データサイエンスニュース(24/10/21)：最新AIツールで業務を効率化！Perplexity、Gemini、Copilotの活用方法を徹底解説
AI検索エンジン「Perplexity」は、2024年10月17日に新機能「内部ナレッジ検索」とコラボレーションハブ「Space」を発表しました。この機能により、ユーザーはWeb情報と社内のナレッジをシームレスに統合して検索できるようになります。内部ナレッジ検索は、Perplexity Pro（20ドル）およびEnterprise Proのユーザー向けに提供され、公開されたWebコンテンツと社内データの両方を活用することで、迅速かつ適切な情報へのアクセスが可能になります。
特に金融業界では、社内調査や最新の業界ニュースを活用し、デューデリジェンスを強化。また、営業や人事部門では、過去の資料と最新情報を組み合わせることで、提案依頼書の作成や福利厚生に関する情報の検索が効率化されます。このように、Perplexityは従来の公開情報に加え、特定のビジネスに関連する知識も活用できるようになり、統合されたナレッジプラットフォームとしての機能を強化しています。
さらに、Perplexity Spacesでは、プロジェクトメンバーが共同作業を行える環境が提供され、ファイルへのアクセス制御やAIアシスタントのカスタマイズも可能です。Enterprise Proの顧客は、デフォルトでAIトレーニングからファイルと検索を除外できるため、プライバシーも確保されています。今後は、スタートアップ企業のデータベース「Crunchbase」や企業データの「FactSet」との連携機能も展開予定です。
最近のChromeのアップデートにより、アドレスバーからAIアシスタント「Gemini」を簡単に呼び出せるようになりました。これにより、GmailやGoogle Drive内の検索、要約、天気情報、翻訳、リサーチなどが手軽に行えるようになります。
GeminiはGoogleが開発したAIアシスタントで、アドレスバーに「@gemini」と入力することで起動します。これにより、ユーザーは天気を尋ねたり、翻訳や要約を依頼したり、計算を行ったりすることができます。使い方は非常にシンプルで、アドレスバーに「@gemini」と入力し、Tabキーを押してプロンプトを入力し、Enterキーを押すだけです。
特に便利なのは、Google Workspaceとの連携です。例えば、Gmailの未読メールが多く溜まっている場合、Geminiに要約を依頼することで、誰からどのような内容のメールが来ているのかを一目で把握できます。また、Googleドキュメントやスプレッドシートの検索にも役立ちます。
Chromeユーザーは、ぜひ「@gemini」を試してみて、日常の業務を効率化する手助けを受けてみてください。Geminiを活用することで、単純作業のアシストや自動化が可能になり、無駄な仕事を減らすことができるでしょう。
Microsoftの「Copilot」は、Outlookを含むMicrosoft 365製品の生産性を向上させる強力なツールです。特にOutlookにおけるCopilotは、メール管理や効果的なコミュニケーションを促進するための便利な機能を提供します。以下に、Inboxを効率的に管理するための3つのハックを紹介します。
長いメールスレッドの要約
長いメールのやり取りは混乱を招きがちですが、Copilotは重要な詳細やアクションポイントを迅速に抽出します。特定のメールスレッドを選択することで、複数のメッセージから要点をまとめ、プロジェクトに関する決定事項を一目で確認できます。プロのようにメールをドラフト
Copilotを使えば、メールのドラフト作成が簡単になります。新しいメールを作成中にプロンプトを入力するだけで、異なるトーンや長さの複数のドラフトを生成できます。例えば、フォーマルな文体やカジュアルな文体を選ぶことができ、最終的には必要に応じて編集して送信できます。メールの明確さとトーンのコーチング
メールの内容が適切かどうか悩んだことがある方には、Copilotのメールコーチング機能が役立ちます。ドラフトを分析し、トーンや感情、明確さを改善するための提案を行います。これにより、メッセージを効果的に伝えることが可能になります。
なお、Copilotは「新しい」Outlookのウェブ版、Outlook Online、Windows版で利用可能で、特定のMicrosoftアカウントにのみ対応しています。Copilotを活用することで、メールのやり取りがスムーズになり、業務効率が向上するでしょう。