リアルなChatGPT活用法【仕事編】｜AIを使いこなして業務効率アップ！ #11
💡 ChatGPTはあなたの黒子のような伴走者です
ChatGPTをうまく活用すれば、仕事のスピードは一気に加速します。
ただの質問応答ツールではなく、タスク整理・メール作成・スライド生成まで、さまざまな業務をサポートしてくれる頼れる相棒です。
本記事では、実際に私が活用しているChatGPTの仕事効率化テクニックを紹介します。
🎯 前提として：まずは有料会員になろう
💰 ChatGPTの有料会員（月約3000円）になるメリット
✅ 最新バージョンが使える（高精度な回答を得られる）
✅ 利用制限なしでいつでも使える
✅ 一部PowerPointのスライドも生成できる
3000円の投資で、仕事の時短＆効率アップが実現できます！
1時間の作業が30分になれば、月に10時間以上の時間を生み出せるかもしれません。
🗂 使い方①：仕事のタスク整理をChatGPTと一緒にする
毎日やるべきタスクを頭の中で整理するのは意外と大変です。
ChatGPTを使えば、一日のスケジュールを考える負担を減らし、より戦略的に仕事を進めることができます。
✅ 私の活用方法
📌 毎週土日に一週間の予定をChatGPTと戦略を立てる
📌 その日やるべきタスクを伝え、どの時間に何をするべきかを相談する
💡 プロンプト例
📝 「月曜のスケジュールは以下の通りです。ToDoもあるので、どの時間に何を優先してやるべきか整理してください。」
💬 ChatGPTの回答（例）
📌 9:00～10:30｜面接準備
📌 10:30～11:00｜定例会議資料作成
📌 11:00～12:00｜採用面接
📌 14:00～15:00｜商談準備
📌 15:00～16:00｜商談
📌 17:00～17:45｜案件と人材のマッチング
こうしてChatGPTにスケジュール管理をサポートしてもらうことで、業務の優先順位が明確になります。
📩 使い方②：メールの作成をChatGPTに手伝ってもらう
メール作成は、意外と時間がかかる作業のひとつ。
ゼロから文章を考えるのではなく、ChatGPTに素案を作ってもらい、それを調整すれば時短になります。
✅ 私の活用方法
📌 新規メールの文面をChatGPTに考えてもらう
📌 メールのトーンを指定して、適切な文章にしてもらう（丁寧・カジュアル・フォーマルなど）
💡 プロンプト例
📝 「案件企業に提案メールを作りたいです。相手は〇〇社の〇〇様で、内容は以下の通りです。フォーマルな文章でお願いします。」
💬 ChatGPTの回答（例）
「〇〇様、お世話になっております。貴社の案件にマッチするエンジニアをご提案したくご連絡いたしました。詳細は以下の通りです……」
ChatGPTを使えば、短時間で洗練されたメール文を作成できるので、メール業務の負担を大幅に減らせます。
📊 使い方③：スライド作成＆資料用の画像生成
プレゼン資料を作成するのも手間がかかりますよね。
ChatGPTの「Slide Maker」プラグインを使えば、スライドのアウトラインを考えてくれたり、簡単なスライドを自動生成してくれます。
スライドで使えるイラストも別途生成してもらい、時間のかかるPowerPoint業務も楽に片付けることができます。
✅ 私の活用方法
📌 提案資料の骨子をChatGPTに作ってもらう
📌 スライドのレイアウト・デザインも相談できる
📌 スライドで使うイラストやアイコンもAI生成
💡 プロンプト例
📝 「〇〇業界向けのSES提案資料を作りたいです。スライド構成を考えてください。」
💬 ChatGPTの回答（例）
📌 1ページ目：タイトル＆会社概要
📌 2ページ目：サービスの特徴
📌 3ページ目：エンジニアのスキルセット紹介
📌 4ページ目：成功事例
あとはPowerPointに落とし込むだけで、スピーディーに提案資料が完成します。
📝 まとめ：ChatGPTを活用して仕事効率UPしよう！
ChatGPTをうまく活用すれば、仕事の効率が格段に上がります。
「仕事に追われる」から「仕事をコントロールする」へシフトしませんか？
✅ ChatGPT活用のポイント
✔ タスク整理を任せてスケジュールを最適化
✔ メール作成を時短して業務効率UP
✔ スライド作成＆資料用画像の自動生成でプレゼン準備を楽に
ChatGPTの活用に興味を持った方は、ぜひ有料プランを試してみてください。
毎月の3000円で、あなたの仕事の負担がグッと減るはずです！
✨ AIを味方につけて、賢く働こう！