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DX推進担当者向け：組織づくり（DX委員会）｜DX風林火山【山の術】零の巻③

フォネット教育事業部DX推進課

はじめに

皆様、こんにちは！
株式会社フォネット 教育事業部 ICT/DX推進課の長田（おさだ）です。

このDX風林火山シリーズでは、フォネットが社内DXで実行したノウハウを手順書としてまとめて公開しております！

▼前回


ご利用にあたって

企業・行政・教育機関など、あらゆる組織のDX推進に無料でご活用いただけます。
内容のブラッシュアップのために、コメント欄で感想やフィードバックを頂けると幸いです！
著作権は株式会社フォネットに帰属しますので、自組織外向けにご利用になる際は、著作権者の許諾が必要です。


【山の術】零の巻③：組織づくり（DX委員会）

DX委員会を組織する

デジタルプラットフォームの選定が終わったら、アカウントを発行してライセンスを割り当てます。
（Microsoft 365の場合はすでにアカウントをもっているケースが多いため、ライセンスのアップグレードでOK。）
ただしいきなり全員分発行するのではなく、プロジェクト単位で小さく始め（試し）ます。

その対象となるプロジェクトが、DX委員会です。
すなわち、当初はDX委員会に選抜するメンバー分のライセンスを購入（アップグレード）すればよいのです。

DX委員会に選抜するメンバーの特徴：

  • 特定の業務分野で社内影響力が大きい：
    営業部門、間接部門それぞれ主要な人物（役職者である場合が多い）

  • 将来有望な若手：
    部門問わず、「こいつは伸びるな」と上司が感じる人物

  • 役員：
    「俺（私）聞いてない」を防ぐために、全員入っていただきましょう


選抜したメンバーを部会に振り分ける

組織の人数に応じて、各3～6名ほど振り分けてください。
（フォネットは200人の従業員規模で各隊5～6名＋役員で構成しています。役員は今のところ無所属、必要に応じて各部会に入っていただく予定。）

林の隊：人材のDX部会

  • 研修の企画・実施（研修事業者・コンテンツ選定）

  • 効果測定の実施（アンケート、理解度チェック）

  • ワークショップのメンターを担当

  • 研修のフォローアップ

風の隊：バックオフィス業務のDX部会

  • BPR対象となる業務を選出する

  • BPR対象となる業務の現状と理想を可視化・言語化する

  • 課題解決のためのデジタルツール開発のPDCAを回す

  • 各部署でのBPRプロジェクトのマネジメントを担当

火の隊：ビジネスモデルのDX部会

  • 営業部門における課題を社内ヒアリングする

  • 生成AI×マーケティングのフレームワークを使い、ビジネス開発・改革を複数本実施

  • プロジェクト化・事業化に向けたPDCAを回す

  • 必要なツールの選定・導入（開発）

山の隊：運営本部（DX委員会準備会）

  • デジタルプラットフォームの選定・導入計画策定

  • DX委員会の組織（←いまここ）

  • 月例会の企画・運営

  • DX推進計画策定（デジタルガバナンスコード3.0に基づく）
    ※中期経営計画などに含まれる場合は省略可

  • 各部会の進行計画策定・サポート

  • 社内サポートの体制づくり

  • 情報セキュリティポリシーの策定

  • DX認定の申請（任意）


DX委員会の組織図を作る

委員会の役職者、各部会の役職者を選定して、組織図に割り振っていきます。

役員の割り当て（フォネットの場合）：

  • 委員長：社長（CEO）

  • 副委員長：副社長（COO）

  • 運営本部長：DX委員会準備会に所属する役員

  • 本会計：経理財務管轄の役員

  • 参謀：上記以外の役員

各部会の割り当て（フォネットの場合）：

  • 林の隊（人材のDX部会）：

    • 隊長：人事部の部署長

    • 副隊長：営業部の役職者（人材育成知見あり）

  • 風の隊（バックオフィス業務のDX部会）：

    • 隊長：間接部門の役職者（リスクマネジメント担当）

    • 副隊長：間接部門の役職者（ツール開発知見あり）

  • 火の隊（ビジネスモデルのDX部会）：

    • 隊長：営業部門（新規事業部）の部署長

    • 副隊長：広報部の部署長（コンテンツ開発知見あり）

▼図解するとこんな感じ

立候補制にするのも一案ですが、推進しやすいよう各部門の重要人物を入れることをお勧めします。


DX委員会メンバーに参加・協力を呼びかける

メンバー選定が終わったら、各隊の隊長・副隊長にポジションの依頼をします。
「話しを通す」というものですね。
（役員へは、運営本部長から話を通していただきましょう。）

そしてこんな声が挙がる。組織DXあるあるです。

DX推進担当であるあなたは、任務を遂行しようとして思いつめたり、孤立したり、厳しい局面を迎えるかもしれません。

そんなときは……

DXしない人や組織に起こる3つの怖い話

  1. 市場における競争力の低下

  2. 終身雇用→ジョブ型雇用への変化

  3. DXスキルのある新入社員に仕事を奪われる

  4. 業務で実践しながら成長するしかない

  5. 使いながら成長したいなら、汎用型プラットフォーム

  6. 重要なのは、一歩ずつ進むこと

ということで、次回はDX委員会のキックオフの詳細をご紹介します。
お楽しみに！


おわりに

いかがでしょうか？

DX風林火山では、このnoteのようなノウハウ集の配布に加え、勉強会の実施・オンラインコミュニティでのサポートを実施します。
孤独になりがちなDX推進担当者を全面バックアップし、組織DXを成功に導くお手伝いをさせていただきます！

ただ今、モニター企業を募集中です。
興味がある方は、是非下記記事をチェックして、コンタクトください！
お待ちしております！！

※漫画はすべてMicrosoft PowerPointで作成しております。
※画像は、イラストACの絵師様の素敵なイラストを使わせていただいております。

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