標とブランド ガイドラインに準拠して製品名を記述しております。
※マイクロソフトの許諾を得て使用しています。https://www.microsoft.com/
※筆者の体験をもとにした記事であり、MicrosoftおよびGoogleの広告案件ではありません。
1. Microsoft Loopとは？
基本的な情報はこちらから
要するに、何が嬉しいの？
いろんなアプリ内で記述したものを同時編集できるシステムがMicrosoft Loopなのです。
これまで、Microsoft Wordに書き記した内容はWordの中だけ、Microsoft Teamsに投稿したテキストはTeams内だけでしか編集できなかったですよね。
それが、表とかセクションという単位で、切り取って別のアプリに埋め込むことができます。
そして埋め込んだ先で編集したら、すべてのパーツ（コンポーネント）も同時に編集内容が反映されます。
2. 実例解説｜社内研修の実施に向けたプロジェクトを進める場合
手順
▼こんな感じでテキストや表を追加して、共有したい内容をまとめていきます。
▼左側のサイドバーから「…」をクリックし、「Loopコンポーネントの共有」をクリック。
▼共有したいアプリにペーストして投稿（送信）！これだけ！
▼Outlookにも貼れます！
▼OneNoteは…失敗しちゃいました。
補足①：Loop以外のアプリからコンポーネントを追加
▼Microsoft Teamsなど、Loop以外のアプリからLoopコンポーネントを起動した場合でも、ちゃんとLoopアプリの新着順に入ります。
▼見失わないように、ワークスペースに追加します。
補足②：Teams会議メモ機能もLoop
Teamsのチャット・投稿だけでなく、Teams会議のメモ機能もLoopになっています。
ちょっとメモしたことを後でLoopアプリに集約したり、そのコンポーネントを別場所に貼って書き進めることも可能です。
▼会議中にメモした内容を…
▼Loopのワークスペースで確認・追記したり…
▼コンポーネントをTeamsチャネルに投稿して、共有・相談したりできます。
3. タスク管理はPlanner？それともLoop？
ルーティーンタスクはPlanner、プロジェクトタスクはLoopがお勧め
Loopで作成したタスクは、Plannerで開くことができます。
じゃあ、Plannerで作ってきた今までのタスクはどうなるの？？
PlannerのタスクはTeamsやPower Automateに接続できる
定例化しているタスク、毎月繰り返しのタスクなどは、手動ではなく自動追加したいもの。
PowerAutomateのUI（ユーザーが直感的に操作できる画面）からは、Plannerで開いたLoopのタスクは見つかりません。
よって、作成・追加を自動化したいタスクは、これまでどおりPlannerのプランで扱う必要があります。
Loopのタスクは、色々な場所で進捗管理できる
一方、プロジェクトの進行において、毎回ミーティングで進捗管理が必要な（１度きり、動きのある）タスクは、Loopで扱うと便利です。
▼新しく作る議案に、現在の進捗を埋め込んだり…
▼Teamsで会議前に、確認を促したりできます。
いかがでしたでしょうか？
アイデア次第で使い道がたくさんあると思いますので、是非色々と試してみてください！
今後も共有したい事例が生まれたら、記事にする予定です。
お楽しみに！！
※感想や、扱ってほしいテーマなど、コメントいただけると嬉しいです！