【ゼロループパーソナル】こなせるタスク量が2倍に!”忙しさ"を全く持たなくなるまでの変化【会社経営者 早瀬さん対談】
早瀬さん自己紹介
※YouTubeで見る:00:26~
つばさ
早瀬さん、今日はよろしくお願いします。簡単に自己紹介をお願いできますでしょうか。
早瀬
早瀬と申します。株式会社CoinQという会社でWeb3に特化した求人サイトを運営しています。また、エンジニアがバックグラウンドでして、住宅開発も並行して行っています。
つばさ
ありがとうございます。Notionは使い始めてどれくらいですか?
早瀬
つばトレ(ゼロループパーソナル)開始から使用を始めたので、大体2ヶ月ぐらいです。
つばさ
つばトレ(ゼロループパーソナル)参加前はNotion歴0ヶ月だったということですね。では、なぜつばトレ(ゼロループパーソナル)を購入しようと思ったのかお聞きしてもよろしいでしょうか。
ゼロループパーソナルを購入した理由
※YouTubeで見る:01:33~
早瀬
つばトレ(ゼロループパーソナル)参加前は、タスク管理や時間の管理がうまくできずに相当苦しんでいました。自分なりに思考錯誤を繰り返していたんですが、全然うまくいかない、または定着しないという状態でした。
つばさ
具体的にはどのような状況だったんですか?
早瀬
参加前の状態は、タスクに埋もれ、何から手をつければいいか悩んでるうちに1日が終わっていました。また、目の前に大量のタスクがあるので、目についたものからやる、手をつけやすいものからやる、そしてとりあえずこなした気分になるという、すごく近視眼的な状態でした。
つばさ
そうだったんですね。タスク管理のツールは何か使っていましたか?
早瀬
Trello、Ticktick、あとはTogglでトラッキングしたり、スプレッドシートで習慣化を記録したり。色々思考錯誤していたんですが、あまりどれも身につきませんでした。
つばさ
様々なツールを試されたのに、なかなか定着しなかったんですね。まさに私自身もNotionを使う前は同じような経験をしていました。
パーソナルで得られた変化TOP3
※YouTubeで見る:02:25~
つばさ
では、つばトレ(ゼロループパーソナル)参加後にNotion活用することでできた変化をピックアップしてお聞きしてもよろしいでしょうか。
早瀬
3つあります。まず1つ目は、こなせるタスク量が2倍になりました。
つばさ
2倍というのは、どんな感じですか?
早瀬
まずNotionで記録をつけることで、レコーディングダイエット的に使える時間が1.5倍ぐらいになりました。それと、Notionを活用することで考えることが減り、脳がクリアになって目の前のタスクに集中できる時間が1.5倍になりました。なので、1.5倍×1.5倍で約2倍というそんな感じです。
つばさ
なるほど、時間の使い方と集中力の両面で効果があったんですね。他にはどんな変化がありましたか?
早瀬
2つ目は、2ヶ月滞っていたプロジェクトが2つあったんですが、どちらも初めてやる作業でかなり重めのタスクでずっと先延ばしし続けていましたが、この2ヶ月でどちらも完了させられました。
つばさ
なぜそれらのプロジェクトが完了できたのでしょうか?
早瀬
Inboxの運用とタスクを着実に完了していくこと、自分がタスクを完了できるようなタスク名にするなど、そういったInboxの運用を基本に忠実にやるということができたからだと思っています。
つばさ
なるほど、日々のタスク管理がプロジェクトの進行にも良い影響を与えたんですね。3つ目の変化はどんなものでしょうか?
早瀬
3つ目は、セカンドブレインを運用していく上でメタ認知ができるようになりました。どういう状態の自分ならやるのかとか、タスクを決める自分と実行する自分を分離して捉えて自分をマネージメントするみたいな視点を、毎日のタスク運用で考えながら続けていくことで、タスク管理だけじゃなくて事業においてもメタ認知する力が鍛えられました。
つばさ
それは素晴らしい変化ですね。
早瀬さんのNotion活用法
※YouTubeで見る:08:36~
つばさ
早瀬さんがどのようにNotionを活用しているのか、具体的に教えていただけますか?
