【業種別活用】会計事務所のための ScanSnap iX1600活用完全ガイド｜確定申告業務を効率化
＼こんな方におすすめ／
・会計事務所での書類管理を効率化したい方
・確定申告業務のデジタル化を進めたい方
・電子帳簿保存法対応に向けて準備中の方
💡 この記事のポイント
・電子帳簿保存法に対応した設定方法
・確定申告業務の効率化テクニック
・会計ソフトとの連携活用法
■ はじめに
会計事務所での業務において、こんな課題はありませんか？
「確定申告期の書類整理が大変…」
「記帳代行の証憑整理に時間がかかる…」
「電子帳簿保存法への対応に不安…」
ScanSnap iX1600の活用で、これらの課題を効率的に解決できます。
■ 電子帳簿保存法対応の基本設定
✅ スキャナ保存の要件対応
解像度設定
カラー：200dpi以上
グレースケール：200dpi以上
白黒：200dpi以上
タイムスタンプ設定
基準日から7営業日以内
タイムスタンプ付与
一括検証機能
検索要件対応
OCR設定：有効
検索可能PDF作成
メタデータ付与
⚠️ 重要な注意点
スキャナ保存制度の要件を満たすため、ScanSnap iX1600の設定は慎重に行う必要があります。
■ 効率的な文書管理システム
✅ フォルダ構成例
顧客管理/
├── 01_法人顧客
│ ├── 会社名_法人番号
│ │ ├── 決算書類
│ │ ├── 帳票類
│ │ └── 証憑書類
├── 02_個人顧客
│ ├── 顧客名_整理番号
│ │ ├── 確定申告
│ │ ├── 収支内訳
│ │ └── 証憑書類
└── 03_その他
├── 税務通達
├── 社内規程
└── マニュアル✅ ファイル名規則
証憑：日付_取引先_金額_取引内容
申告書類：年度_顧客名_書類種類
帳票：年月_帳票名_版数
■ 会計ソフトとの連携活用
✅ 主要会計ソフトとの連携設定
freee連携
自動データ連携
証憑紐付け
仕訳自動作成
MFクラウド連携
リアルタイム同期
証憑管理
経費精算連携
弥生会計連携
データ取り込み
帳簿との紐付け
自動仕訳
💬 効率化のポイント
スマートフォンとの連携で、クライアントがScanSnap iX1600でスキャンした書類をリアルタイムで確認できます。
■ 業務別の活用シーン
✅ 確定申告業務での活用
準備段階
資料の事前スキャン
デジタル整理
チェックリスト作成
申告作業
証憑書類の確認
申告書作成
添付書類準備
提出・保管
電子保存対応
バックアップ作成
アクセス権管理
✅ 記帳代行業務での活用
日常的な処理
領収書スキャン
請求書電子化
仕訳作成支援
月次処理
証憑突合
残高確認
報告書作成
💎 まとめ
・導入効果
作業時間の大幅削減
ペーパーレス化の推進
コンプライアンス強化
・運用のポイント
法令要件の遵守
効率的な分類管理
セキュリティ対策
・実践のコツ
早期スキャン習慣
こまめなバックアップ
クライアントとの連携
＼次のステップ／
・「【保存版】ScanSnap iX1600完全ガイド」▶️https://note.com/paperless_lab/n/nf8910bfc9aeb
・「【実践ガイド】ScanSnap iX1600で始める確定申告資料の電子化」▶️https://note.com/paperless_lab/n/nd3691e1b8e43
・「【業種別活用】法律事務所でのScanSnap iX1600活用ガイド」▶️https://note.com/paperless_lab/n/n3aaa581ac976
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