【PARKFUL Watch】年度末活動報告書のオンライン提出として採用！
PARKFUL Watch（以下、Watch）は、公園愛護会の活動を即座に自治体担当者に共有できます。
自治体は、公園愛護会が毎活動にWatchで投稿してくれると活動記録がデータでストックされていき、いつでも振り返ることが可能になります。そういった点を活用し、四半期や年度末で義務つけている報告書代わりとして活用することが可能です。
〜茅ヶ崎市について〜
茅ヶ崎市では52の公園愛護会が活動中。（2024年7月）
地域一体となって美化運動の促進・緑化推進、地域の安全安心を確保していく狙いのもと愛護会制度がスタートさせ、より多世代に参加してもらうためWatchの試験導入を開始。
担当者の現場確認作業の削減や団体とのコミュニケーションを活性化まで、
様々な効果を実感されています。詳しくはこちらへ。
令和5年度末に実施しました
茅ヶ崎市では、毎年度末に公園愛護会へ①活動報告書と②次年度活動計画書の提出を義務つけています。
令和5年度末では、①活動報告書に関してこれまでの紙媒体での提出に加え、Watchでの提出を受け付けることにしました。
①とセットで提出していた、②次年度活動計画書においても専用提出フォームを作成し、まるっとオンライン提出可能としました。
結果：全体の1/4が利用した！
初めてオンラインでの提出可能を公園愛護会に声がけ、約25％の団体がWatchから活動報告を行いました。年度途中でのお声がけでありながら、想像以上の利用数となりました。
やってみてのご意見・ご感想
初めての試みとなった、年度末書類のオンライン提出ですが、当事者の方々はどう感じたのでしょうか？
○自治体担当者○
茅ヶ崎市公園緑地課 吉野様
「ものすごく助かりました。窓口の件数が単純に減ったのもありますし、
忙しい年度末には大変効果的だったと思います。」
○Watchを利用した公園愛護会○
赤松北公園愛護会 代表者様
「今までは市から書類が来るのを待ち、郵送で提出していましたが、
全てが自分の出来る時間内で提出できて便利でした。
今後の活動報告も、Watchからの月々の報告で済みますよね。
次年度もPARKFUL Watchで提出したいと思います！」
既存の書類への置き換えとして活用することで、さらなる利便性向上に繋がることが分かりました。こういった活用の仕方は、他自治体での採用も広がってきています。
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