早瀬
もちろんです。Notionでは、デイリーのタスク管理を中心に行っています。朝一で1日のゴールを決め、スケジュールとタスクの洗い出しをします。夜は明日のスケジュールを立てて日誌を書くというルーティンを設定しています。
つばさ
朝と夜にしっかりとタスク管理の時間を設けているんですね。これらはNotionのToDoリストとして管理されているんでしょうか?
早瀬
その通りです。NotionのToDoリストに毎日のタスクとして設定しているので、自然と実行できるようになりました。
つばさ
ゼロループパーソナル参加前は、このような習慣管理はどのようにされていたんですか?
早瀬
参加前は、スプレッドシートで習慣表を作成していましたが、この習慣表は全然定着しませんでした。記録すること自体が負担になってしまって、途中で諦めてしまうことが多かったです。
つばさ
ゼロループパーソナル参加後は、Notionでの管理に切り替えたわけですね。最初はどんな感じでしたか?
早瀬
参加直後は、スプレッドシートの習慣管理のことは一旦置いておいて、セカンドブレインの運用を完璧にマスターしようとしていました。1日のゴール設定やタスク洗い出しなどは行っていましたが、それを記録するということはあまり意識していませんでした。
つばさ
その後、習慣化が進んでいったんですね。
早瀬
その通りです。ある時期から、自然と理想の1日を過ごそうとする中で、意識せずともこのルーティンを守れるようになっていました。実際にやっていたことに後から気づいたという感じです。習慣管理のために別途記録をつけるのではなく、Notionの日々のタスク管理の中で自然と習慣が身についていったんです。
ゼロループパーソナルの良かったところ
※YouTubeで見る:12:14~
つばさ
ここまでの変化をまとめると、1つはこなせるタスクの量が2倍になったという話、2つ目はメタ認知をして自己改善できるようになったという話、3つ目が習慣化が簡単にできるようになったと、素晴らしい変化だと思うんですけれど、ここまでの変化が起きた決め手となったこと、つばトレ(ゼロループパーソナル)の何が良かったのかでいうと、いかがでしょうか。
早瀬
習慣化するまでのレールに乗せてくれるところだと思っています。Notionのツールの凄さや使いやすさの部分だけだと、習慣化するまでにどこかで自分1人で触らなくなるタイミングが絶対に来るんですけど、つばトレ(ゼロループパーソナル)の中で習慣化に失敗しそうなタイミングだったり挫折しそうなところをあらかじめ先回りしてアドバイスをもらえるので、2ヶ月通して完全に身につけることができました。
つばさ
2ヶ月で身につけたのは早瀬さんの言葉で言うと何ですか?
早瀬
Notionを信頼する、Notionに身を委ねるみたいなところだと思っています。タスクの管理だったりタスクの実行を常にNotionがそばにあることで、タスクを完了できるという状態をずっと2ヶ月間続けることができました。
つばさ
他に何か決め手になったことはありますか?
早瀬
あともう1つは、つばささんの習慣化するまで一緒に伴奏をしてくれるというコーチとしての職人芸的なすごさがあると思っています。習慣化する上でとかタスク管理において、どこで人が躓くのかとか、どう対処すればいいか、どう考え方を変えたらいいかを、その人が受け取れるタイミングを見て先回りして適切なアドバイスをしてもらえるので、最後まで挫折することなく自然と身につけられたと思います。
つばさ
ありがとうございます。早瀬さん自身の努力も大きかったと思うのですが、なぜ早瀬さんはこれだけの変化を遂げられたと思いますか?
早瀬
意識していたことで言うと、オリジナリティを加えずに完コピするということを意識していました。特に最初のほうは本当に忠実にその通りの運用を身につけようという意識でやっていました。
つばさ
なるほど、最初は忠実に従うことを重視したんですね。その後はどのように変化していきましたか?
早瀬
私の場合、最初の1-2週間はデイリーのToDoの運用が便利すぎて衝撃を受けました。そこから1ヶ月で慣れてきて、とりあえず記入するというフェーズが1回来ました。そこから1.5ヶ月から2ヶ月目ぐらいで、最初の頃の1-2週間と全く同じ振り返りをしているということに気づきまして、結局その初心が大事なんだということをこのステップを踏むことで思い出せた、1周回ってその重要性に気づけたみたいなところがありました。
つばさ
素晴らしい気づきですね。ここまでの変化をまとめると、特に毎日のToDo管理をとにかく使いこなして物事を前に進めていくという変化が起きたと思うんですけれど、セカンドブレインを身につけた今、今後どんなチャレンジをしていきたいかという計画は何かありますでしょうか?
