備忘録・文章構成と読みやすさの注意点
1. 明確な構成を持つ
序論、本論、結論の三部構成：最初にテーマや目的を示し、中間部分で詳細を説明し、最後にまとめや結論を述べます。
見出しを使う：各セクションに適切な見出しを付けると、内容が一目でわかりやすくなります。
2. 簡潔な表現を心がける
短い文を使う：一文を短くし、読者が読みやすいようにします。長い文は途中で意味がわからなくなることがあります。
無駄な言葉を省く：不要な言葉やフレーズを取り除くことで、文章がスッキリします。
3. 適切な段落分け
段落を短くする：一つの段落には一つの主題を持たせ、内容が変わるたびに新しい段落にします。
改行を活用する：適度に改行を入れて、文章が詰まりすぎないようにします。
4. 視覚的な工夫
リストや箇条書きを使用する：箇条書きやリストを使うことで、情報が整理されて見やすくなります。
強調を使う：重要な部分は太字や斜体を使って強調すると、目立たせることができます。
5. 具体例を挙げる
例を示す：抽象的な説明だけでなく、具体的な例を挙げることで読者に理解しやすくなります。
6. 簡単な言葉を使う
平易な言葉を選ぶ：専門用語や難しい言葉は避け、できるだけ簡単な言葉を使います。専門用語が必要な場合は、簡単に説明を添えるとよいです。
7. 視覚的なレイアウト
余白を活用する：文章の周りに適度な余白を持たせることで、読みやすくなります。
フォントサイズとスタイルを工夫する：読みやすいフォントサイズとスタイルを選びます。
8. 文法と綴りのチェック
誤字脱字を確認する：文章を書き終わったら、必ず誤字脱字をチェックします。ツールを使うのも有効です。
具体的な例
・悪い例
この文章はとても読みづらい文章です、なぜなら、長い文が続いているからです。さらに、段落が分けられていないため、一つの段落がとても長く感じられ、読者がどこで休憩して良いか分からず、文章全体が一つの塊のように見えてしまうのです。これでは、読者が疲れてしまいますし、重要なポイントが埋もれてしまいます。
・良い例
この文章はとても読みやすい文章です。以下のポイントに注意して書かれています。
1.短い文を使う：一文を短くすることで、読みやすさが向上します。
2.段落を分ける：適切に段落を分けることで、内容が整理されます。
3.箇条書きを使う：重要なポイントは箇条書きにして強調します。
これらの工夫をすることで、読者が疲れずにスムーズに読み進めることができます。
これらのポイントを意識して文章を書くことで、より読みやすく、理解しやすい文章を作成することができます。