タスクもNotionで管理する方向で

2024年6月10日 18:05

デイリーノートやメモなどをNotionに移行してから、タスクもNotionで管理できないかと考えています。

Notionでタスク管理の難しさ

Notionでタスク管理をしている方は多く、様々な例を見ることができます
テンプレートも多数あって、いつでも移行できそうじゃね？と感じますが、ワタシには大きなハードルがあります。

それは、繰り返しタスク の処理。

個人事業主ゆえ、本業の他に経理やら店舗の管理、販促活動など多数のやることがあり、それらの多くは毎日、毎週、毎月など、繰り返し行うタスクになります。
繰り返しも単純に毎週などの他に、隔週や毎月第＊日曜日などもあり、タスク管理ツールでも対応できない繰り返しがあったりします。

現在、タスク管理はTodoistで行っているのですが、繰り返しタスクだけで80件ほどありました。

Notionでもデータベースのテンプレートを使って、繰り返しタスクの作成はできますが、ワタシの求めているものとは違うので、移行するのは難しいです。

これまでも中長期のタスクはNotionで管理していたのですが、これからは 繰り返し以外のタスクはNotion、繰り返しタスクはTodoist という併用をしようと試行中です。

NotionはTodoistを埋め込んで表示することができるので、ダッシュボード的なページを作成し、NotionのリンクドデータベースとNotion埋め込みでタスク管理のページを作ろうかと。

もちろん、カレンダーはNotionカレンダーを使います。
TodoistのデータはGoogleカレンダーと同期するので、NotionカレンダーではGoogleカレンダーとNotionのタスク用データベースのデータを表示させることができます。

試行中なのですが、なんとなく形になってきたところで、これからブラッシュアップしていきます。

Notionのデータベースを応用した使い方はいろいろな方法があって面白いですね。