早瀬さんのこれからの目標
※YouTubeで見る:15:41~
早瀬
一言で言うと、自分の今やってる事業を前に進めることに集中していこうと思っています。
つばさ
なるほど。セカンドブレインで学んだことを事業に活かしていくんですね。具体的にはどのようなことを意識されていますか?
早瀬
セカンドブレインで身につけた毎日のタスクを着実にこなすことはもちろんですが、「自分の人生にとって本当に重要なことを前に進める」という考え方が大切だと気づきました。何をやるか、何をやらないか、何にどれだけ時間を使うか、それをタスク管理の中で自然と身につけられたんです。
つばさ
それは素晴らしい気づきですね。タスク管理を通じて、より大きな視点で物事を捉えられるようになったということですか?
早瀬
そうなんです。これをタスク管理から人生や事業に置き換えても同じことが言えると思っています。「何をやらないか」を決めることの重要性は多くの人が知っていると思うんですが、実際に決めきるのは難しいですよね。
つばさ
確かに、優先順位をつけて「やらないこと」を決めるのは簡単ではありませんよね。
早瀬
ええ。でも、今日何をやらないかを決めるなら、なんとなく決められそうじゃないですか。それを積み重ねていくと、人生や事業の方向性も自然と定まっていくんです。このセルフマネジメントの考え方を生かして、事業をどんどん前に進めていきたいと思っています。
つばさ
日々の小さな決定が、大きな成果につながっていくんですね。素晴らしい目標だと思います。
ゼロループパーソナルをお勧めしたい人
※YouTubeで見る:18:08~
つばさ
最後に、早瀬さんは今どんなシチュエーションにいる方につばトレ(ゼロループパーソナル)を紹介したいですか?
早瀬
直近1ヶ月で少しでも自分は忙しいと感じた人です。タスク量が同じだったとしても、忙しいという感覚は全く持たなくなりました。これは明日のことを考えない、今日、今の時間、目の前のタスクに集中するという感覚が持てるようになりました。
あとは、この忙しさを解消するために色々トライアンドエラーを繰り返したけどうまくいかなかった人にもお勧めです。なぜなら、習慣化だったり時間管理、セルフマネージメントにおけるつばささんの知見がもうとにかくすごすぎて、つばささんがポロっという一言からももうめちゃくちゃ深くて、毎日すごい学びがあるという2ヶ月を過ごしてきました。
つばさ
具体的にどんな学びがありましたか?
早瀬
自分が受け取った学びで言うと、集中力には時間軸があって、今日今この瞬間の集中力、今週の集中力、今月の集中力、今年の集中力みたいな話とか、あとは重要でないものを先送りにするみたいな話とか、あげたら切りがないんですけど、とにかく学びが深かったです。
つばさ
ありがとうございます。最後に、つばトレ(ゼロループパーソナル)を通じて得られた変化を一言でまとめるとしたら、どんな言葉になりますか?
早瀬
忙しさを全く持たなくなりました。今日、今の時間、目の前のタスクに集中するという感覚が持てるようになり、それによって本当に重要なことに時間を使えるようになりました。
つばさ
素晴らしいですね。早瀬さんの体験から、ゼロループパーソナルの効果がよく伝わってきました。
ゼロループパーソナルの詳細や次回の開催情報については、私のLINEアカウントで随時お知らせしています。また、Notionを使ったセルフマネジメント術のエッセンスを無料で学べるプライベートセミナーも不定期で開催していますので、興味のある方はぜひチェックしてみてください。
つばさ
早瀬さん、貴重なお話をありがとうございました。
早瀬
ありがとうございました。
ゼロループパーソナルに参加したい方は、まずはNotionセルフマネジメント術のプライベートセミナーにお越しください。
Notionセルフマネジメント術プライベートセミナー【復活版】とは
・1年先延ばしにしてたタスクも着実に進む
・Notion指導1,700時間の集大成
・つばさがNotionを画面共有しながら徹底解説
⬇︎Notionセルフマネジメント術プライベートセミナーの受け取りはLINEから
https://s.lmes.jp/landing-qr/1660863981-z9Dpeo6R?uLand=ZmKCwN
ゼロループパーソナル(旧つばトレ)の感想まとめnote
https://note.com/petstsubasa/n/nada6a71170f5
執筆:AI
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?