エクセル御法度集 ~やってはいけないExcel~
業務では、日々、色々なエクセルファイルが飛び交っていますが、「こりゃダメだな」と思うも、結構あります。
ついついやってしまいがちなものもありますが、「知識」と「意識」と「想像力」の欠如が伺えます。
以下、私が思うエクセルの御法度、つまり「やってはいけないExcel」の操作です。
御法度の理由はいずれ記載していきたいと思います。
基本
Ctrl + N で新規ファイルを開く
名前を付けずに、作成し始める
空白シートがある(Sheet2,Sheet3 等)
フォントが「游ゴシック」のまま
ファイル名に工夫がない
入力編
セル内に単位が入っている
人数(数値)をカッコに入力させる様式の愚かさ
「 年 月 日」と書いてある日付記入欄の悲しさセル内に改行がある
「セル内で改行してはいけない(セル内での改行のマイナス面)」参照
セル操作編
セルの結合
データ編
1行目が空欄
表頭(ひょうとう/ヘッダー)や表側(ひょうそく)が固定されていない
デーが月別・年別シートになっている
行や列が「非表示」
関数・計算式編
SUMIF、COUNTIFを使ている(SUMIFS,COUNTIFSを使っていない)
計算対象セルの指定に行番号も入れている
日程表編
グラフ編
3Dグラフ
左下(始点)が「0」でない棒グラフ
棒グラフの左下が0でない(東京都の実例から)初期状態の色使いのままのグラフ
円グラフの多用
とりあえず、以上
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