【改善予告】　IRORIの入口・出口

俳句アナザープレイスIRORIへの参加しやすさと、IRORIの企画を活発化させるために１年間を４つのクールに分け、それぞれに入口・出口を明確化させます。今回の変更について、参加者各位の、これまで取り組んでいただいている活動に影響を与えないものとなります。なお、クールのスタートは２０２４年７月からとします。各クールは以下の通りです。

第１クール（４月〜６月）
第２クール（７月〜９月）
第３クール（１０月〜１２月）
第４クール（１月〜３月）

今回の変更の意図と目的

これまで取り組みのなかでIRORIの入口が見えづらくなっていました。今回の改善でIRORIの入口の明確化と活動の活発化を目指します。
改善のポイントは、オープンチャットIRORIの参加方法を明確化させることとで、主体的な参加者を増やすこと。１年を４分割したクールを設けることで、企画の振り返りや、新たな企画をスタートさせるタイミングを作ることです。参加者の入れ替わりのタイミングを作り、オープンチャット全体が常に活発に運営できるように働きかけていきます。

具体的な変更点は２点です

１.IRORIの入口の明確化
２.IRORIの出口の明確化

IRORIの入場口（IRORIの参加方法について）

方法１　IRORI参加者によって企画に招待してもらう

IRORIの企画に参加し、企画参加後に、サムライによってオープンチャットに招待していただいてください。
※企画立案者・参加者も積極的に企画の外部への広報をよろしくお願いします

方法２　サムライ（企画立案者）によってオープンチャットに招待してもらう

サムライ（企画立案者）の招待によってオープンチャットに直接招待していただいてください。

IRORIの退場口について

クールごとの参加確認を実施します

次クールに引き続き参加したい方の意思確認を各クールの末に行います。
※そのクール内でIRORIの企画に１度でも参加していれば次クールも自動更新とします。それ以外の方は次クール参加の意思表示をいていただきます。

※意思表示がない場合は鍵守の方で退出処理をさせていただきます。
※退出処理をされた場合でもサムライに招待してもらえば改めて参加することができます。

各クールのサムライについて

これまで１度でも企画を実施した人をサムライとしていましたが、２クール連続で企画の実施がなかったサムライは、次クールからバックパッカー（参加者）という扱いにします。バックパッカーに戻っても、改めて企画を実施すればクールの途中からサムライとします。
※企画実施者はサムライ限定のサブルーム「奥座敷」に招待します。
※各クール終了後に引き続き企画を実施していただいても構いません。またクール終了時点で企画を終了することも認めます。各企画においては実施主体者（代表者）がいなくなった時点で終了とします。また企画は定期的なものでなくても、単発実施でも大いに実施してください。