知らないと損！タスク管理のメリット5選

おはペン🐧✨

実は今
ペンギン先生は
香港と台湾に来ています✈️

これから1週間滞在して
たくさん観光してくる予定です！

香港、台湾の旅行については
また別の機会で
詳しく話していきますね！

では、
本題に入りましょう。

前回、「タスク管理の超基本5ステップ」について
話しました。

前回のおさらいは
こちらの記事から

今回はその続きとして
「タスク管理で得られるメリット」について
解説していきます！

タスク管理で得られるメリット5選

タスク管理とは、
簡単に言うと
「やること」を細かく分け、
整理していくこと☝️

前回の記事で
そう言いましたね。（まだ見ていない方は
こちらを参照してください）

では、やることを細かく分け整理することで
どのようなメリットがあるのでしょうか？

その答えは

こちら

1、ストレスを軽減する
2、集中力を高める
3、ミスを防ぐ
4、チームワークを向上させる
5、時間を有効に使える

順番に説明しますね。

＜1、ストレスを軽減する＞

人間は
「やるべきこと」を記憶するだけでも
エネルギーを使います。

つまり、
考えることや記憶することが多すぎると
脳に負担がかかり、
ストレスを感じてしまうんです。

タスク管理を行うことで
「あれもしなくちゃ」
「これもしなくちゃ」
と考える必要がなくなり
ストレスが軽減されるわけです。

＜2、集中力を高める＞

タスクを覚える必要がなくなると
目の前の作業に
集中しやすくなります。

また、タスク管理は
「やること」を細かく分けるので、
「次に何をすればいいのか？」が
はっきりわかるようになります。

そうすることで
「とりあえずこの作業だけは終わらせよう」と言った風に
一つの作業に専念できるようになるんです。

＜3、ミスを防ぐ＞

やるべきことの全体像や、
優先順位が見えることで
ミスをしにくくなります。

タスクを整理しないまま行動すると
「あ！この作業必要なかった！」
「こっちを先にやるべきだった！」
といった事態が起きることも…💦

作業量が増えれば増えるほど
ミスは起きやすくなるので
タスク管理はしっかり行うようにしましょう。

＜4、チームワークを向上させる＞

タスク管理は、
個人のタスク管理だけでなく、
チームワークを向上させる効果もあります。

各々のタスクが共有されていれば、
「あれ、この作業が遅れている」
といった事態に気づきやすくなります。

具体的に何をしているのかを共有することで
タスクを分担して
チーム間で協力することもできるんです。

お互いのタスクが見えることによって、
他のメンバーのタスクも
「自分ごと」になるんですね。

逆に、メンバーのタスクを把握しないまま進めていると、
同じタスクを複数の人がやってしまうなどの
ムダな作業が起こるかもしれません。

中でも最悪なのが
「きっと誰かがやっている」と思いこんでいて
放置されているタスクがあった。
なんていう事態です。

こういった最悪のパターンも
タスク管理を行うこと
回避しやすくなるんです。

＜5、時間を有効に使える＞

タスクを管理することで
優先順位や
スケジュールを把握しやすくなります。

その結果、
「どうすれば効率よくタスクを片付けられるか？」が分かり
時間を有効に使えるのです。

日常生活にあてはめると、
料理もそうですね。

いきなり手を動かすより
レシピ全体に目を通してから、
料理をはじめた方が
効率がよいはずです。

全体像を把握してから、優先順位をつける。
この時間を惜しまないことが、
結局は、時短にもつながるのです。

まとめ

以上が、タスク管理のメリットでした。

1、ストレスを軽減する
2、集中力を高める
3、ミスを防ぐ
4、チームワークを向上させる
5、時間を有効に使える

「やりたいことがあるのに、時間がない！」
「やるべきことがありすぎて、何から手をつけてよいかわからない」
という方は、
ぜひ、タスク管理をやってみてくださいね！

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