［Excel］数値の桁区切り（カンマ入れ）のショートカット
【まとめ】数値の桁区切り（カンマ入れ）をするショートカット
① Ctrl + Shift + 1
② Alt → H（ホーム）→ K (カンマ）
＊カンマを消す方法
Ctrl + Shift + ～
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Ctrl+Shift+数字のショートカットを使ってはいけない。覚えるのもムダ。 |
【説明】
数字は３桁（千円単位、百万円単位）で区切る＝カンマ（コンマ）を入れるのが普通です。
本田勝一氏の著書「日本語の作文技術」（kindle版があるとは！）を中学生のころに読んで以来、日本なら万単位、億単位の４桁で区切る方が分かりやすいと思っています。100万円なら、まだ３桁区切りでもいいのですが、億にもなると３桁区切りでは、パッと読めません（私は）。
とはいえ、お役所のみならず、今の世の中では4桁区切りは使えないでしょう。
3桁区切りとは、こんな記載です。仕事で見慣れているかと思います。
先日、インスタグラムを見ていたら、
「カンマを手で入れていたら大変！ このショートカットで一発！」みたいなリール（動画）が流れていました。
カンマを手入力する人なんていないよ、と思いつつ見ていたら、示されたショートカットはこれでした。
① Ctrl＋Shift+1/! *「１」の上に「！」があるのでこう表記
CtrlとShiftと１を同時に押すと、確かにカンマが入ります。
（Shiftと１を同時に押すと！ですので、Ctrl＋Shift+! ともいえます。）
でも・・・、３つのキーを一度に押すのって大変じゃないですか？
多分、指使いはこんな感じ。
これ単体なら、そんなに面倒ではないでしょう。
でも、ホームポジション（人差し指がF）からだと、左手を結構動かします。
ここから、上の画像のように指を動かすのは、結構手間です。
手（手首）ごと動かす必要があります。
押し間違いも、やりそうです。
Fn + Shift + 1 だと・・・ １が入ってしまいます
Windows + Shift + 1 だと、 edge が開いてしまいます。
（これ、結構イラっとします。私の環境だけ？）
そして、何より、３つのキーの組み合わせを、覚えなければいけません。
そして、思い出さなければいけません。
そして、指を動かさなければいけません。
「ショートカット、なんだっけ？」と一瞬でも考えると、思考が途切れます。
そして、指をキーに持っていくことに意識を使うと、思考が完全に途切れます。
というわけで、私は、カンマ入れは以下の方法でやっています。
② Alt → H（ホーム） → K（コンマ）
これ、厳密にはショートカットとは言わないかもしれません。
キーを順に押していくことで、ツールバーのメニューを選べます。
Alt を押すと、ツールバーに選択できる操作の英字が出 ます。
↓ ↓ ↓
次に、H を押すと、「ホーム」メニュー内で選択できる操作の英字が出ます
↓ ↓ ↓
K(カンマ/コンマ）は、「1234」の上にあります
K を押すと、カンマが入ります。
↓ ↓ ↓
これ、私には①の３つのキーの同時押しより指使いが楽です。
なにより、３つのキーの組み合わせを覚えなくていいのです。
Alt → H は、しょっちゅう使います。
Alt → H と押してから、「次、どのキーだっけ」と迷っても、押すべき文字が上に出ていますので、迷いません。
「見て」「どれか探す」という手間はありますが、キーボードから手を離す必要がないのは勿論、ホームポジションからも指を離す必要がないので、素早く・ノンストレスで入力できます。
「次は何だっけ？」と探す際も、目は画面を見たままでキーを押せますので（大抵の場合）、思考の途切れは僅少です。
（ちなみに、カンマ入れに関しては、ほぼ無意識で出来ます。）
これが①だと、
・カンマ入れのショートカットは何だっけ？と考える
・ ホームポジションから指を離す
・３つのキーを、ちょっと無理して押す
という工程が発生します。
（今回の３つのキーの押下は、それほど難しくはありませんが、もっと大変な指使いのショートカットも多々あります。）
結局は、使う人それぞれが、押しやすい方法で押せばいい、ということになりますが、最近は「ショートカット至上主義」的なエクセル本やWEB記事j、動画などを見かけることが多く、「無理して覚える/押す必要ないのになぁ」と思ってしまいます（勿論、役に立つ情報も多々あります。）。
列全体、行全体を範囲指定してやるのが楽
このカンマ入れ、一つ一つのセルをやるのは非効率です。
項目を含めて行や列全体を指定して、①又は②の方法で一気にやるのが効率的です。
項目名が含まれていても、通常は影響はないはずです。
項目名はほとんど日本語でしょうから。
まれに項目名が数値の場合は、項目名もカンマ入れされてしまいます。
そんな時は、次の方法で項目名だけ、カンマを解除した方が、一つ一つやる、あるいは、範囲指定してカンマ入れするより早いと思います。
カンマを消す方法
Ctrl + Shift + ^
Ctrl + Shift + ～
です。
Shift+＾で～、なので、上の二つは同じです。
カンマの付与や削除は「セルの書式設定」（Ctrl+1)からでもできます。
今回はそこはパスしますが、「数値ならどの形式が理想か」を含め、いずれ説明します。